Những sai lầm thường gặp khi chọn ảnh hồ sơ xin việc cần tránh là gì?

Nội dung chính

• Hồ sơ xin việc đầy đủ hiện nay gồm những giấy tờ gì?
• Những sai lầm thường gặp khi chọn ảnh hồ sơ xin việc cần tránh là gì?
• Công ty có trả lại hồ sơ xin việc khi chấm dứt hợp đồng lao động không?

Hồ sơ xin việc đầy đủ hiện nay gồm những giấy tờ gì?

Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP không có quy định về các giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin việc.

Trước đây, theo Điều 7 Nghị định 03/2014/NĐ-CP đã hết hiệu lực ngày 01/02/2021 có quy định về hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động của người lao động, cụ thể:

Thủ tục, trình tự tuyển lao động

...

2. Hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động của người lao động gồm các văn bản sau đây:

a) Phiếu đăng ký dự tuyển lao động theo mẫu do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định;

b) Bản sao các văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên môn kỹ thuật; trình độ ngoại ngữ, tin học theo yêu cầu của vị trí cần tuyển;

c) Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế;

d) Các giấy tờ cần thiết khác theo quy định của pháp luật.

Như vậy, dù hiện nay pháp luật hiện hành không còn các quy định về hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động.

Nhưng người sử dụng lao động và người lao động có thể áp dụng tương tự các quy định nêu trên hoặc yêu cầu những giấy tờ khác phù hợp với điều kiện quản lý của cơ sở, yêu cầu của nhà tuyển dụng và đáp ứng các quy định khác theo pháp luật.

Thông thường hồ sơ xin việc sẽ gồm những giấy tờ sau:

1. Đơn xin việc

Ứng viên có thể viết tay, đánh máy đơn xin việc hoặc mua mẫu đơn xin việc rồi điền thông tin.

Đơn xin việc thể hiện sự mong muốn được vào vị trí công việc ứng tuyển của ứng viên. Để được đánh giá cao thì người lao động nên viết đơn xin việc bằng tay.

2. Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân

3. Sơ yếu lý lịch có chứng thực

4. Bản sao bằng cấp có chứng thực

5. Giấy khám sức khỏe còn thời hạn

Trong hồ sơ xin việc, nhà tuyển dụng yêu cầu giấy khám sức khỏe để kiểm tra xem ứng viên có đảm bảo đủ điều kiện sức khỏe với vị trí mà mình muốn tuyển dụng hay không?

Hiện nay, mẫu giấy khám sức khỏe được quy định tại Điều 4 Thông tư 14/2013/TT-BYT, cụ thể:

- Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người từ đủ 18 tuổi trở lên;

- Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người chưa đủ 18 tuổi;

- Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người mất năng lực hành vi dân sự hoặc không có năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự;

- Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người được khám sức khỏe định kỳ.

6. Ảnh hồ sơ xin việc

Nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên nộp thêm hình 3x4 và có thể gồm cả hình toàn thân. Việc nộp hình là để nhà tuyển dụng thêm hình ảnh vào phần hồ sơ của nhân viên để tiện theo dõi, quản lý.

7. CV xin việc

8. Các bằng cấp, giấy tờ khác

Ngoài bằng cấp thì trong hồ sơ xin việc của ứng viên có thể nộp thêm một số loại giấy tờ như bảng điểm, chứng chỉ tin học (như MOS, IC3), chứng chỉ ngoại ngữ (6 bậc hoặc Toiec, ielts),…

Tải trộn bộ hồ sơ xin việc đầy đủ: Tải về

Những sai lầm thường gặp khi chọn ảnh hồ sơ xin việc cần tránh là gì?

Những sai lầm thường gặp khi chọn ảnh hồ sơ xin việc cần tránh là gì?

Khi chọn ảnh hồ sơ xin việc, có một số sai lầm thường gặp mà bạn cần tránh để tạo ấn tượng tích cực cho nhà tuyển dụng. Dưới đây là danh sách các sai lầm thường gặp:

Sử dụng ảnh selfie không chuyên nghiệp: Tránh sử dụng ảnh tự chụp bằng điện thoại di động hoặc ảnh tự chụp trong phòng tắm. Thay vào đó, nên sử dụng ảnh chuyên nghiệp với ánh sáng tốt, phông nền đơn giản và bạn nên mặc áo sơ mi hoặc trang phục lịch lãm.

Chọn ảnh quá cũ Ảnh nên thể hiện diện mạo thực tế của bạn. Tránh sử dụng ảnh quá cũ, khi bạn có vẻ khác hẳn so với hiện tại.

Sử dụng ảnh chất lượng kém: Ảnh nên rõ nét và không bị mờ. Tránh sử dụng ảnh có độ phân giải thấp hoặc kích thước nhỏ, vì điều này có thể làm mất đi chi tiết và gây ấn tượng không tốt.

Chọn ảnh có nền quá phức tạp: Phông nền nên đơn giản và không làm xao lấn người chụp. Tránh sử dụng ảnh có nền quá phức tạp hoặc phông nền gây lãng mạn, vì điều này có thể làm mất đi sự tập trung vào bạn.

Chọn ảnh không phù hợp với ngành nghề: Ảnh nên phản ánh sự chuyên nghiệp và phù hợp với ngành nghề bạn đang xin việc. Tránh sử dụng ảnh quá cá nhân hoặc không thích hợp cho vị trí công việc cụ thể.

Chọn ảnh cùng với người khác: Hình ảnh của bạn nên là duy nhất và không nên có người khác xuất hiện trong ảnh, trừ khi đó là một tập thể hoặc bạn được yêu cầu làm như vậy.

Không tuân thủ quy định về giao diện hồ sơ ảnh: Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu một định dạng cụ thể cho ảnh hồ sơ (ví dụ: ảnh trắng đen, độ phân giải cụ thể), bạn cần tuân thủ để đảm bảo hồ sơ của bạn không bị loại bỏ từ vòng chọn lọc sơ bộ.

Lưu ý: Thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo. Có thể nói ảnh hồ sơ là một phần quan trọng trong việc tạo ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng, nên bạn nên đầu tư thời gian và cẩn thận để chọn một ảnh phù hợp và chuyên nghiệp.

Công ty có trả lại hồ sơ xin việc khi chấm dứt hợp đồng lao động không?

Căn cứ khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động

...

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Theo đó, theo quy định trên, thì công ty phải trả lại bản chính các loại giấy tờ, trong đó bao gồm bản chính các giấy tờ trong hồ sơ xin việc của người lao động.

Tuy nhiên, công ty chỉ có trách nhiệm trả lại cho người lao động bản chính các giấy tờ mà người lao động đã nộp, còn các loại giấy tờ dạng bản sao, công ty không có trách nhiệm trả lại cho người lao động khi người đó nghỉ việc.