Cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 qua Dịch vụ công theo Công văn 3209 ra sao?
Lưu ý: Link dịch vụ công từ 29/5/2026: https://dichvucong.gov.vn/. Còn link: https://vpcp.dichvucong.gov.vn/ tra cứu hồ sơ. Không giải quyết hồ sơ Báo cáo tình hình sử dụng lao động trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công. Doanh nghiệp phải nộp bản giấy tại Sở Nội vụ. |
Ngày 18/5/2026, Sở Nội vụ Hà Nội đã ban hành Công văn 3209/SNV-VLATLĐ năm 2026 về việc nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026.
>> Xem chi tiết Công văn 3209/SNV-VLATLĐ năm 2026: TẠI ĐÂY
Tại Mục 3 Công văn 3209/SNV-VLATLĐ năm 2026 hướng dẫn doanh nghiệp nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 online như sau:
Đơn vị truy cập địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/ để thực hiện "Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động".
(Lưu ý: Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao, đơn vị đồng thời thông báo, gửi kết quả báo cáo đến Ban Quản lý các Khu công nghệ cao và Khu công nghiệp thành phố Hà Nội theo quy định tại khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP)
Sau đây là 7 bước hướng dẫn doanh nghiệp nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 online:
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn/
Bước 2: Thực hiện Đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia đã có. Nếu chưa có thì nhấn vào nút Đăng ký.
Bước 3: Sau khi đăng nhập, chọn chức năng "Dịch vụ công trực tuyến".
Nhập “Báo cáo tình hình sử dụng lao động” trên mục thanh tìm kiếm và chọn “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động”
Bước 4: Chọn thủ tục, bấm vào "Nộp trực tuyến".
Bước 5: Kê khai thông tin.
Lựa chọn cơ quan nhận báo cáo là Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Bước 6: Bấm vào nút "Đăng ký" hệ thống sẽ tự ghi nhận thông tin.
Bước 7: Khi màn hình hiện lên bảng "Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công" thì bấm nút "Thoát" để kết thúc thủ tục.
- Thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
>> Tải về: Tải Mẫu số 01/PLIMẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 (File Word)
>> Tải về: Tải Mẫu số 01/PLI Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 (File Excel)
>> >> Tải về: Mẫu số 02/PLI Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 (File Word)
Cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 qua Dịch vụ công theo Công văn 3209 ra sao? (Hình từ Internet)
Có bao nhiêu nhân sự thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026?
Doanh nghiệp có sử dụng lao động thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động.
Cụ thể:
Người sử dụng lao động có trách nhiệm khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
(khoản 2 Điều 12 Bộ luật Lao động 2019)
Tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP được bổ sung bởi khoản 1 Điều 49 Nghị định 10/2024/NĐ-CP quy định về báo cáo sử dụng lao động như sau:
Báo cáo sử dụng lao động
Việc khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động tại khoản 2 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:
1. Người sử dụng lao động khai trình việc sử dụng lao động theo Nghị định số 122/2020/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.
...
Ngoài ra, căn cứ Công văn 7738/SNV-VLATLD năm 2026 Tải về quy định đối tưởng phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động như sau:
Đối tượng thực hiện báo cáo: cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động và có trụ sở, địa điểm hoạt động trên địa bàn TP Hồ Chí Minh (gọi tắt là đơn vị).
Pháp luật không quy định doanh nghiệp phải sử dụng từ bao nhiêu lao động trở lên mới phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động. Chỉ cần doanh nghiệp thuộc đối tượng là người sử dụng lao động và có thuê người lao động làm việc theo hợp đồng lao động thì đều có trách nhiệm thực hiện báo cáo, kể cả doanh nghiệp chỉ có 01 lao động.
Một số lưu ý khi điền mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động ra sao?
Một số lưu ý khi điền mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Theo Công văn 24/CV-BCĐTKNQ18 năm 2024 hợp nhất Sở Lao động - Thương binh và Xã hội với Sở Nội vụ.
Đồng thời, Sở Nội vụ tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ về lao động, tiền lương; việc làm; người có công; an toàn, vệ sinh lao động; bảo hiểm xã hội; bình đẳng giới của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.
Vì vậy, báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 do Sở Nội vụ giải quyết. Cụ thể:
- Mục (1): Ghi Sở Nội vụ; cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Mục (2) Vị trí việc làm phân loại theo:
+ Cột (8) Nhà quản lý: Nhóm này bao gồm những nhà lãnh đạo, quản lý làm việc trong các ngành, các cấp và trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có giữ các chức vụ, có quyền quản lý, chỉ huy, điều hành từ trung ương tới cấp xã;
+ Cột (9) Chuyên môn kỹ thuật bậc cao: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi phải có kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ và kinh nghiệm ở trình độ cao (đại học trở lên) trong lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, giáo dục, kinh doanh và quản lý, công nghệ thông tin và truyền thông, luật pháp, văn hóa, xã hội;
+ Cột (10) Chuyên môn kỹ thuật bậc trung: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi kiến thức và kinh nghiệm ở trình độ bậc trung (cao đẳng, trung cấp) về các lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, kinh doanh và quản lý, luật pháp, văn hóa, xã hội, thông tin và truyền thông, giáo viên, giáo dục, công nghệ thông tin.
Lưu ý:
- Người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ, cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.
- Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026
- Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 online
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 online
- Cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động
- Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
