TOÀN VĂN Công văn 3209/SNV-VLATLĐ năm 2026 hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026?
Ngày 18/5/2026, Sở Nội vụ Hà Nội đã ban hành Công văn 3209/SNV-VLATLĐ năm 2026 về việc nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026.
>> Xem chi tiết Công văn 3209/SNV-VLATLĐ năm 2026: TẠI ĐÂY
Theo đó, thực hiện Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP ngày 28 tháng 5 năm 2022 của Chính phủ quy định về quản lý khu công nghiệp và khu kinh tế), Sở Nội vụ Hà Nội đề nghị các Sở, ngành, Ủy ban nhân dân các phường, xã, Ban Quản lý các Khu công nghệ cao và Khu công nghiệp thành phố Hà Nội hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động thuộc phạm vi quản lý thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ, như sau:
(1) Đối tượng thực hiện báo cáo:
Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động và có trụ sở, địa điểm hoạt động trên địa bàn Thành phố Hà Nội (gọi tắt là đơn vị).
(2) Nội dung báo cáo: Công văn 3209 SNV VLATLĐ
Báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2026 theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
(3) Hình thức và thời gian nộp báo cáo:
*Hình thức: Đơn vị lựa chọn một trong hai hình thức sau:
- Hình thức 1: Nộp trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia:
Đơn vị truy cập địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/ để thực hiện "Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động".
(Lưu ý: Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao, đơn vị đồng thời thông báo, gửi kết quả báo cáo đến Ban Quản lý các Khu công nghệ cao và Khu công nghiệp thành phố Hà Nội theo quy định tại khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP)
- Hình thức 2: Nộp trực tuyến về Sở Nội vụ thành phố Hà Nội
Đơn vị thực hiện kê khai thông tin và đính kèm bản quét (scan) báo cáo có ký tên, đóng dấu đỏ (định dạng tệp .pdf) thông qua Hệ thống tiếp nhận thông tin trực tuyến của Sở Nội vụ bằng cách quét mã QR code hoặc truy cập link Google Form: https://forms.gle/Mch3cypkTvEWWkZ67
*Thời gian nộp báo cáo:
Các đơn vị hoàn thành việc gửi báo cáo qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Hệ thống trực tuyến của Sở Nội vụ thành phố Hà Nội trước ngày 05/6/2026.
Sau thời hạn nêu trên, Sở Nội vụ thành phố Hà Nội sẽ đóng hệ thống tiếp nhận, tiến hành tổng hợp danh sách các đơn vị chưa thực hiện báo cáo để làm cơ sở đánh giá việc chấp hành pháp luật lao động khi có yêu cầu của cơ quan chức năng. Đề nghị các đơn vị nghiêm túc thực hiện để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Nghị định số 12/2022/NĐ-CP của Chính phủ (với mức phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi không báo cáo tình hình thay đổi lao động định kỳ, áp dụng đối với cá nhân, mức phạt sẽ nhân đôi áp dụng đối với tổ chức).
Lưu ý: Do Cổng Dịch vụ công Quốc gia bảo trì doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội thực hiện nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 tại đường link dự phòng: https://forms.gle/ExXBTATB4u69tAoP6 hoặc https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSesA0dly-Wt3Jtxp4volQvX5AK1RucIKDCRDhvhFzk6gsTy0A/viewform
>> Tải về: Tải Mẫu số 01/PLIMẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 (File Word)
>> Tải về: Tải Mẫu số 01/PLI Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 (File Excel)
>> >> Tải về: Mẫu số 02/PLI Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 (File Word)
>> Địa chỉ và SĐT của 34 Sở Nội vụ hỗ trợ nộp báo cáo sử dung lao động 2026
>> Hạn chót nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 online là ngày nào?
>> Hướng dẫn 2 cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026
>> Link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 online của 34 tỉnh thành?
>> Một số lưu ý khi điền mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động ra sao?
>> Hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 là ngày nào?
>> Không nộp được báo cáo tình hình sử dụng lao động trên Dịch vụ công thì nộp ở đâu?
>> Cách khắc phục lỗi nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online, doanh nghiệp cần biết?
>> Một số lưu ý quan trọng khi nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026?
>> Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trễ hạn bị phạt bao nhiêu?
>> Link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 online là link nào?
>> Không thể nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online thì phải làm sao?
>> Doanh nghiệp có bao nhiêu nhân sự thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động?
TOÀN VĂN Công văn 3209/SNV-VLATLĐ năm 2026 hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026? (Hình từ Internet)
Hướng dẫn chi tiết nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia?
Lưu ý: Link dịch vụ công từ 29/5/2026: https://dichvucong.gov.vn/. Còn link: https://vpcp.dichvucong.gov.vn/ tra cứu hồ sơ. Không giải quyết hồ sơ Báo cáo tình hình sử dụng lao động trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công. Doanh nghiệp phải nộp bản giấy tại Sở Nội vụ. |
Dưới đây là 7 bước thực hiện nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia:
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn/
Bước 2: Thực hiện Đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia đã có. Nếu chưa có thì nhấn vào nút Đăng ký.
Bước 3: Sau khi đăng nhập, chọn chức năng "Dịch vụ công trực tuyến".
Nhập “Báo cáo tình hình sử dụng lao động” trên mục thanh tìm kiếm và chọn “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động”
Bước 4: Chọn thủ tục, bấm vào "Nộp trực tuyến".
Bước 5: Kê khai thông tin.
Lựa chọn cơ quan nhận báo cáo là Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Bước 6: Bấm vào nút "Đăng ký" hệ thống sẽ tự ghi nhận thông tin.
Bước 7: Khi màn hình hiện lên bảng "Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công" thì bấm nút "Thoát" để kết thúc thủ tục.
- Thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Doanh nghiệp nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trễ hạn xử lý thế nào?
Hiện nay pháp luật không quy định mức phạt đối với hành vi nộp trễ báo cáo tình hình sử dụng lao động mà chỉ quy định mức phạt đối với hành vi không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định (tức là không nộp Báo cáo tình hình sử dụng lao động). Do đó, hành vi nộp trễ báo cáo được xem như là hành vi không báo cáo tình hình thay đổi về lao động.
Theo khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, người sử dụng lao động không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động sẽ bị phạt tiền từ là 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng. Hoặc bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với tổ chức, doanh nghiệp (theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
