Bảng kê trả lương phải có những thông tin nào theo quy định?
Tại khoản 3 Điều 95 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:
Trả lương
1. Người sử dụng lao động trả lương cho người lao động căn cứ vào tiền lương đã thỏa thuận, năng suất lao động và chất lượng thực hiện công việc.
2. Tiền lương ghi trong hợp đồng lao động và tiền lương trả cho người lao động bằng tiền Đồng Việt Nam, trường hợp người lao động là người nước ngoài tại Việt Nam thì có thể bằng ngoại tệ.
3. Mỗi lần trả lương, người sử dụng lao động phải thông báo bảng kê trả lương cho người lao động, trong đó ghi rõ tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có).
Như vậy, mỗi lần trả lương, người sử dụng lao động phải thông báo bảng kê trả lương cho người lao động, trong đó ghi rõ tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có).
>> Mẫu 01 LĐTL Mẫu bảng thanh toán tiền lương: Tại đây
>> Mẫu 02 LĐTL Mẫu Bảng thanh toán tiền thưởng: Tại đây
>> Mẫu 03 LĐTL Mẫu Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ : Tại đây
>> Mẫu 04 LĐTL Mẫu bảng thanh toán tiền thuê ngoài: Tại đây
>> Mẫu số 01/PLIV Văn bản thỏa thuận làm thêm giờ: tại đây
>> Mẫu thông báo chậm trả lương cho người lao động số 1: Tại đây
>> Tải Mẫu thông báo chậm trả lương cho người lao động số 2: TẠI ĐÂY
>> Tải mẫu giấy xác nhận lương: Tại đây
>> TẢI VỀ: Mẫu giấy xác nhận lương song ngữ Anh Việt dành cho người lao động
TẢI VỀ: Mẫu quyết định cắt giảm phụ cấp lương cho nhân viên, người lao động
>> TẢI VỀ: Mẫu thông báo chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh
>> Mẫu thông báo tuyển dụng file word được dùng nhiều nhất để tuyển dụng nhân viên kinh doanh: TẢI VỀ.
>> Mẫu phiếu lương File Word: Tại đây
>> Mẫu phiếu lương File Excel: Tại đây
Mới: Tính lương Gross - Net theo biểu thuế và mức lương mới từ 01/01/2026 tại đây
Bảng kê trả lương phải có những thông tin nào theo quy định? (Hình từ Internet)
Người sử dụng lao động không thông báo bảng kê trả lương cho người lao động sẽ bị phạt bao nhiêu?
Tại khoản 3 Điều 95 Bộ luật Lao động 2019 quy định mỗi lần trả lương, người sử dụng lao động phải thông báo bảng kê trả lương cho người lao động, trong đó ghi rõ tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có).
Đồng thời, tại điểm d khoản 1 Điều 23 Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định về việc xử lý vi phạm quy định về tiền lương như sau:
Vi phạm quy định về tiền lương
1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
a) Không công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện: thang lương, bảng lương; mức lao động; quy chế thưởng;
b) Không xây dựng thang lương, bảng lương hoặc định mức lao động; không áp dụng thử mức lao động trước khi ban hành chính thức;
c) Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương; định mức lao động; quy chế thưởng;
d) Không thông báo bảng kê trả lương hoặc có thông báo bảng kê trả lương cho người lao động nhưng không đúng theo quy định;
...
Như vậy, đối với người sử dụng lao động không thông báo bảng kê trả lương hoặc có thông báo bảng kê trả lương cho người lao động nhưng không đúng theo quy định sẽ bị phạt tiền từ 05 triệu - 10 triệu đồng.
Đối với doanh nghiệp nếu không gửi bảng kê hoặc bảng kê không đúng quy định thì sẽ bị phạt từ 10 triệu - 20 triệu đồng.
Lưu ý: Mức phạt tiền nêu trên là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân (theo khoản 1 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP).
Có thể trả lương cho người lao động bằng cách nào?
Tại Điều 96 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:
Hình thức trả lương
1. Người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận về hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán.
2. Lương được trả bằng tiền mặt hoặc trả qua tài khoản cá nhân của người lao động được mở tại ngân hàng.
Trường hợp trả lương qua tài khoản cá nhân của người lao động được mở tại ngân hàng thì người sử dụng lao động phải trả các loại phí liên quan đến việc mở tài khoản và chuyển tiền lương.
3. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.
Theo đó, người có thể nhận lương theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán. Người lao động được nhận lương bằng tiền mặt hoặc qua tài khoản ngân hàng cá nhân.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
