Hồ sơ xin việc năm 2026 mới nhất: Những giấy tờ bắt buộc, giấy khám sức khỏe và quy định cần biết?

Hồ sơ xin việc 2026 gồm những gì?

Pháp luận hiện hành không quy định mẫu hồ sơ xin việc. Tuy nhiên thông thường hồ sơ xin việc gồm 08 loại giấy tờ sau:

(1) Đơn xin việc

(2) Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân

(3) Sơ yếu lý lịch có chứng thực

(4) Bản sao bằng cấp có chứng thực

(5) Giấy khám sức khỏe còn thời hạn

(6) Hình 3x4 và hình toàn thân

(7) CV xin việc

(8) Các bằng cấp, giấy tờ khác

Tải trọn bộ mẫu hồ sơ xin việc đầy đủ: Tải về

Hồ sơ xin việc năm 2026 mới nhất: Những giấy tờ bắt buộc, giấy khám sức khỏe và quy định cần biết?

Hồ sơ xin việc cần công chứng những giấy tờ nào?

Theo khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2024 và Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, CV xin việc và đơn xin việc không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

Tuy nhiên, khi doanh nghiệp yêu cầu, ứng viên thường phải chứng thực 03 loại giấy tờ như: (1) Sơ yếu lý lịch (chứng thực chữ ký); (2) Bản sao Căn cước công dân; (3) Bản sao bằng tốt nghiệp, bảng điểm, chứng chỉ liên quan (chứng thực bản sao từ bản chính).

Xu hướng "hồ sơ kép" (Hybrid) trong tuyển dụng năm 2026 là gì?

Xu hướng “hồ sơ kép” (Hybrid) trong tuyển dụng năm 2026 là việc ứng viên chuẩn bị song song hồ sơ giấy truyền thống và hồ sơ số (digital profile) để đáp ứng yêu cầu tuyển dụng hiện đại.

Cụ thể:

Hồ sơ giấy: sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, bản sao bằng cấp, giấy khám sức khỏe, CCCD…

Hồ sơ số: CV chuẩn ATS, hồ sơ LinkedIn, portfolio online, chứng chỉ điện tử, video giới thiệu bản thân hoặc hồ sơ nộp qua nền tảng tuyển dụng.

Xu hướng này xuất hiện vì nhiều doanh nghiệp năm 2026 ưu tiên tuyển dụng online, dùng phần mềm lọc CV tự động (ATS) nhưng vẫn cần hồ sơ bản cứng khi ký hợp đồng hoặc hoàn thiện thủ tục nhân sự.

CV xin việc và đơn xin việc (cover letter) khác nhau như thế nào?

Phân việt CV xin việc và đơn xin việc (cover letter) qua bảng sau đây:

CV xin việc cần tập trung vào những phần cốt lõi nào để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng?

Để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, CV xin việc nên tập trung vào những phần cốt lõi sau:

Cách viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV sao cho đúng và ấn tượng?

Viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV sao cho đúng và ấn tượng là cần ngắn gọn, rõ ràng, đúng với vị trí ứng tuyển và thể hiện được giá trị mà ứng viên có thể mang lại cho doanh nghiệp.

CV chuẩn ATS là gì?

Bộ luật Lao động 2019, Luật Việc làm 2025 và văn bản liên quan không quy định về khái niệm CV chuẩn ATS. Tuy nhiên có thể hiểu CV chuẩn ATS là CV được thiết kế phù hợp với hệ thống ATS (Applicant Tracking System) - phần mềm sàng lọc hồ sơ tuyển dụng mà nhiều doanh nghiệp sử dụng để tự động quét, phân loại và đánh giá ứng viên trước khi nhà tuyển dụng đọc trực tiếp.

Sơ yếu lý lịch tự thuật cần xác nhận trong bao lâu thì hợp lệ?

Nghị định 23/2015/NĐ-CP không quy định cụ thể sơ yếu lý lịch tự thuật có giá trị trong bao nhiêu ngày sau khi được UBND xã/phường hoặc cơ quan có thẩm quyền xác nhận. Vì vậy, về nguyên tắc, bản sao được chứng thực có thể được hiểu là có giá trị sử dụng theo thời hạn của giấy tờ gốc. Trên thực tế, nhiều nơi thường yêu cầu sơ yếu lý lịch được xác nhận trong vòng 03 hoặc 06 tháng gần nhất.

Trong thực tế, bản sao chứng thực thường gồm 2 loại:

- Bản sao vô thời hạn: áp dụng với giấy tờ không có thời hạn như bằng cử nhân, bảng điểm, giấy phép lái xe mô tô… và chỉ hết giá trị khi bản chính bị thu hồi hoặc hủy bỏ.

- Bản sao hữu hạn: áp dụng với giấy tờ có thời hạn như Phiếu lý lịch tư pháp, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, CMND… thì bản sao chỉ có giá trị trong thời gian bản gốc còn hiệu lực.

Phần hoàn cảnh gia đình trong sơ yếu lý lịch cần kê khai những ai, ghi như thế nào cho đúng?

Phần hoàn cảnh gia đình trong sơ yếu lý lịch dùng để khai thông tin về thân nhân gần gũi của người kê khai, giúp cơ quan, đơn vị nắm được tình trạng nhân thân và quan hệ gia đình. Phần hoàn cảnh gia đình thường cần kê khai những người sau:

Phần quá trình học tập và công tác trong sơ yếu lý lịch cần ghi theo thứ tự thời gian nào?

Phần quá trình học tập và công tác trong sơ yếu lý lịch thường được ghi theo thứ tự thời gian từ trước đến sau (từ thời điểm sớm nhất đến thời điểm hiện tại).

Hồ sơ xin việc 2026 có thể thay thế sổ hộ khẩu bằng giấy tờ gì?

Hồ sơ xin việc 2026 có thể thay thế sổ hộ khẩu bằng thẻ Căn cước công dân (CCCD) gắn chip, Giấy xác nhận thông tin về cư trú, Thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân, hoặc thông tin cư trú được tra cứu trực tiếp từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Theo khoản 3 Điều 38 Luật Cư trú 2020, sổ hộ khẩu và sổ tạm trú giấy chỉ được sử dụng đến hết ngày 31/12/2022; từ ngày 01/01/2023 thì chính thức hết giá trị sử dụng.

Do đó, khi làm hồ sơ xin việc năm 2026, người lao động không còn nộp sổ hộ khẩu giấy mà thường sử dụng các giấy tờ sau:

(1) CCCD gắn chip: thể hiện thông tin cá nhân và nơi thường trú

(2) Giấy xác nhận thông tin về cư trú: do cơ quan công an cấp

(3) Thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân

(4) Dữ liệu cư trú điện tử: một số doanh nghiệp/cơ quan có thể tự tra cứu trực tiếp

Trên thực tế, đa số doanh nghiệp ưu tiên sử dụng CCCD gắn chip vì nhanh gọn và thuận tiện nhất. Tuy nhiên, nếu cần xác minh chi tiết nơi cư trú thì có thể bổ sung Giấy xác nhận thông tin cư trú.

Giấy khám sức khỏe khi nộp hồ sơ xin việc cần được cấp trong vòng bao lâu thì hợp lệ?

Giấy khám sức khỏe nộp hồ sơ xin việc hợp lệ khi được cấp trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày ký kết luận sức khỏe theo khoản 4 Điều 38 Thông tư 32/2023/TT-BYT

Tuy nhiên, trên thực tế nhiều doanh nghiệp khi tuyển dụng thường yêu cầu giấy khám sức khỏe trong vòng 03 tháng hoặc 06 tháng gần nhất để đảm bảo thông tin sức khỏe cập nhật hơn, dù pháp luật vẫn công nhận thời hạn tối đa là 12 tháng.

Công ty có quyền giữ bản chính bằng đại học của ứng viên sau khi ký hợp đồng không?

Không. Điều 17 Bộ luật Lao động 2019 quy định công ty không được giữ bản chính văn bằng của người lao động sau khi ký hợp đồng.