Doanh nghiệp có bao nhiêu nhân sự thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động?
Doanh nghiệp có sử dụng lao động thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động.
Cụ thể:
Người sử dụng lao động có trách nhiệm khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
(khoản 2 Điều 12 Bộ luật Lao động 2019)
Tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP được bổ sung bởi khoản 1 Điều 49 Nghị định 10/2024/NĐ-CP quy định về báo cáo sử dụng lao động như sau:
Báo cáo sử dụng lao động
Việc khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động tại khoản 2 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:
1. Người sử dụng lao động khai trình việc sử dụng lao động theo Nghị định số 122/2020/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.
...
Ngoài ra, căn cứ Công văn 7738/SNV-VLATLD năm 2026 Tải về quy định đối tưởng phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động như sau:
Đối tượng thực hiện báo cáo: cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động và có trụ sở, địa điểm hoạt động trên địa bàn TP Hồ Chí Minh (gọi tắt là đơn vị).
Pháp luật không quy định doanh nghiệp phải sử dụng từ bao nhiêu lao động trở lên mới phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động. Chỉ cần doanh nghiệp thuộc đối tượng là người sử dụng lao động và có thuê người lao động làm việc theo hợp đồng lao động thì đều có trách nhiệm thực hiện báo cáo, kể cả doanh nghiệp chỉ có 01 lao động.
>> Tải về: Mẫu số 01/PLI Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động
>> Tải về: Mẫu số 02/PLI Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động
Xem thêm: Hướng dẫn 3 cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 doanh nghiệp cần biết
Doanh nghiệp có bao nhiêu nhân sự thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động? (Hình từ Internet)
Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online ra sao?
Lưu ý: Link dịch vụ công từ 29/5/2026: https://dichvucong.gov.vn/. Còn link: https://vpcp.dichvucong.gov.vn/ tra cứu hồ sơ. Không giải quyết hồ sơ Báo cáo tình hình sử dụng lao động trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công. Doanh nghiệp phải nộp bản giấy tại Sở Nội vụ. |
Các bước thực hiện nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online như sau:
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn/
Bước 2: Thực hiện Đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia đã có. Nếu chưa có thì nhấn vào nút Đăng ký.
Bước 3: Sau khi đăng nhập, chọn chức năng "Dịch vụ công trực tuyến".
Nhập “Báo cáo tình hình sử dụng lao động” trên mục thanh tìm kiếm và chọn “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động”
Bước 4: Chọn thủ tục, bấm vào "Nộp trực tuyến".
Bước 5: Kê khai thông tin.
Lựa chọn cơ quan nhận báo cáo là Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Bước 6: Bấm vào nút "Đăng ký" hệ thống sẽ tự ghi nhận thông tin.
Bước 7: Khi màn hình hiện lên bảng "Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công" thì bấm nút "Thoát" để kết thúc thủ tục.
- Thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Ngoài ra, Người sử dụng lao động cũng có thể nộp trực tiếp như sau:
Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ, cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.
Sở Nội vụ có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Không nộp được báo cáo tình hình sử dụng lao động online thì xử lý thế nào?
Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ, cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.
Sở Nội vụ có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
>> Tải về: Mẫu số 01/PLI Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động
>> Tải về: Mẫu số 02/PLI Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động
(Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP)
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
