Mã số BHXH sẽ được thay bằng số CCCD từ 1/9/2026: Ai phải cập nhật thông tin theo Thông báo 6877?
Có hai nhóm phải rà soát, cập nhật thông tin trước 1/9/2026: (1) Người tham gia BHXH, BHYT, BHTN (kiểm tra thông tin cá nhân) và (2) Đơn vị sử dụng lao động, đơn vị quản lý người tham gia BHYT, tổ chức dịch vụ thu (kiểm tra thông tin người lao động và thông tin đơn vị). Ai đã có dữ liệu đầy đủ, chính xác, đã xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì không cần làm gì thêm.
Cụ thể như sau:
Căn cứ Thông báo 6877/TB-BHXH năm 2026 do BHXH TP.HCM ban hành ngày 22/08/2026 về việc chuyển đổi sử dụng số định danh cá nhân/căn cước công dân thay thế mã số BHXH.
>> Tải về Thông báo 6877/TB-BHXH năm 2026
Từ ngày 1/9/2026, toàn bộ hệ thống phần mềm nghiệp vụ của ngành BHXH sẽ chuyển sang sử dụng số ĐDCN/CCCD thay cho mã số BHXH cũ. Do đó, trong đợt chuyển đổi này, những đối tượng sau đây có trách nhiệm rà soát, cập nhật thông tin:
Nhóm 1: Người tham gia BHXH, BHYT, BHTN
Theo mục 3 Thông báo 6877, người tham gia BHXH, BHYT, BHTN được đề nghị:
- Chủ động kiểm tra thông tin cá nhân gồm họ tên, ngày sinh, giới tính, số ĐDCN/CCCD trên sổ BHXH, thẻ BHYT, ứng dụng VssID.
- Nếu thông tin chưa chính xác hoặc chưa có, chưa xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cần liên hệ đơn vị sử dụng lao động hoặc BHXH cơ sở nơi đang quản lý để được hướng dẫn cập nhật trước ngày 1/9/2026.
Nhóm 2: Đơn vị sử dụng lao động, đơn vị quản lý người tham gia BHYT, tổ chức dịch vụ thu
Theo mục 3 Thông báo 6877, các đơn vị này có trách nhiệm:
- Rà soát, đối chiếu thông tin của người lao động, người tham gia (họ tên, ngày sinh, giới tính, số ĐDCN/CCCD) và thông tin của đơn vị (mã số thuế, loại hình sản xuất kinh doanh, người đại diện...) đang được quản lý trên phần mềm của cơ quan BHXH.
- Kịp thời phối hợp với cơ quan BHXH nơi đơn vị tham gia để bổ sung, đính chính các trường hợp còn thiếu hoặc sai lệch, hoàn thành trước ngày 1/9/2026.
- Thông báo, phổ biến nội dung thông báo này đến toàn thể người lao động, người tham gia thuộc phạm vi quản lý.
Nếu thông tin cá nhân và thông tin đơn vị đã đầy đủ, chính xác và đã được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thì cả người lao động lẫn đơn vị sử dụng lao động đều không phải thực hiện thủ tục hành chính nào, vì việc chuyển đổi do cơ quan BHXH thực hiện tự động, đồng bộ.
Mã số BHXH sẽ được thay bằng số CCCD từ 1/9/2026: Ai phải cập nhật thông tin?
Hợp đồng dưới 1 tháng có phải đóng BHXH bắt buộc không?
Không. Hợp đồng lao động có thời hạn dưới 1 tháng không thuộc đối tượng đóng BHXH bắt buộc.
Cụ thể như sau:
Theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 đối tượng tham gia BHXH bắt buộc là người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc có thời hạn từ đủ 1 tháng trở lên.
Do đó, hợp đồng lao động có thời hạn dưới 1 tháng, dù được giao kết bằng văn bản hay bằng lời nói, đều không thuộc đối tượng phải đóng BHXH bắt buộc.
Tuy nhiên, việc không phải đóng BHXH không đồng nghĩa với việc người lao động bị thiệt thòi hoàn toàn. Theo khoản 3 Điều 168 Bộ luật Lao động 2019, để bù đắp cho phần bảo hiểm mà lẽ ra doanh nghiệp phải đóng, người sử dụng lao động có trách nhiệm trả thêm cho người lao động một khoản tiền tương đương với mức đóng BHXH và được chi trả cùng lúc với kỳ trả lương.
Người lao động đóng BHXH được hưởng những quyền lợi gì?
Người lao động tham gia BHXH bắt buộc được hưởng 5 chế độ quyền lợi chính gồm ốm đau, thai sản, tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp, hưu trí và tử tuất. Nếu đóng BHXH tự nguyện, người lao động được hưởng 2 chế độ gồm hưu trí và tử tuất.
Cụ thể như sau:
- Đối với BHXH bắt buộc: Được hưởng 5 chế độ chính theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024:
+ Ốm đau: Nhận trợ cấp thay thu nhập khi nghỉ việc điều trị bệnh hoặc chăm con ốm dưới 7 tuổi.
+ Thai sản: Nhận trợ cấp khi mang thai, sinh con, nhận nuôi con nuôi và một số trường hợp khác theo quy định.
+ Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: Nhận trợ cấp một lần hoặc hằng tháng tùy mức suy giảm khả năng lao động, kèm hỗ trợ phục hồi chức năng.
+ Hưu trí: Nhận lương hưu hằng tháng khi hết tuổi lao động, tính theo thời gian và mức lương đã đóng.
+ Tử tuất: Thân nhân của người tham gia BHXH có thể được hưởng trợ cấp mai táng, trợ cấp tuất hoặc các quyền lợi khác khi người lao động qua đời nếu đáp ứng điều kiện.
- Đối với BHXH tự nguyện: Được hưởng 3 chế độ chính theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024:
+ Hưu trí: Khi đủ điều kiện về tuổi nghỉ hưu và thời gian đóng BHXH theo quy định, người tham gia được hưởng lương hưu hằng tháng.
+ Tử tuất: Khi người tham gia qua đời, thân nhân có thể được hưởng trợ cấp mai táng và trợ cấp tuất nếu đáp ứng điều kiện.
+ Trợ cấp thai sản: Người tham gia BHXH tự nguyện đủ điều kiện theo quy định được hưởng trợ cấp thai sản khi sinh con hoặc trong một số trường hợp nhận nuôi con nuôi.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
