Từ 1/9/2026, doanh nghiệp phải làm gì khi CCCD thay mã số BHXH theo Thông báo 6877?
Doanh nghiệp cần làm 3 việc chính trước ngày 1/9/2026: (1) rà soát, đối chiếu thông tin người lao động và thông tin đơn vị; (2) phối hợp với cơ quan BHXH để bổ sung, đính chính sai lệch; (3) thông báo, phổ biến nội dung chuyển đổi đến toàn thể người lao động. Nếu dữ liệu đã chính xác, đơn vị không cần làm thêm thủ tục nào khác.
Cụ thể như sau:
Căn cứ Thông báo 6877/TB-BHXH năm 2026 do BHXH TP.HCM ban hành ngày 22/08/2026 về việc chuyển đổi sử dụng số định danh cá nhân/căn cước công dân thay thế mã số BHXH.
>> Tải về Thông báo 6877/TB-BHXH năm 2026
Từ ngày 1/9/2026, ngành Bảo hiểm xã hội sẽ chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân/CCCD thay cho mã số BHXH của người tham gia; đồng thời mã đơn vị tham gia BHXH, BHYT cũng được chuyển đổi, thay thế bằng bộ mã quản lý mới trên các phần mềm nghiệp vụ của ngành BHXH.
Bên cạnh người lao động, các đơn vị sử dụng lao động, đơn vị quản lý người tham gia BHYT và tổ chức dịch vụ thu cũng có trách nhiệm trong đợt chuyển đổi này, cụ thể:
- Rà soát, đối chiếu thông tin người lao động và thông tin đơn vị
Doanh nghiệp cần rà soát, đối chiếu thông tin so với dữ liệu đang được quản lý trên phần mềm nghiệp vụ của cơ quan BHXH, gồm:
+ Thông tin người lao động, người tham gia: họ tên, ngày sinh, giới tính, số ĐDCN/CCCD.
+ Thông tin của đơn vị: mã số thuế, loại hình sản xuất kinh doanh, người đại diện...
- Kịp thời phối hợp với cơ quan BHXH để đính chính sai lệch
Nếu phát hiện thông tin còn thiếu hoặc sai lệch, doanh nghiệp cần kịp thời phối hợp với cơ quan BHXH nơi đơn vị tham gia để bổ sung, đính chính, và phải hoàn thành trước ngày 01/9/2026.
- Thông báo, phổ biến đến toàn thể người lao động
Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo, phổ biến nội dung Thông báo số 6877/TB-BHXH đến toàn thể người lao động, người tham gia BHXH, BHYT, BHTN thuộc phạm vi quản lý của mình để người lao động biết và phối hợp thực hiện, chủ động kiểm tra thông tin cá nhân.
Nếu thông tin của người lao động và thông tin của đơn vị đã đầy đủ, chính xác và đã được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, việc chuyển đổi mã số sẽ do cơ quan BHXH thực hiện tự động, tập trung, đồng bộ, doanh nghiệp không cần thực hiện thêm thủ tục hành chính nào.
Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, doanh nghiệp và người tham gia cần phản hồi về cơ quan BHXH (BHXH cơ sở nơi đơn vị tham gia) để được hướng dẫn giải quyết.
Từ 1/9/2026, doanh nghiệp phải làm gì khi CCCD thay mã số BHXH theo Thông báo 6877?
Tỷ lệ đóng BHXH năm 2026 của người lao động và doanh nghiệp là bao nhiêu phần trăm?
Theo Điều 32, 33, 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Nghị định 58/2020/NĐ-CP, tỷ lệ đóng BHXH (bao gồm BHXH bắt buộc, BHYT và BHTN) của người lao động Việt Nam đóng là 10,5%, doanh nghiệp đóng 21,5%. Đối với người lao động nước ngoài đóng 9,5% tiền lương và người sử dụng lao động đóng 20,5% quỹ tiền lương tháng đóng bảo hiểm.
Cụ thể:
- Đối với người lao động Việt Nam
Tỷ lệ đóng BHXH (bao gồm BHXH bắt buộc, BHYT và BHTN) của người lao động Việt Nam và doanh nghiệp năm 2026 là 32% trong đó:
- Người sử dụng lao động: 21,5% quỹ tiền lương tháng đóng bảo hiểm.
- Người lao động: 10,5% quỹ tiền lương tháng đóng bảo hiểm.
- Đối với người lao động nước ngoài
Tỷ lệ đóng BHXH, BHYT của người lao động nước ngoài hiện nay như sau:
- Khoản 1 Điều 4 Nghị định 58/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm a khoản 2 Điều 43 Nghị định 158/2025/NĐ-CP quy định mức đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp đối với NSDLĐ là 0,5 %. Tuy nhiên, nếu thuộc các trường hợp tại điểm b khoản 1 Điều 4 Nghị định 58/2020/NĐ-CP thì mức đóng là 0.3%:
+ Không bị xử phạt vi phạm hành chính bằng hình thức phạt tiền, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự về hành vi vi phạm pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động và bảo hiểm xã hội trong vòng 03 năm tính đến thời điểm đề xuất;
+ Thực hiện việc báo cáo định kỳ tai nạn lao động và báo cáo về an toàn, vệ sinh lao động chính xác, đầy đủ, đúng thời hạn trong 03 năm liền kề trước năm đề xuất;
+ Tần suất tai nạn lao động của năm liền kề trước năm đề xuất phải giảm từ 15% trở lên so với tần suất tai nạn lao động trung bình của 03 năm liền kề trước năm đề xuất hoặc không để xảy ra tai nạn lao động tính từ 03 năm liền kề trước năm đề xuất.
Mẫu xác nhận quá trình đóng BHXH hiện nay là mẫu nào?
Có thể tham khảo Mẫu xác nhận quá trình đóng BHXH hiện dành cho người lao động dưới đây:
Tải về => Mẫu xác nhận quá trình đóng BHXH
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
