Phụ cấp lương có được trả riêng ngoài lương không?
Phụ cấp lương là bộ phận của tiền lương, phải ghi trong hợp đồng và về nguyên tắc được trả cùng kỳ lương. Tuy nhiên, các khoản hỗ trợ, phúc lợi khác như xăng xe, điện thoại, ăn ca thì được ghi thành mục riêng và có thể chi trả tách biệt theo thỏa thuận. Hai nhóm này dù đều xuất hiện trên bảng lương hàng tháng, nhưng có bản chất pháp lý và hệ quả về thuế, BHXH hoàn toàn khác nhau.
Theo quy định tại Điều 90 Bộ luật Lao động 2019, phụ cấp lương phải được thỏa thuận và thể hiện trong hợp đồng để làm căn cứ chi trả minh bạch. Đây là khoản cấu thành trong tiền lương, được trả cùng kỳ lương hàng tháng chứ không phải khoản độc lập tách rời hoàn toàn khỏi lương. Mức phụ cấp lương được xác định theo thỏa thuận giữa hai bên; pháp luật không quy định con số cụ thể mà người sử dụng lao động và người lao động tự thống nhất.
Tại khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH có quy định riêng về các khoản hỗ trợ, phúc lợi không phải phụ cấp lương và được tách bạch hoàn toàn với phụ cấp lương. Các chế độ như thưởng, tiền ăn giữa ca, các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ, hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết hay kết hôn, sinh nhật... thì được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động. Những khoản này có thể được trả theo thời điểm riêng, không nhất thiết phải gộp vào kỳ trả lương thông thường.
Các bên có thể thỏa thuận thời điểm chi trả khoản phụ cấp lương. Tuy nhiên, thực tế nhiều công ty sẽ trả toàn bộ các khoản phụ cấp này trong một lần vào ngày nhận lương.
Phụ cấp lương có được trả riêng ngoài lương không?
Nghỉ việc có được truy lĩnh phụ cấp lương chưa trả không?
Có, nghỉ việc vẫn có thể được truy lĩnh phụ cấp lương chưa trả nếu khoản phụ cấp đó là quyền lợi hợp pháp mà người lao động đã phát sinh trong thời gian làm việc nhưng công ty chưa thanh toán. Việc chấm dứt hợp đồng lao động không làm mất quyền nhận các khoản tiền còn nợ.
Theo Điều 48 Bộ luật Lao động 2019, khi chấm dứt hợp đồng lao động, công ty có nghĩa vụ thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của người lao động, bao gồm phụ cấp lương trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng. Một số trường hợp đặc biệt có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày, gồm:
- Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;
- Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;
- Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;
- Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.
Theo Điều 190 Bộ luật Lao động 2019, thời hiệu yêu cầu giải quyết tranh chấp lao động cá nhân về tiền lương là 1 năm kể từ ngày phát hiện ra hành vi mà mình cho là quyền lợi bị vi phạm. Nếu để quá thời hạn này thì mất quyền khiếu kiện.
Phụ cấp lương trả bằng tiền mặt hay chuyển khoản?
Phụ cấp lương có thể trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản tùy thỏa thuận, không có hình thức nào bắt buộc. Điều quan trọng là hình thức đã chọn phải được ghi rõ trong hợp đồng và luôn có chứng từ xác nhận để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.
Theo Điều 96 Bộ luật Lao động 2019, tiền lương bao gồm cả phụ cấp lương được trả bằng tiền mặt hoặc trả qua tài khoản ngân hàng của người lao động. Nếu trả qua tài khoản ngân hàng thì người sử dụng lao động phải trả các loại phí liên quan đến việc mở tài khoản và chuyển tiền, người lao động không phải chịu khoản này.
Hình thức trả lương cụ thể do hai bên thỏa thuận và phải được ghi rõ trong hợp đồng lao động.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
