Thủ tục xử lý kỷ luật lao động năm 2026 như thế nào?

Thủ tục xử lý kỷ luật lao động năm 2026 như thế nào?

Thủ tục xử lý kỷ luật lao động năm 2026 căn cứ theo khoản 6 Điều 122 Bộ luật Lao động 2019 được quy định như sau:

(1) Khi phát hiện người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật lao động tại thời điểm xảy ra hành vi vi phạm, người sử dụng lao động tiến hành lập biên bản vi phạm và thông báo đến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động là thành viên, người đại diện theo pháp luật của người lao động chưa đủ 15 tuổi.

Trường hợp người sử dụng lao động phát hiện hành vi vi phạm kỷ luật lao động sau thời điểm hành vi vi phạm đã xảy ra thì thực hiện thu thập chứng cứ chứng minh lỗi của người lao động.

(2) Trong thời hiệu xử lý kỷ luật lao động quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 123 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động như sau:

- Ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động, người sử dụng lao động thông báo về nội dung, thời gian, địa điểm tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, họ tên người bị xử lý kỷ luật lao động, hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật lao động đến các thành phần phải tham dự họp quy định tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều 122 Bộ luật Lao động 2019, bảo đảm các thành phần này nhận được thông báo trước khi diễn ra cuộc họp;

- Khi nhận được thông báo của người sử dụng lao động, các thành phần phải tham dự họp quy định tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều 122 Bộ luật Lao động 2019 phải xác nhận tham dự cuộc họp với người sử dụng lao động. Trường hợp một trong các thành phần phải tham dự không thể tham dự họp theo thời gian, địa điểm đã thông báo thì người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận việc thay đổi thời gian, địa điểm họp; trường hợp hai bên không thỏa thuận được thì người sử dụng lao động quyết định thời gian, địa điểm họp;

- Người sử dụng lao động tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động theo thời gian, địa điểm đã thông báo quy định tại điểm a, điểm b khoản này. Trường hợp một trong các thành phần phải tham dự họp quy định tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều 122 Bộ luật Lao động 2019 không xác nhận tham dự cuộc họp hoặc vắng mặt thì người sử dụng lao động vẫn tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động.

(3) Nội dung cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản, thông qua trước khi kết thúc cuộc họp và có chữ ký của người tham dự cuộc họp quy định tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều 122 Bộ luật Lao động 2019, trường hợp có người không ký vào biên bản thì người ghi biên bản nêu rõ họ tên, lý do không ký (nếu có) vào nội dung biên bản.

(4) Trong thời hiệu xử lý kỷ luật lao động quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 123 Bộ luật Lao động 2019, người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động ban hành quyết định xử lý kỷ luật lao động và gửi đến các thành phần phải tham dự quy

(Căn cứ Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP)

Thủ tục xử lý kỷ luật lao động năm 2026 như thế nào?

Hình thức xử lý kỷ luật lao động được quy định ra sao?

Người lao động vi phạm kỷ luật lao động có thể bị áp dụng một trong 04 hình thức xử lý kỷ luật lao động bao gồm:

1. Khiển trách

Khiển trách là hình thức xử lý kỷ luật nhẹ nhất đối với người lao động có hành vi vi phạm. Các hành vi vi phạm bị áp dụng hình thức khiển trách được quy định cụ thể trong nội quy lao động của người sử dụng lao động.

2. Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng

Tùy theo tính chất, mức độ và hành vi vi phạm, người lao động có thể bị áp dụng hình thức kéo dài thời hạn nâng lương. Thời gian kéo dài không được quá 06 tháng.

3. Cách chức

Hình thức cách chức được áp dụng đối với người lao động đang giữ chức vụ khi có hành vi vi phạm thuộc trường hợp bị xử lý bằng hình thức này theo nội quy lao động và quy định pháp luật có liên quan.

4. Sa thải

Sa thải là hình thức xử lý kỷ luật lao động nghiêm khắc nhất và chỉ được áp dụng trong các trường hợp được pháp luật quy định.

Người lao động có thể bị xử lý kỷ luật sa thải trong các trường hợp căn cứ theo Điều 125 Bộ luật Lao động 2019 như sau:

- Nhóm 1: Trộm cắp, tham ô, đánh bạc, cố ý gây thương tích, sử dụng ma túy tại nơi làm việc;

- Nhóm 2: Tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ; xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động; có hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng hoặc đe dọa gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng về tài sản, lợi ích của người sử dụng lao động; quấy rối tình dục tại nơi làm việc theo quy định trong nội quy lao động.

(Căn cứ Điều 124 Bộ luật Lao động 2019)

Các trường hợp nào không được xử lý kỷ luật lao động?

Căn cứ tại Điều 122, 123, 208 Bộ luật Lao động 2019 người sử dụng lao động không được xử lý kỷ luật đối với NLĐ (1) Đang nghỉ ốm đau, điều dưỡng, nghỉ việc có sự đồng ý của NSDLĐ; (2) Đang bị tạm giữ, tạm giam; đang chờ kết quả điều tra, xác minh của cơ quan có thẩm quyền đối với các hành vi như trộm cắp, tham ô, đánh bạc, cố ý gây thương tích, sử dụng ma túy tại nơi làm việc, tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, gây thiệt hại nghiêm trọng cho doanh nghiệp hoặc quấy rối tình dục tại nơi làm việc; (3) Lao động nữ mang thai, nghỉ thai sản, nuôi con dưới 12 tháng tuổi; (4) NLĐ mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác làm mất khả năng nhận thức, điều khiển hành vi; (5) NLĐ và người lãnh đạo đình công cũng thuộc trường hợp không bị xử lý kỷ luật lao động; (6) Khi đã hết thời hiệu xử lý kỷ luật.

Tuy nhiên, nếu sau khi kết thúc các khoảng thời gian nêu trên mà thời hiệu xử lý kỷ luật đã hết hoặc còn dưới 60 ngày thì người sử dụng lao động được quyền kéo dài thời hiệu xử lý nhưng tối đa không quá 60 ngày kể từ ngày các trường hợp này chấm dứt.

Bên cạnh đó, pháp luật cũng nghiêm cấm xử lý kỷ luật hai lần cho cùng một hành vi vi phạm, dùng hình thức phạt tiền hoặc cắt lương thay thế cho các hình thức kỷ luật lao động. Nếu người sử dụng lao động vi phạm các quy định này, quyết định kỷ luật sẽ bị coi là trái pháp luật và có thể bị hủy bỏ.