Một số lưu ý khi đóng kinh phí công đoàn từ 01/09/2026, chi tiết ra sao?

Một số lưu ý khi đóng kinh phí công đoàn từ 01/09/2026, chi tiết ra sao?

Liên đoàn Lao động TP Hồ Chí Minh đã có Công văn 1363/LĐLĐ năm 2026 về đóng 2% kinh phí công đoàn, thu đoàn phí công đoàn và chấn chỉnh công tác thu, chi tài chính công đoàn cơ sở.

>> Công văn 1363/LĐLĐ năm 2026: TẠI ĐÂY

Theo đó, để công tác thu 2% kinh phí công đoàn, đoàn phí công đoàn đảm bảo thu đúng, thu đủ, thu kịp thời theo quy định của pháp luật và chấn chỉnh công tác thu, chi tài chính công đoàn cơ sở, Liên đoàn Lao động TP Hồ Chí Minh đề nghị các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn TP.HCM (gọi tắt là đơn vị) và các công đoàn cơ sở trực thuộc Liên đoàn Lao động TP Hồ Chí Minh thực hiện:

(1) Lưu ý về đóng 2% kinh phí công đoàn:

Đề nghị các đơn vị thực hiện đóng 2% kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo đúng quy định của pháp luật. Hiện nay, Chính phủ đã ban hành các văn bản quy định về đóng 2% KPCĐ, cụ thể:

- Trước thời điểm ngày 16/5/2026, quy định về đóng 2% KPCĐ thực hiện theo Nghị định 191/2013/NĐ-CP; trong đó, tại Điều 4 của nghị định quy định đối tượng đóng KPCĐ ".... Đối tượng đóng kinh phí công đoàn theo quy định tại Khoản 2 Điều 26 Luật Công đoàn 2024 là cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mà không phân biệt cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đó đã có hay chưa có tổ chức công đoàn cơ sở..."

- Kể từ ngày 16/5/2026, quy định về đóng 2% KPCĐ thực hiện theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP của Chính phủ.

Đối với quy định xử lý hành vi vi phạm về đóng KPCĐ, Chính phủ đã ban hành Nghị định 12/2022/NĐ-CP (Điều 38) có hiệu lực thi hành kể từ ngày 17/01/2022; còn kể từ ngày 10/9/2026, quy định xử lý hành vi vi phạm về đóng KPCĐ thực hiện theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP (Điều 42).

(2) Lưu ý về thu kinh phí qua tài khoản thu tập trung Công đoàn Việt Nam:

Đối với các đơn vị sản xuất kinh doanh, Liên đoàn Lao động TP Hồ Chí Minh sẽ không tiếp nhận các khoản thu 2% KPCĐ qua tài khoản của Liên đoàn Lao động TP Hồ Chí Minh kể từ ngày 01/9/2026, để việc cấp trả kinh phí cho công đoàn cơ sở kịp thời.

Các đơn vị sản xuất kinh doanh đóng 2% KPCĐ qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam kể từ ngày 01/9/2026.

Liên đoàn Lao động TP.HCM hướng dẫn đóng 2% KPCĐ qua tài khoản thu tập trung Công đoàn Việt Nam, cụ thể như sau:

Nộp qua ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam (Vietinbank):

Thông tin chuyển khoản như sau:

- Tên đơn vị hưởng: CÔNG ĐOÀN VIỆT NAM

- Số tài khoản: 1TLD + Mã số thuế

- Tại: Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam.

- Nội dung nộp: <tên đơn vị> nộp 2% kinh phí công đoàn tháng ...năm...

Nộp qua ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (Agribank):

Thông tin chuyển khoản như sau:

- Tên tài khoản: Tong Lien Doan Lao Dong Viet Nam

- Số tài khoản: 1400288668989

- Tại: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam.

Nộp qua ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV):

Thông tin chuyển khoản như sau:

- Tên tài khoản: CÔNG ĐOÀN VIỆT NAM

- Số tài khoản: V2TT + Mã số thuế của đơn vị

- Tại: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam.

- Nội dung nộp: <Tên đơn vị> nộp 2% kinh phí công đoàn tháng ... năm

Nộp qua ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank):

Thông tin chuyển khoản như sau:

- Tên đơn vị hưởng: CÔNG ĐOÀN VIỆT NAM

- Số tài khoản: VCBTLD + Mã số thuế

- Tại: Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam.

- Nội dung nộp: <tên đơn vị> nộp 2% kinh phí công đoàn tháng ...năm...

Đăng ký tài khoản định danh:

Đối với các đơn vị chưa đăng ký tài khoản định danh thì chưa thể đóng 2% KPCĐ qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam.

Do đó, đơn vị phải khẩn trương thực hiện đăng ký kê khai thông tin gửi về Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh (qua tổ công tác quản lý địa bàn), cụ thể:

- Đơn vị chưa có công đoàn cơ sở: kê khai theo mẫu đính kèm.

- Đơn vị đã thành lập công đoàn cơ sở: kê khai theo mẫu đính kèm.

Sau khi đơn vị được cấp tài khoản định danh, đơn vị sẽ đóng 2% KPCĐ qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam và lựa chọn 01 trong 04 ngân hàng đã nêu ở trên để đóng 2% KPCĐ.

>> Mẫu đơn xin tạm dừng đóng kinh phí công đoàn: Tại đây

>> Mẫu đơn xin giảm đóng kinh phí công đoàn: Tại đây

>> Mẫu xác nhận về việc đóng kinh phí công đoàn: Tại đây

>> Tải về: Mẫu sổ thu đoàn phí công đoàn theo tháng

Một số lưu ý khi đóng kinh phí công đoàn từ 01/09/2026, chi tiết ra sao? (Hình từ Internet)

Mẫu nộp kinh phí công đoàn File Word, File Excel chuẩn nhất hiện nay là mẫu nào?

Doanh nghiệp chuyển sang nộp qua tài khoản định danh Công đoàn Việt Nam kể từ ngày 01/9/2026, không nộp qua tài khoản của Liên đoàn Lao động TPHCM như trước nữa (theo Công vănn 1363/LĐLĐ ngày 19/8/2026 của Liên đoàn lao động Thành phố Hồ Chí minh).

Mẫu nộp kinh phí công đoàn qua tài khoản tổng liên đoàn đang áp dụng là mẫu số 3 và mẫu số 4 ban hành kèm theo Công văn 36/CĐX năm 2026.

>> Công văn 36/CĐX năm 2026: TẠI ĐÂY

(1) Mẫu nộp kinh phí công đoàn qua tài khoản tổng liên đoàn dành cho doanh nghiệp đã có công đoàn cơ sở có dạng như sau:

>> Tải File Word Mẫu nộp kinh phí công đoàn qua tài khoản tổng liên đoàn (đã có công đoàn cơ sở): TẠI ĐÂY

>> Tải File Excel Mẫu nộp kinh phí công đoàn qua tài khoản tổng liên đoàn (đã có công đoàn cơ sở): TẠI ĐÂY

(2) Mẫu nộp kinh phí công đoàn qua tài khoản tổng liên đoàn dành cho doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở có dạng như sau:

>> Tải File Word Mẫu nộp kinh phí công đoàn qua tài khoản tổng liên đoàn (chưa có công đoàn cơ sở): TẠI ĐÂY

>> Tải File Excel Mẫu nộp kinh phí công đoàn qua tài khoản tổng liên đoàn (chưa có công đoàn cơ sở): TẠI ĐÂY

Không đóng kinh phí công đoàn doanh nghiệp có bị phạt không?

Có. Doanh nghiệp không đóng kinh phí công đoàn sẽ bị phạt tiền kèm theo biện pháp khắc phục hậu quả là buộc truy nộp và tính lãi chậm nộp.

Cụ thể như sau:

Theo quy định tại Điều 42 Nghị định 283/2026/NĐ-CP người sử dụng lao động không đóng hoặc đóng không đầy đủ kinh phí công đoàn có thể bị phạt tiền tùy theo hành vi vi phạm:

- Phạt từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền kinh phí công đoàn phải đóng tại thời điểm lập biên bản, nhưng tối đa 75 triệu đồng, nếu chậm đóng, không trích đóng, đóng thiếu hoặc đóng thiếu số người thuộc diện phải đóng và đã quá thời hạn 60 ngày theo quy định.

- Phạt từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng, nhưng tối đa 75 triệu đồng, nếu người sử dụng lao động không đóng kinh phí công đoàn cho toàn bộ người lao động thuộc đối tượng phải đóng.

Ngoài tiền phạt, người sử dụng lao động còn phải nộp đủ số kinh phí công đoàn còn thiếu/chưa đóng và tiền lãi. Việc khắc phục phải thực hiện chậm nhất 30 ngày kể từ ngày có quyết định xử phạt.

Lưu ý: Khoản 1 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định mức phạt tiền trên áp dụng đối với người sử dụng là cá nhân, nếu người sử dụng lao động là tổ chức thì mức phạt bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.