Cách cập nhật số điện thoại, email online để nhận sổ BHXH điện tử, chi tiết ra sao?

Cách cập nhật số điện thoại, email online để nhận sổ BHXH điện tử, chi tiết ra sao?

Sau khi đăng nhập tài khoản trên Cổng dịch vụ công Bảo hiểm xã hội Việt Nam, người lao động có thể cập nhật số điện thoại, tiện ích bổ sung hoặc thay đổi địa chỉ email. Việc khai báo email thông tin chính xác giúp người lao động nhận được thông báo đáp ứng kịp thời và có lợi trong việc tiếp theo nhận sổ bảo mật xã hội điện tử.

Dưới đây là hướng dẫn cách cập nhật số điện thoại, email online để nhận sổ BHXH điện tử:

Bước 1: Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Bảo hiểm xã hội Việt Nam tại địa chỉ:

https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn

Tiến hành “ĐĂNG NHẬP” và thực hiện đăng nhập bằng tài khoản VNeID theo hướng dẫn trên hệ thống.

Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, tại màn hình giao diện tài khoản chọn “THÔNG TIN TÀI KHOẢN”.

Tại đây, hệ thống hiển thị các thông tin đã đăng ký. Người lao động xác định mục số điện thoại hoặc email cần cập nhật, sau đó nhấn vào biểu tượng hình chiếc bút tương ứng để chỉnh sửa.

Bước 3: Cập nhật số điện thoại hoặc email

Tại trường thông tin cần thay đổi, người lao động nhập số điện thoại mới hoặc bổ sung, chỉnh sửa địa chỉ email theo nhu cầu.

Sau khi kiểm tra thông tin đã nhập, người lao động nhập mã kiểm tra hiển thị trên màn hình và nhấn “Ghi nhận” để chuyển sang bước xác thực.

Trường hợp chỉ cần bổ sung email để nhận sổ bảo hiểm xã hội điện tử, người lao động thực hiện thao tác tại mục “Email”, không cần chỉnh sửa các thông tin khác nếu những thông tin đó vẫn chính xác.

Bước 4: Nhập mã OTP và xác nhận thông tin

Sau khi ghi nhận thông tin, người lao động nhập mã xác thực OTP theo yêu cầu của hệ thống. Mã OTP được gửi đến địa chỉ email theo thông báo xác thực trên màn hình.

Tiếp theo, nhấn “Xác nhận” để hoàn tất thao tác gửi yêu cầu cập nhật thông tin.

Người lao động cần kiểm tra đúng địa chỉ email nhận mã OTP, đồng thời nhập mã xác thực còn hiệu lực để quá trình cập nhật được thực hiện thuận lợi.

Sau khi hoàn tất bước xác thực, người lao động chờ cơ quan BHXH xem xét, duyệt thông tin cập nhật theo quy trình của hệ thống.

Người lao động nên kiểm tra lại thông tin tài khoản sau khi yêu cầu được xử lý để bảo đảm số điện thoại và email đã được cập nhật chính xác.

Lưu ý:

- Cần nhập chính xác số điện thoại, địa chỉ email muốn sử dụng và kiểm tra kỹ trước khi ghi nhận.

- Nếu bổ sung email để nhận sổ bảo hiểm xã hội điện tử, người lao động nên sử dụng địa chỉ email đang hoạt động và có thể truy cập.

- Nếu không nhận được mã OTP hoặc gặp lỗi trong quá trình cập nhật, người lao động nên kiểm tra hộp thư đến, thư rác và thực hiện theo hướng dẫn hiển thị trên hệ thống. Trường hợp vẫn không xử lý được, có thể liên hệ cơ quan BHXH có thẩm quyền để được hỗ trợ.

>> TẠI ĐÂY >> Tính chế độ thai sản BHXH tự nguyện + bắt buộc.

>> TẢI VỀ Mẫu đơn xin nghỉ thai sản mới nhất

>> File excel tính trợ cấp thất nghiệp 2026: TẠI ĐÂY.

>> File excel quản lý thời hạn hợp đồng lao động của nhân viên: TẠI ĐÂY.

Cách cập nhật số điện thoại, email online để nhận sổ BHXH điện tử, chi tiết ra sao? (Hình từ Internet)

Không chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động doanh nghiệp sẽ bị phạt bao nhiêu?

Tại khoản 2 Điều 18 Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định mức xử phạt khi không chốt sổ BHXH cho người lao động như sau:

Vi phạm quy định về sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hợp đồng lao động

...

2. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi: Sửa đổi thời hạn của hợp đồng bằng phụ lục hợp đồng lao động; không thực hiện đúng quy định về thời hạn thanh toán các khoản về quyền lợi của người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động; không trả hoặc trả không đủ tiền trợ cấp thôi việc cho người lao động theo quy định của pháp luật; không trả hoặc trả không đủ tiền trợ cấp mất việc làm cho người lao động theo quy định của pháp luật; không trả hoặc trả không đủ tiền cho người lao động theo quy định của pháp luật khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật; không hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật; không cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu sau khi chấm dứt hợp đồng lao động theo một trong các mức sau đây:

a) Từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

b) Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

c) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

d) Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;

đ) Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

...

Như vậy, người sử dụng lao động không chốt sổ BHXH cho người lao động sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng tùy thuộc vào số lượng người vi phạm.

Ngoài ra, buộc người sử dụng lao động hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ của người lao động cho người lao động đối với hành vi không hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động.

Lưu ý: Mức phạt tiền nêu trên là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân (theo khoản 1 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP).

Nhà nước có những chính sách gì đối với bảo hiểm xã hội?

Tại Điều 6 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định chính sách của Nhà nước đối với bảo hiểm xã hội như sau:

- Xây dựng hệ thống bảo hiểm xã hội đa tầng bao gồm trợ cấp hưu trí xã hội, bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện, bảo hiểm hưu trí bổ sung để hướng tới bao phủ toàn dân theo lộ trình phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế - xã hội.

- Bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của các tổ chức, cá nhân tham gia bảo hiểm xã hội; có chính sách hỗ trợ về tín dụng cho người lao động có thời gian đóng bảo hiểm xã hội mà bị mất việc làm.

- Ngân sách nhà nước bảo đảm các chế độ của trợ cấp hưu trí xã hội và một số chế độ khác theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

- Bảo hộ, bảo toàn và tăng trưởng quỹ bảo hiểm xã hội.

- Hỗ trợ người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện.

- Khuyến khích các địa phương tùy theo điều kiện kinh tế - xã hội, khả năng cân đối ngân sách, kết hợp huy động các nguồn lực xã hội hỗ trợ thêm tiền đóng bảo hiểm xã hội cho người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện và hỗ trợ thêm cho người hưởng trợ cấp hưu trí xã hội.

- Hoàn thiện pháp luật và chính sách về bảo hiểm xã hội; phát triển hệ thống tổ chức thực hiện bảo hiểm xã hội chuyên nghiệp, hiện đại, minh bạch và hiệu quả; ưu tiên đầu tư phát triển hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số, giao dịch điện tử và yêu cầu quản lý về bảo hiểm xã hội.

- Khuyến khích tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung.