Hướng dẫn cách Lập thư tra soát thuế online 2026 trên Thuế điện tử chi tiết? Thủ tục tra soát thuế nộp sai thế nào?

Hướng dẫn cách Lập thư tra soát thuế online 2026 trên Thuế điện tử chi tiết ra sao? Thủ tục tra soát thuế nộp sai thế nào?

Căn cứ quy định tại Điều 69 Thông tư 80/2021/TT-BTC, trường hợp người nộp thuế phát hiện thông tin sai sót thì gửi hồ sơ đề nghị tra soát đến cơ quan thuế theo quy định.

Trong trường hợp người nộp thuế phát hiện thông tin đã kê khai trên chứng từ nộp ngân sách nhà nước không chính xác theo điểm b khoản 2 Điều 69 Thông tư 80/2021/TT-BTC) thì thực hiện lập hồ sơ đề nghị tra soát trên thuế điện tử như sau:

Các bước lập thư tra soát thuế online 2026 trên Thuế điện tử như sau:

Bước 1: Truy cập cổng thông tin điện tử Thuế điện tử thông qua địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống Thuế điện tử

Bước 3: Chọn mục "Thủ tục hành chính" --> Chọn "Tờ khai 01/TS - Tra soát, điều chỉnh thông tin thu, nộp ngân sách nhà nước". Nhấn "Tìm kiếm".

Mã thủ tục: 1.008345

Bước 4: Chọn "Nộp hồ sơ" --> Nhấn tiếp tục

Bước 5: Chọn trường hợp tra soát thuế "Tự khai" --> Tiếp tục

Bước 6: Kiểm tra thông tin --> Chọn Tiếp tục

Bước 7: Nhập thông tin cơ quan thuế tiếp nhận -> Chọn hình thức tra soát "Chứng từ nộp thuế"

Bước 7: Nhấn "Tìm chứng từ", chọn đúng theo mốc thời gian nộp thuế. Tick chọn vào chứng từ sai sót và thực hiện tra soát, điều chỉnh.

Bước 8: Nhấn Tiếp tục --> Hệ thống sẽ tự hiển thị thư tra soát thuế sau điều chỉnh, người nộp thuế kiểm tra lại thông tin --> Nhập mã Captcha xác thực và Ký nộp hồ sơ.

Bước 9: Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế gửi thông báo tiếp nhận hoặc thông báo lý do không tiếp nhận hồ sơ cho người nộp thuế qua Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn lập và gửi hồ sơ. Cơ quan thuế thực hiện kiểm tra, giải quyết hồ sơ của NNT theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Trên đây là nội dung Hướng dẫn cách Lập thư tra soát thuế online 2026 trên Thuế điện tử chi tiết ra sao? Thủ tục tra soát thuế nộp sai thế nào?

Hướng dẫn cách Lập thư tra soát thuế online 2026 trên Thuế điện tử chi tiết? Thủ tục tra soát thuế nộp sai thế nào? (Hình từ Internet)

Hồ sơ đề nghị tra soát thuế điện tử 2026 gồm những gì?

Căn cứ quy định tại khoản 3 Điều 69 Thông tư 80/2021/TT-BTC, hồ sơ đề nghị tra soát thuế điện tử gồm văn bản đề nghị và tài liệu chứng minh (nếu có).

Cụ thể như sau:

- Văn bản đề nghị tra soát theo mẫu số 01/TS ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư 80/2021/TT-BTC. Tải về

- Tài liệu chứng minh (nếu có): Bản sao chứng từ nộp ngân sách nhà nước của người nộp thuế hoặc bản sao các quyết định, thông báo, chứng từ có liên quan.

Trình tự, thủ tục xử lý hồ sơ đề nghị tra soát thuế tại cơ quan thuế ra sao?

Theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 69 Thông tư 80/2021/TT-BTC, trình tự, thủ tục xử lý hồ sơ đề nghị tra soát thuế tại cơ quan thuế gồm các bước: Người nộp thuế nộp hồ sơ đề nghị tra soát thuế; Cơ quan thuế tiếp nhận, kiểm tra, giải quyết hồ sơ.

Cụ thể trình tự, thủ tục xử lý hồ sơ đề nghị tra soát thuế tại cơ quan thuế theo Thông tư 80/2021/TT-BTC như sau:

(1) Trường hợp Người nộp thuế phát hiện thông tin đã ghi nhận trong hệ thống ứng dụng quản lý thuế của ngành thuế do cơ quan thuế cung cấp định kỳ có sai khác với thông tin theo dõi của người nộp thuế.

Bước 1: Người nộp thuế gửi hồ sơ đề nghị tra soát đến cơ quan thuế theo quy định

Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ đề nghị tra soát của người nộp thuế, cơ quan thuế thực hiện đối chiếu thông tin đề nghị tra soát của người nộp thuế với dữ liệu trên hệ thống ứng dụng quản lý thuế.

- Trường hợp thông tin theo dõi thực hiện nghĩa vụ thuế của người nộp thuế trên hệ thống ứng dụng quản lý thuế có sai, sót so với căn cứ theo dõi nghĩa vụ thuế của người nộp thuế (hồ sơ khai thuế của người nộp thuế đã được cơ quan thuế thông báo chấp nhận, chứng từ nộp ngân sách nhà nước, thông báo, quyết định và các văn bản khác của cơ quan thuế, cơ quan nhà nước có thẩm quyền) thì cơ quan thuế thực hiện điều chỉnh thông tin trên hệ thống theo đúng căn cứ theo dõi nghĩa vụ thuế của người nộp thuế và gửi kết quả giải quyết văn bản đề nghị tra soát cho người nộp thuế theo Thông báo theo mẫu 01/TB-TS ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Riêng đối với thông tin hạch toán thu nộp ngân sách nhà nước có sai, sót so với chứng từ nộp ngân sách nhà nước thì trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ đề nghị tra soát của người nộp thuế, cơ quan thuế lập Giấy đề nghị điều chỉnh thu ngân sách nhà nước (theo mẫu C1-07a/NS hoặc C1-07b/NS ban hành kèm theo Thông tư của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán ngân sách nhà nước và hoạt động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước) gửi Kho bạc Nhà nước để đề nghị điều chỉnh. Căn cứ chứng từ điều chỉnh của Kho bạc Nhà nước gửi đến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, cơ quan thuế thực hiện hạch toán theo thông tin điều chỉnh của Kho bạc Nhà nước, điều chỉnh số tiền chậm nộp tăng hoặc giảm phát sinh của khoản điều chỉnh (nếu có). Đồng thời, gửi kết quả giải quyết văn bản đề nghị tra soát cho người nộp thuế theo Thông báo theo mẫu 01/TB-TS ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư 80/2021/TT-BTC.

- Trường hợp thông tin theo dõi thực hiện nghĩa vụ thuế của người nộp thuế là chính xác với căn cứ theo dõi nghĩa vụ thuế (hồ sơ khai thuế của người nộp thuế đã được cơ quan thuế thông báo chấp nhận, chứng từ nộp ngân sách nhà nước, thông báo, quyết định và các văn bản khác của cơ quan thuế, cơ quan nhà nước có thẩm quyền):

Cơ quan thuế gửi Thông báo không điều chỉnh mẫu số 01/TB-TS ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư 80/2021/TT-BTC, trong đó ghi lý do không điều chỉnh, hoặc trường hợp chưa đủ thông tin thì Thông báo yêu cầu bổ sung thông tin theo mẫu 01/TB-BSTT-NNT ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP để người nộp thuế giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu. Thời gian bổ sung thông tin, tài liệu không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ. Sau khi nhận được thông tin giải trình, bổ sung của người nộp thuế, trường hợp thông tin hạch toán thu nộp ngân sách nhà nước có sai, sót thì thực hiện điều chỉnh thông tin cho người nộp thuế.

(2) Trường hợp người nộp thuế phát hiện thông tin có sai, sót theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 69 Thông tư 80/2021/TT-BTC

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ đề nghị tra soát của người nộp thuế, cơ quan thuế thực hiện rà soát chứng từ đã ghi nhận trên hệ thống ứng dụng quản lý thuế và thông tin đề nghị điều chỉnh:

- Trường hợp nội dung đề nghị điều chỉnh chứng từ của người nộp thuế đáp ứng đủ các điều kiện để điều chỉnh thông tin theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 69 Thông tư 80/2021/TT-BTC:

+ Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ đề nghị tra soát của người nộp thuế, cơ quan thuế lập Văn bản đề nghị điều chỉnh thu ngân sách nhà nước (theo mẫu C1-07a/NS hoặc C1-07b/NS ban hành kèm theo Thông tư của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán ngân sách nhà nước và hoạt động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước) gửi Kho bạc Nhà nước để đề nghị điều chỉnh. Căn cứ thông tin chứng từ điều chỉnh của Kho bạc Nhà nước gửi đến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, cơ quan thuế thực hiện hạch toán theo thông tin điều chỉnh của Kho bạc Nhà nước, điều chỉnh số tiền chậm nộp tăng hoặc giảm phát sinh của khoản điều chỉnh (nếu có).

+ Đồng thời, gửi Thông báo giải quyết văn bản đề nghị tra soát cho người nộp thuế theo mẫu số 01/TB-TS ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư 80/2021/TT-BTC.

- Trường hợp nội dung đề nghị điều chỉnh chứng từ của người nộp thuế không đáp ứng đủ điều kiện:

+ Cơ quan thuế gửi Thông báo không điều chỉnh theo mẫu số 01/TB-TS ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư 80/2021/TT-BTC, trong đó ghi lý do không điều chỉnh thông tin nộp thuế, hoặc chưa đủ cơ sở để điều chỉnh thông tin thì gửi Thông báo yêu cầu bổ sung thông tin theo mẫu số 01/TB-BSTT-NNT ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP để người nộp thuế giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu. Thời gian bổ sung thông tin, tài liệu không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ.

+ Sau khi nhận được thông tin giải trình, bổ sung của người nộp thuế, trường hợp đáp ứng đủ các điều kiện điều chỉnh thông tin theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 69 Thông tư 80/2021/TT-BTC thì thực hiện điều chỉnh thông tin cho người nộp thuế.

- Trường hợp cơ quan thuế phát hiện sai, sót quy định tại điểm c khoản 2 Điều 69 Thông tư 80/2021/TT-BTC: Cơ quan thuế lập Giấy đề nghị điều chỉnh thu ngân sách nhà nước (theo mẫu C1-07a/NS hoặc C1-07b/NS ban hành kèm theo Thông tư của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán ngân sách nhà nước và hoạt động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước) gửi Kho bạc Nhà nước để thực hiện điều chỉnh.