Mức tối đa của các khoản phụ cấp cho người lao động là bao nhiêu?

Đoàn Thanh Hiền 137 lượt xem
16:15 | 11/09/2026
Mức tối đa của các khoản phụ cấp cho người lao động là bao nhiêu? Quy định hiện hành có giới hạn mức phụ cấp mà doanh nghiệp được chi trả cho người lao động hay không?
Nội dung chính
  1. Mức tối đa của các khoản phụ cấp cho người lao động là bao nhiêu?
  2. Phụ cấp lương có bị trừ khi nghỉ không lương không?
  3. Phụ cấp nào bắt buộc phải đóng bảo hiểm xã hội?

Mức tối đa của các khoản phụ cấp cho người lao động là bao nhiêu?

Pháp luật lao động hiện hành không quy định một mức tối đa chung đối với tất cả các khoản phụ cấp mà người lao động được hưởng. Mức phụ cấp cụ thể thường được xác định căn cứ vào thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, quy chế của doanh nghiệp hoặc quy định pháp luật áp dụng đối với từng khoản.

Cụ thể như sau:

Theo quy định tại khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH phụ cấp lương theo thỏa thuận của hai bên gồm:

- Các khoản phụ cấp lương để bù đắp yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ;

- Các khoản phụ cấp lương gắn với quá trình làm việc và kết quả thực hiện công việc của người lao động.

Bên cạnh đó, mức lương theo công việc hoặc chức danh được quy định như sau:

- Ghi mức lương tính theo thời gian của công việc hoặc chức danh theo thang lương, bảng lương do người sử dụng lao động xây dựng theo quy định tại Điều 93 Bộ luật Lao động 2019;

- Đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm hoặc lương khoán thì ghi mức lương tính theo thời gian để xác định đơn giá sản phẩm hoặc lương khoán;

Ngoài ra, các khoản bổ sung khác theo thỏa thuận của hai bên như sau:

- Các khoản bổ sung xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động và trả thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương;

- Các khoản bổ sung không xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động, trả thường xuyên hoặc không thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương gắn với quá trình làm việc, kết quả thực hiện công việc của người lao động.

Mức tối đa của các khoản phụ cấp cho người lao động là bao nhiêu?

Phụ cấp lương có bị trừ khi nghỉ không lương không?

Có. Phụ cấp lương bị trừ khi nghỉ không lương, vì đây là bộ phận cấu thành của tiền lương và người lao động không làm việc thì không được hưởng lương. Mức bị trừ tỷ lệ thuận với số ngày nghỉ đối với phụ cấp tính theo ngày công, hoặc bị mất toàn bộ đối với phụ cấp theo cơ chế có điều kiện. Trường hợp cụ thể phụ thuộc vào cách quy định từng khoản phụ cấp trong hợp đồng lao động và nội quy công ty.

Điều 90 Bộ luật Lao động 2019 định nghĩa tiền lương bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác. Vì phụ cấp lương là một bộ phận cấu thành của tiền lương, khi người lao động nghỉ không hưởng lương thì nguyên tắc chung là không được hưởng toàn bộ tiền lương trong khoảng thời gian nghỉ đó bao gồm cả phụ cấp.

Tuy nhiên, việc khoản phụ cấp cụ thể nào có bị trừ hay không còn phụ thuộc vào bản chất của từng loại phụ cấp:

- Các khoản phụ cấp được phân bổ ổn định theo số ngày công, gắn trực tiếp với tiền lương, sẽ bị trừ tương ứng với số ngày nghỉ. Đây là các phụ cấp gắn với việc đi làm thực tế như phụ cấp chuyên cần, phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm.

- Ngược lại, có những khoản được thiết kế theo cơ chế "có điều kiện" tức là người lao động chỉ được nhận trọn vẹn nếu đi làm đủ ngày, và nếu nghỉ hoặc đi muộn chỉ một ngày, họ sẽ mất toàn bộ khoản này. Với loại phụ cấp này, việc nghỉ không lương đương nhiên dẫn đến mất toàn bộ khoản phụ cấp trong tháng đó.

- Riêng các khoản hỗ trợ sinh hoạt như tiền ăn ca, xăng xe, điện thoại, nhà ở thì về bản chất không phải phụ cấp gắn với công việc, và việc được hưởng hay không phụ thuộc vào thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động.

Phụ cấp nào bắt buộc phải đóng bảo hiểm xã hội?

Căn cứ Điều 7 Nghị định 158/2025/NĐ-CP chỉ những khoản phụ cấp lương được trả thường xuyên, ổn định và gắn với công việc hoặc chức danh trong hợp đồng lao động mới được tính vào tiền lương đóng BHXH.

Gồm các khoản phụ cấp lương để bù đắp yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà mức lương chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ, được thỏa thuận trong hợp đồng lao động (không bao gồm khoản phụ cấp lương phụ thuộc hoặc biến động theo năng suất lao động, quá trình làm việc và chất lượng thực hiện công việc của người lao động).

Đoàn Thanh Hiền
Đoàn Thanh Hiền Chuyên viên pháp lý

Bài viết này có hữu ích không?

  • - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
  • - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
  • - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
  • - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];

Lương thưởng Xem thêm

Lao Động Tiền Lương
Lương tối thiểu tăng thì mức đóng BHXH, BHYT, BHTN tối thiểu tăng bao nhiêu?

Khi lương tối thiểu vùng được điều chỉnh tăng, mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, BHYT, BHTN của một số người lao động cũng có thể thay đổi. Vậy mức đóng tối thiểu đối với BHXH, BHYT, BHTN sẽ tăng bao nhiêu và người lao động, doanh nghiệp phải đóng thêm bao nhiêu mỗi tháng?

Lao Động Tiền Lương
Quy định về nâng bậc lương trước thời hạn cho CBCCVC năm 2026 ra sao?

Năm 2026, cán bộ, công chức, viên chức có thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ có thể được xét nâng bậc lương trước thời hạn nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định. Vậy điều kiện và thời gian được nâng trước hạn được xác định như thế nào?

Lao Động Tiền Lương
Nghị định Chính phủ 02/10/2026: Toàn bộ CBCC cấp xã được hưởng tiền lương tăng thêm, thu nhập tăng thêm theo chính sách của địa phương sẽ được áp dụng mức phụ cấp công vụ là bao nhiêu?

Nghị định 381/2026/NĐ-CP trường hợp cán bộ công chức cấp xã được hưởng tiền lương tăng thêm, thu nhập tăng thêm theo chính sách của hội đồng nhân dân tỉnh, thành thì hưởng phụ cấp công vụ là bao nhiêu?

Bài viết mới nhất

Lao Động Tiền Lương
Từ 01/01/2027, phụ nữ được hỗ trợ tối thiểu 2.000.000 đồng/người từ ngân sách địa phương ở 34 tỉnh thành phố trong trường hợp nào theo Nghị định 168?

Từ ngày 01/01/2027, những trường hợp nào phụ nữ được hỗ trợ tài chính 2.000.000 đồng/người từ ngân sách địa phương theo Nghị định 168? Điều kiện hưởng hỗ trợ và phạm vi áp dụng tại 34 tỉnh, thành phố được quy định cụ thể ra sao?