Báo tăng BHXH trước ngày nào trong tháng?
Pháp luật không quy định một mốc cố định như “phải báo tăng BHXH trước ngày 15” hay “trước ngày 20” hằng tháng. Khi có người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ đăng ký tham gia và gửi cơ quan BHXH theo quy định.
Theo Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho cơ quan BHXH.
Như vậy, không có quy định chung bắt buộc doanh nghiệp phải báo tăng BHXH trước một ngày cụ thể trong tháng. Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục trong thời hạn 30 ngày nêu trên để bảo đảm quyền lợi tham gia BHXH của người lao động.
Lưu ý: “Báo tăng BHXH” trong thực tế thường được doanh nghiệp thực hiện sớm, gắn với thời điểm người lao động bắt đầu thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Việc chậm báo tăng có thể dẫn đến phải truy đóng BHXH và xử lý các khoản liên quan theo quy định.
Báo tăng BHXH trước ngày nào trong tháng? (Hình từ Internet)
Thủ tục báo tăng BHXH năm 2026 được thực hiện ra sao?
Hướng dẫn báo tăng BHXH năm 2026 như sau:
* Hồ sơ báo tăng BHXH
Theo Điều 4 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 366/QĐ-BHXH năm 2026 và thủ tục hành chính hiện hành của BHXH Việt Nam, hồ sơ báo tăng BHXH gồm:
- Đối với người lao động:
+ Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS Tải về) đối với người tham gia lần đầu hoặc đã có mã số BHXH nhưng chưa đầy đủ thông tin;
+ Giấy tờ chứng minh để được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn, nếu có.
- Đối với doanh nghiệp:
+ Tờ khai đơn vị đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu TK3-TS);
+ Danh sách tham gia, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-LT);
+ Hồ sơ của người lao động có liên quan.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
=> Mẫu TK3-TS mới nhất 2026 theo Quyết định 366
=> Mẫu D02-LT mới nhất 2026 theo Quyết định 366
* Hình thức nộp hồ sơ
- Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH;
- Gửi qua dịch vụ bưu chính;
- Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ giao dịch BHXH điện tử (I-VAN).
Nếu nộp trực tuyến, doanh nghiệp lập hồ sơ điện tử, ký số và gửi đến cơ quan BHXH qua hệ thống giao dịch điện tử.
* Thời hạn giải quyết
Theo khoản 4 Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, trường hợp đăng ký tham gia BHXH và cấp sổ BHXH, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan BHXH có trách nhiệm cấp sổ BHXH; nếu không cấp phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Nhóm đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc?
Theo khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (có hiệu lực từ 01/7/2025), các nhóm đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc bao gồm người lao động Việt Nam làm việc theo hợp đồng từ 1 tháng trở lên, người đi làm việc ở nước ngoài, cán bộ, công chức, viên chức, người quản lý doanh nghiệp, và người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Cụ thể:
- Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên, kể cả trường hợp người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên;
- Cán bộ, công chức, viên chức;
- Công nhân và viên chức quốc phòng, công nhân công an, người làm công tác khác trong tổ chức cơ yếu;
- Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an nhân dân; người làm công tác cơ yếu hưởng lương như đối với quân nhân;
- Hạ sĩ quan, binh sĩ quân đội nhân dân; hạ sĩ quan, chiến sĩ nghĩa vụ công an nhân dân; học viên quân đội, công an, cơ yếu đang theo học được hưởng sinh hoạt phí;
- Dân quân thường trực;
- Người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định tại Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có quy định khác;
- Vợ hoặc chồng không hưởng lương từ ngân sách nhà nước được cử đi công tác nhiệm kỳ cùng thành viên cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài được hưởng chế độ sinh hoạt phí;
- Người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên và các chức danh quản lý khác được bầu của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của Luật Hợp tác xã 2023 có hưởng tiền lương;
- Người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, ở thôn, tổ dân phố;
- Đối tượng quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 làm việc không trọn thời gian, có tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc thấp nhất;
- Chủ hộ kinh doanh của hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh tham gia theo quy định của Chính phủ;
- Người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên và các chức danh quản lý khác được bầu của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của Luật Hợp tác xã 2023 không hưởng tiền lương.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
