Hướng dẫn cấp sổ BHXH bản điện tử theo Thông báo 2154/TB-BHXH ra sao?
BHXH tỉnh Đồng Tháp đã có Thông báo 2154/TB-BHXH về việc cấp sổ BHXH bản điện tử.
>> Thông báo 2154/TB-BHXH năm 2026: TẢI VỀ
Căn cứ Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định số BHXH được cấp bằng bản điện tử, bản giấy và có giá trị pháp lý như nhau.
Căn cứ Thông tư 09/2026/TT-BTC quy định về việc tạo lập sổ BHXH, thẻ Bảo hiểm y tế (BHYT) bản điện tử
Căn cứ Quyết định 366/QĐ-BHXH ngày 29/4/2026 của BHXH Việt Nam về việc ban hành quy trình thu BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN); cấp sổ BHXH, thẻ BHYT.
BHXH tỉnh Đồng Tháp thông báo việc cấp sổ BHXH bản điện tử như sau:
(1) Kể từ ngày 08/10/2026, BHXH tỉnh thực hiện cấp sổ BHXH (bao gồm tờ rời sổ BHXH) bản điện tử khi cấp mới, điều chỉnh thông tin và xác nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN cho người tham gia BHXH.
Sổ BHXH bản điện tử được ghi nhận vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm và trả kết quả vào kho quản lý dữ liệu điện tử, ứng dụng BHXH số (VssID) và hòm thư điện tử (Email) cá nhân của người tham gia, đảm bảo nguyên tắc mỗi mã số BHXH chỉ có 01 tờ rời/bản điện tử hiệu lực duy nhất. BHXH tỉnh chỉ cấp sổ BHXH/tờ rời sổ BHXH bản giấy khi người tham gia có yêu cầu.
(2) Người tham gia đã được cấp sổ BHXH bản điện tử: truy cập ứng dụng VssID hoặc Email cá nhân (nếu có) nhận và sử dụng dữ liệu sổ BHXH bản điện tử để giải quyết các chế độ BHXH, ΒΗΤΝ.
Cơ quan BHXH và Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh căn cứ vào dữ liệu quản lý trên hệ thống và dữ liệu số BHXH bản điện tử do người tham gia, đơn vị sử dụng lao động cung cấp để giải quyết chế độ BHXH, BHTN theo quy định; không yêu cầu nộp sổ BHXH/tờ rời sổ BHXH bản giấy đối với các trường hợp đã được cấp sổ BHXH bản điện tử.
Đối với trường hợp người tham gia chưa được cấp sổ BHXH bản điện: tiếp tục sử dụng sổ BHXH/tờ rời sổ BHXH bản giấy để thực hiện giao dịch hồ sơ với cơ quan BHXH.
(3) Đơn vị sử dụng lao động, Tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng phối hợp triển khai, hướng dẫn người tham gia BHXH cung cấp Email cá nhân cho cơ quan BHXH (Mẫu TK1-TS) Tải về, cài đặt, sử dụng ứng dụng VssID để quản lý thông tin, tra cứu và tiếp nhận sổ BHXH bản điện tử.
>> TẠI ĐÂY >> Tính chế độ thai sản BHXH tự nguyện + bắt buộc.
<< TẠI ĐÂY >> File excel tính trợ cấp thất nghiệp 2025 và 2026.
Hướng dẫn cấp sổ BHXH bản điện tử theo Thông báo 2154/TB-BHXH ra sao? (Hình từ Internet)
Sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử được dùng để làm gì?
Sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử được sử dụng để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.
Cụ thể:
Căn cứ theo khoản 1 Điều 6 Thông tư 09/2026/TT-BTC quy định:
Sử dụng sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử
1. Người tham gia truy cập ứng dụng Định danh điện tử quốc gia (VNeID) mức độ 2 hoặc ứng dụng Bảo hiểm xã hội số (VssID) hoặc hòm thư điện tử (Email) nhận và sử dụng sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp; sử dụng thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử để khám bệnh, chữa bệnh tại các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế và thanh toán chi phí khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế.
2. Cơ quan, tổ chức thực hiện giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật không yêu cầu cung cấp sổ bảo hiểm xã hội bản giấy khi người tham gia nộp sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử.
...
Người tham gia truy cập ứng dụng Định danh điện tử quốc gia (VNeID) mức độ 2 hoặc ứng dụng Bảo hiểm xã hội số (VssID) hoặc hòm thư điện tử (Email) nhận và sử dụng sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.
Mẫu TK1-TS Tờ khai đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế chuẩn nhất hiện nay là mẫu nào?
Theo Thông báo 5858/TB-BHXH Tải về về việc ban hành Quy trình theo cơ chế Một cửa (Lĩnh vực thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế) áp dụng kể từ ngày 01/8/, thay thế toàn bộ các Quy trình BHXH Thành phố đã ban hành kèm theo các Thông báo 761/TB-BHXH ngày 27/6/2025, số 1192/TB-BHXH ngày 10/7/2025 và số 3249/TB-BHXH ngày 06/11/2025.
Mẫu TK1-TS Tờ khai đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế từ 01/8/2026 có dạng:
Tải về >> Mẫu TK1-TS Tờ khai đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
Tải về >> Mẫu TK3-TS Tờ khai đơn vị đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
