Hướng dẫn cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2025 chi tiết nhất?

Hướng dẫn cách Báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2025 chi tiết nhất?

Xem thêm:

>> Tổng hợp 5 loại báo cáo mà doanh nghiệp phải nộp trong tháng 6 năm 2025

>> Chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2025 bị phạt

>> Link nộp Báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2025

>> Cách điền Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2025

Báo cáo tình hình sử dụng lao động là một thủ tục định kỳ bắt buộc đối với doanh nghiệp, thường được thực hiện định kỳ 6 tháng/lần. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động:

Hiện nay, có hai cách để doanh nghiệp có thể làm báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2025 sau đây:

Cách 1: Báo cáo tình hình sử dụng lao động online thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (Áp dụng đối với doanh nghiệp)

Doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn/

Bước 2: Sử dụng thiết bị ký số USB Token để đăng nhập tài khoản. Đơn vị chưa có tài khoản thì đăng ký mới.

Lưu ý rằng: Hệ thống yêu cầu tải và cài đặt Công cụ ký điện tử để xác thực thông tin chữ ký số.

Bước 3: Sau khi đăng nhập, chọn chức năng "Dịch vụ công trực tuyến".

Tìm kiếm thủ tục bằng cách nhập từ khóa tìm kiếm theo tên trong thủ tục. Tên đầy đủ là Liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động.

Bước 4: Chọn thủ tục, bấm vào "Nộp trực tuyến".

Bước 5: Kê khai thông tin

Lựa chọn cơ quan nhận báo cáo là Sở LĐTB&XH nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Bước 6: Bấm vào nút "Đăng ký" hệ thống sẽ tự ghi nhận thông tin.

Bước 7: Khi màn hình hiện lên bảng "Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công" thì bấm nút "Thoát" để kết thúc thủ tục.

Cách 2: Báo cáo tình hình sử dụng lao động trực tiếp (Áp dụng với doanh nghiệp không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia)

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ gồm Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động (Mẫu số 01/PLI) được quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Bước 2: Nơi nộp hồ sơ trực tiếp:

- Trường hợp thông thường: Gửi hồ sơ đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

- Trường hợp lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế: Gửi hồ sơ đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

- Trường hợp lao động làm việc trong khu công nghiệp cao: Gửi hồ sơ đến Ban quản lý khu công nghệ cao.

>> TẢI VỀ: Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2025

Tuy nhiên, căn cứ tại tiểu mục 2 Mục I Báo cáo 219/BC-BNV năm 2025 thì hiện nay Bộ Lao Động - Thương binh và Xã hội và Bộ Nội Vụ đã thực hiện sáp nhập theo quy định như sau:

VỀ TÊN GỌI CỦA CÁC BỘ, CƠ QUAN NGANG BỘ, CƠ QUAN THUỘC CHÍNH PHỦ

Tiếp thu ý kiến của Bộ Chính trị về tên gọi sau hợp nhất của một số bộ, cụ thể như sau:

...

2. Giữ nguyên tên Bộ Nội vụ sau khi hợp nhất Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội và Bộ Nội vụ.

...

Từ quy định trên, ta có thể thấy hiện nay bộ máy nhà nước sẽ không còn Bộ Lao động - Thương Binh và Xã hội.

Bên cạnh đó, tại tiết mục 2.2 tiểu mục 2 Mục II Kế hoạch 141/KH-BCĐTKNQ18 năm 2025 cũng có nêu rõ:

VỀ KẾ HOẠCH SẮP XẾP, TINH GỌN TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CHÍNH PHỦ

...

2. Định hướng kế hoạch sắp xếp tổ chức bộ máy của Chính phủ

...

2.2. Đối với các bộ, cơ quan ngang bộ

...

b) Định hướng cơ cấu, sắp xếp và hợp nhất 14 bộ, cơ quan ngang Bộ

...

(5) Hợp nhất Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội và Bộ Nội vụ thành Bộ Nội vụ và Lao động và chuyển chức năng quản lý nhà nước về giáo dục nghề nghiệp sang Bộ Giáo dục và Đào tạo, chuyển chức năng quản lý nhà nước về bảo trợ xã hội, trẻ em, phòng, chống tệ nạn xã hội sang Bộ Y tế.

...

Theo đó, sau khi Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hợp nhất với Bộ Nội vụ sẽ chuyển một số chức năng về các Bộ ngành khác, cụ thể như sau:

- Chức năng quản lý nhà nước về giáo dục nghề nghiệp sang Bộ Giáo dục và Đào tạo

- Chuyển chức năng quản lý nhà nước về bảo trợ xã hội, trẻ em, phòng, chống tệ nạn xã hội sang Bộ Y tế.

Tuy nhiên, nhiệm vụ và quyền hạn của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội còn lại sẽ được chuyển giao cho Bộ Nội vụ.

Như vậy, doanh nghiệp phải báo cáo tình hình sử dụng lao động đến Sở Nội vụ thông qua một trong hai cách sau đây:

Cách 1: Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI (Tải về) Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Cách 2: Trực tiếp gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI (Tải về) Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở.

XEM THÊM:

>> Tổng hợp Mẫu báo cáo thành tích Chiến sĩ thi đua cơ sở năm 2025 chi tiết nhất

>> Mẫu Báo cáo thành tích Lao động tiên tiến năm 2025 theo Nghị định 98

>> Hướng dẫn viết Báo cáo thành tích Lao động tiên tiến năm 2025 theo Nghị định 98

>> Các loại báo cáo về lao động phải nộp trong tháng 6 năm 2025

>> Không nộp báo cáo tình hình thay đổi lao động 6 tháng đầu năm 2025 bị phạt

Hướng dẫn cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2025 chi tiết nhất?

Khi điền Báo cáo tình hình sử dụng lao động thì doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Căn cứ tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP, khi điền Báo cáo tình hình sử dụng lao động doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức cần lưu ý những vấn đề sau đây:

(1) Sở Nội vụ; cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận, huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

(2) Vị trí việc làm phân loại theo:

- Cột (8) Nhà quản lý: Nhóm này bao gồm những nhà lãnh đạo, quản lý làm việc trong các ngành, các cấp và trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có giữ các chức vụ, có quyền quản lý, chỉ huy, điều hành từ trung ương tới cấp xã;

- Cột (9) Chuyên môn kỹ thuật bậc cao: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi phải có kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ và kinh nghiệm ở trình độ cao (đại học trở lên) trong lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, giáo dục, kinh doanh và quản lý, công nghệ thông tin và truyền thông, luật pháp, văn hóa, xã hội;

- Cột (10) Chuyên môn kỹ thuật bậc trung: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi kiến thức và kinh nghiệm ở trình độ bậc trung (cao đẳng, trung cấp) về các lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, kinh doanh và quản lý, luật pháp, văn hóa, xã hội, thông tin và truyền thông, giáo viên, giáo dục, công nghệ thông tin.

Khi nào đến hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2025?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Báo cáo sử dụng lao động

...

2. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.

...

Theo đó mỗi năm, doanh nghiệp sẽ phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động định kì 06 tháng và hằng năm.

Như vậy, hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2025 đến Sở Nội vụ (sau khi Bộ LĐTBXH đã hợp nhất với Bộ Nội vụ là giữ nguyên tên là Bộ Nội vụ) là trước ngày 05/6/2025.