Báo tăng BHXH tháng 9/2026 ghi số CCCD hay mã BHXH?
Theo Thông báo 6877/TB-BHXH năm 2026:
- Từ 01/09/2026, sử dụng số định danh cá nhân (ĐDCN)/CCCD cho mã số BHXH của người tham gia.
- Việc chuyển đổi được cơ quan BHXH thực hiện tập trung, tự động và đồng bộ trên các phần mềm nghiệp vụ.
- Nếu thông tin cá nhân đã đầy đủ, chính xác và được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, NLĐ và đơn vị sử dụng lao động không phải thực hiện thủ tục hành chính để chuyển đổi.
=> Do đó, khi báo tăng NLĐ từ ngày 01/09/2026, tại chỉ tiêu mã số BHXH sẽ ghi số CCCD/ĐDCN theo quy định.
Cấu trúc mã BHXH mới như sau:
- Đối với cá nhân
+ Sử dụng số ĐDCN/CCCD thế mã số BHXH
+ Số định danh cá nhân của dân Việt Nam gồm 12 chữ số:
=> Cấu trúc: X₁X₂X₃X₄X₅X₆X₇X₈X₉X₁₀X₁₁X₁₂
- Đối với tổ chức, doanh nghiệp
Bộ mã đơn vị tham gia BHXH, BHYT được cấu thành từ: ĐD + ĐT + LH
Trong đó:
+ ĐD - Mã định danh đơn vị: Đối với doanh nghiệp là mã số doanh nghiệp gồm 10 ký tự; đối với đơn vị có quan hệ với ngân sách là mã quan hệ ngân sách gồm 7 ký tự.
+ ĐT - Mã đối tượng: Gồm 2 ký tự chữ, là mã đối tượng của người tham gia BHYT.
+ LH - Mã loại hình sản xuất kinh doanh: Gồm 3 ký tự.
Ví dụ: Doanh nghiệp có mã định danh 0123456789, mã đối tượng DN, mã loại hình A03 → mã đơn vị là: 0123456789DNA03
- Đối với đơn vị thu hộ
Cấu trúc: ĐD + TH + HC + ĐT
Trong đó:
- ĐD: Mã định danh đơn vị
- TH: Tên viết tắt của tổ chức thu hộ
- HC: Mã đơn vị hành chính gồm 7 ký tự
- ĐT: Mã điểm thu gồm 3 ký tự, từ 001-999
Công ty cũ chưa báo giảm BHXH, người lao động có được báo tăng tại ty mới không?
Căn cứ theo điểm a khoản 5 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 mà giao kết hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động thì tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo hợp đồng lao động giao kết đầu tiên.
Do đó, trường hợp công ty cũ chưa báo giảm BHXH thì người lao động chưa thể đóng bảo hiểm xã hội tại công ty mới, do khi này người lao động được xác định là có đồng thời 02 hợp đồng lao động với các đơn vị khác nhau nên phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo hợp đồng lao động giao kết đầu tiên tức là hợp đồng lao động ở công ty cũ.
Như vậy chỉ khi công ty cũ báo giảm BHXH người lao động mới có thể báo tăng BHXH ở công ty mới.
Báo tăng BHXH tháng 9/2026 ghi số CCCD hay mã BHXH? (Hình từ Internet)
Báo tăng BHXH 2026 được thực hiện ra sao?
Hướng dẫn báo tăng BHXH năm 2026 như sau:
* Hồ sơ báo tăng BHXH
Theo Điều 4 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 366/QĐ-BHXH năm 2026 và thủ tục hành chính hiện hành của BHXH Việt Nam, hồ sơ báo tăng BHXH gồm:
- Đối với người lao động:
+ Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) đối với người tham gia lần đầu hoặc đã có mã số BHXH nhưng chưa đầy đủ thông tin;
+ Giấy tờ chứng minh để được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn, nếu có.
- Đối với doanh nghiệp:
+ Tờ khai đơn vị đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu TK3-TS);
+ Danh sách tham gia, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-LT);
+ Hồ sơ của người lao động có liên quan.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
* Hình thức nộp hồ sơ
- Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH;
- Gửi qua dịch vụ bưu chính;
- Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ giao dịch BHXH điện tử (I-VAN).
Nếu nộp trực tuyến, doanh nghiệp lập hồ sơ điện tử, ký số và gửi đến cơ quan BHXH qua hệ thống giao dịch điện tử.
* Thời hạn giải quyết
Theo khoản 4 Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, trường hợp đăng ký tham gia BHXH và cấp sổ BHXH, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan BHXH có trách nhiệm cấp sổ BHXH; nếu không cấp phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
