Cập nhật quy định phí công đoàn từ 16/5/2026 mới nhất theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP kèm hướng dẫn đóng phí, thành lập công đoàn, hướng dẫn các tỉnh?

Cập nhật quy định phí công đoàn từ 16/5/2026 mới nhất?

Ngày 16 tháng 5 năm 2026, Nghị định 105/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Công đoàn về tài chính công đoàn chính thức có hiệu lực, hiện nay doanh nghiệp đang còn nhiều băn khoăn về các quy định mới về phí công đoàn

Tuy nhiên, phí công đoàn không phải là một khái niệm mới: Theo Luật Công đoàn 2012 và Nghị định 191/2013/NĐ-CP đã có quy định về phí công đoàn (kinh phí công đoàn, đoàn phí công đoàn)

Nghị định 105/2026/NĐ-CP có những điểm mới sau về kinh phí và đoàn phí công đoàn như sau:

[1] Thời hạn đóng phí công đoàn

Căn cứ theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP có nêu rõ về phương thức đóng phí công đoàn như sau:

- Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo đối với cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đóng kinh phí công đoàn theo tháng

- Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đối với phương thức đóng 03 tháng một lần đối với tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh đóng kinh phí công đoàn theo phương thức 03 tháng một lần

=> Ví dụ thời hạn đóng kinh phí công đoàn tháng 4 là 31/5 đối với đóng kinh phí công đoàn theo tháng

[2] Đối tượng phải đóng 2% kinh phí công đoàn từ 16/5/2026

Căn cứ theo Điều 2 Nghị định 105/2026/NĐ-CP có nêu rõ về đối tượng phải đóng 2% kinh phí công đoàn từ 16/5/2026 như sau:

Doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật.

=> Tóm gọn tất cả doanh nghiệp, tổ chức có sử dụng lao động thuộc diện đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc dù có hay không thành lập công đoàn cơ sở đều phải đóng kinh phí công đoàn

[3] Mức đóng phí công đoàn từ 16/5/2026

Căn cứ theo Điều 29 Luật Công đoàn 2024 quy định mức đóng phí công đoàn từ 16/5/2026 như sau:

[4] Phân chia phí công đoàn

Theo hướng dẫn chung của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam tại Công văn 433/TLĐ-CTCĐ năm 2025

- Doanh nghiệp có công đoàn cơ sở thì sẽ được sử dụng 75% tổng số thu kinh phí công đoàn

- Nếu doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn thì 75% kinh phí công đoàn được chuyển vào tài khoản của Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố quản lý

[5] Làm rõ chậm đóng và không đóng kinh phí công đoàn

Trước đây, Nghị định 191/2013/NĐ-CP chưa có quy định cụ thể để phân biệt hành vi chậm đóng và không đóng kinh phí công đoàn.

Tại khoản 2 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 có nêu Chính phủ sẽ quy định trường hợp không đóng hoặc chậm đóng kinh phí công đoàn. Cụ thể, Điều 6 Nghị định 105/2026/NĐ-CP nêu rõ:

- Chậm đóng là trường hợp chưa đóng hoặc đóng chưa đầy đủ sau thời hạn quy định.

- Không đóng kinh phí công đoàn là hành vi của đối tượng đóng kinh phí công đoàn thuộc một trong các trường hợp sau đây:

+ Không trích, đóng kinh phí công đoàn.

+ Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền phải đóng theo mức đóng quy định tại điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn

+ Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số người thuộc đối tượng phải đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn

Như vậy, từ 16/5/2026 cần lưu ý nếu đóng không đầy đủ số tiền hoặc số người phải đóng theo mức đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động;trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn thì sẽ bị tính là không đóng kinh phí công đoàn

[6] Miễn, giảm, tạm dừng đóng kinh phí công đoàn trong một số trường hợp

Tại khoản 4 Điều 30 Luật Công đoàn 2024 quy định "Chính phủ thống nhất với Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam quy định về việc miễn, giảm, tạm dừng đóng kinh phí công đoàn; quy định chi tiết các nội dung khác của Điều này."

Trên cơ sở đó, Chương IV Nghị định 105/2026/NĐ-CP đã bổ sung riêng hướng dẫn quy định về miễn, giảm, tạm dừng đóng kinh phí công đoàn:

6.1. Miễn đóng kinh phí công đoàn cho doanh nghiệp giải thể, phá sản

Điều 11 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã giải thể hoặc phá sản có thể được xem xét miễn số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng.

Đối với trường hợp giải thể, việc miễn được xem xét khi công đoàn tham gia phương án giải quyết nợ của doanh nghiệp. Đối với trường hợp phá sản, việc miễn được xem xét khi công đoàn nộp đơn yêu cầu áp dụng thủ tục phá sản.

Trước đó, Nghị định 191/2013/NĐ-CP không có bất kỳ quy định nào về miễn đóng kinh phí công đoàn đối với doanh nghiệp giải thể hoặc phá sản.

6.2. Giảm 20% mức đóng kinh phí công đoàn cho doanh nghiệp khó khăn

Điều 12 Nghị định 105/2026/NĐ-CP cho phép doanh nghiệp được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn tối đa 20% trong một số trường hợp khó khăn đặc biệt sau khi đã hết thời gian tạm dừng đóng. Đây là nội dung được hướng dẫn quy định tại khoản 2 Điều 30 Luật Công đoàn 2024. Trước đó Nghị định 191/2013/NĐ-CP không có quy định cơ chế giảm mức đóng kinh phí công đoàn cho doanh nghiệp gặp khó khăn.

Cụ thể:

Các trường hợp được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn là các trường hợp đã hết thời gian được tạm dừng đóng kinh phí công đoàn theo Điều 13 Nghị định này, tiếp tục phải cắt giảm số lao động hiện có từ 30% hoặc từ 30 lao động trở lên đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có sử dụng dưới 200 lao động và đối với hợp tác xã từ 30 thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn của hợp tác xã; từ 50 lao động trở lên đối với người sử dụng lao động có sử dụng lao động từ 200 đến 1000 lao động và đối với hợp tác xã từ 50 thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn của hợp tác xã; từ 100 lao động trở lên đối với người sử dụng lao động có sử dụng trên 1000 lao động và đối với hợp tác xã từ 100 thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn của hợp tác xã (các trường hợp trên không bao gồm việc tuyển dụng mới 20% so với số lượng lao động bị cắt giảm trong vòng 3 tháng kể từ ngày cắt giảm lao động).

6.3. Được tạm dừng đóng kinh phí công đoàn nếu gặp khó khăn

Điều 13 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp được xem xét tạm dừng đóng kinh phí công đoàn nếu gặp khó khăn do thay đổi cơ cấu, công nghệ, khủng hoảng kinh tế, thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh hoặc mất mùa.

Doanh nghiệp được xem xét tạm dừng đóng nếu:

- Phải tạm dừng sản xuất, kinh doanh từ 30 ngày trở lên và có từ 50% lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc phải tạm nghỉ việc; hoặc

- Bị thiệt hại trên 50% tổng giá trị tài sản do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa gây ra.

- Thời gian tạm dừng đóng tối đa không quá 12 tháng.

Trước đây, Nghị định 191/2013/NĐ-CP chưa có quy định về việc tạm dừng đóng kinh phí công đoàn trong các trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn.

Cập nhật quy định phí công đoàn từ 16/5/2026 mới nhất theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP kèm hướng dẫn đóng phí, thành lập công đoàn, hướng dẫn các tỉnh?

Hướng dẫn đóng phí công đoàn mới nhất 2026?

Căn cứ theo Công văn 433/TLĐ-CTCĐ năm 2025 có nêu rõ như sau:

- Liên đoàn Lao động cấp tỉnh thực hiện thu kinh phí công đoàn do doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động đóng theo quy định của Luật Công đoàn và pháp luật có liên quan.

Tổ chức, doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động qua tài khoản chuyên thu của Công đoàn Việt Nam.

Như vậy, doanh nghiệp sẽ đóng phí công đoàn cho Liên đoàn lao động cấp tỉnh thông qua tài khoản chuyên thu.

Dưới đây là số tài khoản đóng phí công đoàn cập nhật 34 tỉnh thành

Tiếp tục cập nhật

Lưu ý việc đóng phí công đoàn phải dựa vào văn bản hướng dẫn của từng Liên đoàn lao động tỉnh/thành phố

Ví dụ, đối với Thành phố Hồ Chí Minh thì sẽ có 2 số tài khoản đóng phí công đoàn (kinh phí công đoàn riêng và đoàn phí công đoàn riêng)

Nếu đóng phí lần đầu (chưa kê khai đóng kinh phí) thì phải kê khai theo mẫu.

Xem thêm:

Cập nhật địa chỉ, số điện thoại Liên đoàn Lao động 34 tỉnh thành năm 2026

Tổng hợp văn bản hướng dẫn phí công đoàn của liên đoàn lao động 34 tỉnh thành

Hướng dẫn thành lập công đoàn cơ sở mới nhất 2026

Theo Điều 15 Điều lệ Công đoàn Việt Nam kèm Quyết định 2399/QĐ-TLĐ năm 2024 có nêu điều kiện thành lập Công đoàn cơ sở như sau:

Công đoàn cơ sở là tổ chức cơ sở của Công đoàn Việt Nam, được thành lập ở một hoặc một số cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, khi có từ năm (05) đoàn viên hoặc năm (05) người lao động trở lên, có đơn tự nguyện gia nhập Công đoàn Việt Nam, được công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở hoặc công đoàn cấp tỉnh, công đoàn ngành trung ương và tương đương công nhận.

Như vậy có từ 5 đoàn viên hoặc 5 người lao động trở lên sẽ đủ điều kiện thành lập công đoàn cơ sở.

Dưới đây là trọn bộ hồ sơ và thủ tục thành lập công đoàn cơ sở mới nhất 2026

Thủ tục thành lập công đoàn cơ sở mới nhất 2026

TRỌN BỘ Hồ sơ thành lập công đoàn cơ sở cho doanh nghiệp mới nhất 2026

Tổng hợp một số thắc mắc đã giải đáp

(1) Hiểu rõ về truy thu kinh phí công đoàn từ 16/5/2026

Ngày 31 tháng 3 năm 2026, Chính Phủ ban hành Nghị định 105/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Công đoàn về tài chính công đoàn chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 16 tháng 5 năm 2026.

Vậy tức là từ ngày 16/5/2026 mới bắt đầu đóng, trước thời điểm này thì không?

=> Sai.

Xem giải đáp hiểu rõ về truy thu kinh phí công đoàn từ 16/5/2026.

(2) Mức đóng đoàn phí công đoàn từ 16/5/2026 tại doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp mới nhất

Mức đóng đoàn phí công đoàn từ 16/5/2026 tuân thủ theo Quyết định 61/QĐ-TLĐ năm 2025 điều chỉnh giảm mức đóng đoàn phí công đoàn.

Xem Mức đóng đoàn phí công đoàn từ 16/5/2026 tại doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp mới nhất

(3) Mức phạt không đóng kinh phí công đoàn 2026 mới nhất

Căn cứ Điều 38 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về mức phạt không đóng kinh phí công đoàn 2026 mới nhất, phạt tiền vi phạm quy định về đóng kinh phí công đoàn 2026 như sau:

Xem Mức phạt không đóng kinh phí công đoàn 2026 mới nhất

(4) Phân biệt đoàn phí công đoàn và kinh phí công đoàn

Xem Phân biệt đoàn phí công đoàn và kinh phí công đoàn