Cấp sổ bảo hiểm xã hội điện tử theo Thông báo 2154/TB-BHXH như thế nào?
Bảo hiểm xã hội tỉnh Đồng Tháp thông báo về việc cấp sổ bảo hiểm xã hội điện tử, cụ thể như sau:
>> TẢI VỀ: Thông báo 2154/TB-BHXH năm 2026
- Kể từ ngày 08/10/2026, BHXH tỉnh thực hiện cấp sổ BHXH (bao gồm tờ rời sổ BHXH) bản điện tử khi cấp mới, điều chỉnh thông tin và xác nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN cho người tham gia BHXH.
Sổ BHXH bản điện tử được ghi nhận vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm và trả kết quả vào kho quản lý dữ liệu điện tử, ứng dụng BHXH số (VssID) và hòm thư điện tử (Email)(") cá nhân của người tham gia, đảm bảo nguyên tắc mỗi mã số BHXH chỉ có 01 tờ rời/bản điện tử hiệu lực duy nhất. BHXH tỉnh chỉ cấp sổ BHXH/tờ rời sổ BHXH bản giấy khi người tham gia có yêu cầu.
- Người tham gia đã được cấp sổ BHXH bản điện tử: truy cập ứng dụng VssID hoặc Email cá nhân (nếu có) nhận và sử dụng dữ liệu sổ BHXH bản điện tử để giải quyết các chế độ BHXH, BHTN.
Cơ quan BHXH và Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh căn cứ vào dữ liệu quản lý trên hệ thống và dữ liệu sổ BHXH bản điện tử do người tham gia, đơn vị sử dụng lao động cung cấp để giải quyết chế độ BHXH, BHTN theo quy định; không yêu cầu nộp sổ BHXH/tờ rời sổ BHXH bản giấy đối với các trường hợp đã được cấp sổ BHXH bản điện tử.
Đối với trường hợp người tham gia chưa được cấp sổ BHXH bản điện: tiếp tục sử dụng sổ BHXH/tờ rời sổ BHXH bản giấy để thực hiện giao dịch hồ sơ với cơ quan BHXH.
- Đơn vị sử dụng lao động, Tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng phối hợp triển khai, hướng dẫn người tham gia BHXH cung cấp Email cá nhân cho cơ quan BHXH (Mẫu TK1-TS), cài đặt, sử dụng ứng dụng VssID để quản lý thông tin, tra cứu và tiếp nhận sổ BHXH bản điện tử.
BHXH tỉnh Đồng Tháp thông báo đến đơn vị và người lao động trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp biết và phối hợp thực hiện.
Cấp sổ bảo hiểm xã hội điện tử theo Thông báo 2154/TB-BHXH như thế nào?
Kể từ 01/01/2026 có bắt buộc chuyển đổi sổ bảo hiểm xã hội điện tử hay không?
Theo quy định tại Điều 8 Nghị định 164/2025/NĐ-CP như sau:
Sổ bảo hiểm xã hội
1. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động, mỗi người chỉ được cấp duy nhất một mã số bảo hiểm xã hội và chứa đựng thông tin theo quy định tại khoản 1 Điều 25 của Luật Bảo hiểm xã hội.
2. Sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử là sổ bảo hiểm xã hội được Bộ Tài chính tạo lập bằng phương tiện điện tử, chứa đựng thông tin như sổ bảo hiểm xã hội bản giấy.
3. Sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử được tích hợp với tài khoản định danh điện tử của cá nhân tham gia bảo hiểm xã hội và lưu trữ, cập nhật thường xuyên tại kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tài chính, Cổng Dịch vụ công quốc gia sau khi cá nhân, tổ chức thực hiện thành công giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội.
4. Sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử đối với đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Quốc phòng, Bộ Công an có các thông tin như sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy; do Bộ Quốc phòng, Bộ Công an tạo lập, tích hợp, quản lý trên Tài khoản định danh điện tử theo quy định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ trưởng Bộ Công an và bảo đảm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực an ninh quốc phòng, trật tự an toàn xã hội.
5. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp bằng bản điện tử được cấp chậm nhất là ngày 01 tháng 01 năm 2026 và có giá trị pháp lý như sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy.
Từ quy định nêu trên, sổ bảo hiểm xã hội điện tử chính thức được hoàn thiện dữ liệu đưa vào sử dụng trên toàn quốc từ ngày 01/01/2026.
Tuy nhiên, không bắt buộc phải chuyển đổi sang sổ BHXH điện tử ngay lập tức. Vẫn có thể được cấp sổ BHXH nếu có yêu cầu do sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử và sổ bảo hiểm xã hội bản giấy sẽ có giá trị pháp lý như nhau.
Hồ sơ, chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử bao gồm những gì?
Căn cứ tạiĐiều 7 Nghị định 164/2025/NĐ-CP về hồ sơ, chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử bao gồm:
- Hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử;
- Chứng từ kế toán điện tử trong thực hiện bảo hiểm xã hội;
- Các văn bản, thông báo khác của cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện giao dịch bảo hiểm xã hội bằng phương tiện điện tử.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
