Doanh nghiệp bị phạt đến 150 triệu đồng khi không đóng kinh phí công đoàn cho NLĐ, cụ thể ra sao?
Doanh nghiệp không đóng kinh phí công đoàn cho toàn bộ người lao động thuộc đối tượng phải đóng có thể bị phạt từ 36% đến 40% tổng số tiền phải đóng tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính, nhưng tối đa không quá 150 triệu đồng.
Theo khoản 1 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP và khoản 2 Điều 42 Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định như sau:
Điều 42. Vi phạm quy định về đóng kinh phí công đoàn và quản lý, sử dụng kinh phí công đoàn
...
2. Phạt tiền với mức từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không đóng kinh phí công đoàn cho toàn bộ người lao động thuộc đối tượng phải đóng.
...
Như vậy, trường hợp doanh nghiệp không đóng kinh phí công đoàn cho toàn bộ người lao động thuộc đối tượng phải đóng thì có thể bị phạt tiền từ 36% đến 40% tổng số tiền kinh phí công đoàn phải đóng, tính tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính, nhưng mức phạt tối đa là 150 triệu đồng.
Ngoài phạt vi phạm hành chính, khoản 4 Điều 42 Nghị định 283/2026/NĐ-CP còn quy định doanh nghiệp còn phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả theo quy định.
Cụ thể, chậm nhất 30 ngày kể từ ngày có quyết định xử phạt, doanh nghiệp phải nộp cho tổ chức công đoàn số tiền kinh phí công đoàn chậm đóng, đóng chưa đủ hoặc chưa đóng và khoản tiền lãi của số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng, chậm đóng theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt.
Doanh nghiệp bị phạt đến 150 triệu đồng khi không đóng kinh phí công đoàn cho NLĐ, cụ thể ra sao? (Hình từ Internet)
Doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn cho NLĐ theo thời hạn và phương thức như thế nào?
Tại Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định về phương thức, thời hạn đóng kinh phí công đoàn như sau:
(1) Phương thức đóng kinh phí công đoàn:
- Đa số cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng 01 lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.
- Riêng doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh được lựa chọn đóng hằng tháng hoặc đóng 03 tháng một lần sau khi đăng ký với tổ chức công đoàn.
(2) Thời hạn đóng kinh phí công đoàn:
- Đóng theo tháng: chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.
- Đóng theo chu kỳ 03 tháng: chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo sau chu kỳ đóng.
Doanh nghiệp có được trừ kinh phí công đoàn trực tiếp từ tiền lương NLĐ không?
Theo Điều 5 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định như sau:
Điều 5. Nguồn đóng kinh phí công đoàn
1. Đối với đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm một phần chi thường xuyên: Nguồn đóng kinh phí công đoàn từ nguồn ngân sách nhà nước, nguồn thu sự nghiệp và nguồn thu hợp pháp khác (nếu có) và được hạch toán vào chi phí của đơn vị.
2. Đối với đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư, đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên: Nguồn kinh phí công đoàn đơn vị tự bảo đảm từ nguồn thu hoạt động sự nghiệp, nguồn thu khác (nếu có) và được hạch toán vào chi phí của đơn vị.
3. Đối với cơ quan, đơn vị, tổ chức còn lại, doanh nghiệp, liên hiệp hợp tác xã, hợp tác xã: Nguồn đóng kinh phí công đoàn từ nguồn tài chính của cơ quan, đơn vị, tổ chức khác, doanh nghiệp, liên hiệp hợp tác xã, hợp tác xã và được hạch toán vào chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ trong kỳ theo quy định của pháp luật.
Theo đó, nguồn đóng kinh phí công đoàn được hạch toán vào chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ trong kỳ theo quy định của pháp luật tức là doanh nghiệp tự chi trả, không liên quan đến bảng lương thực nhận của người lao động.
Ngược lại, đoàn phí công đoàn mới là khoản bị trừ vào lương vì theo quy định tại Điều 1 Quyết định 61/QĐ-TLĐ năm 2025 đoàn phí công đoàn được thu dưới hình thức đơn vị sử dụng lao động trừ trực tiếp vào tiền lương của công nhân, sau đó trả cho công đoàn. Nhưng khoản này chỉ áp dụng với người lao động là đoàn viên công đoàn, không áp dụng với người không tham gia công đoàn.
Như vậy, kinh phí công đoàn 2% là chi phí của doanh nghiệp, không được trừ vào lương người lao động dưới bất kỳ hình thức nào. Chỉ có đoàn phí công đoàn 0,5% dành riêng cho đoàn viên công đoàn mới được trừ vào lương người lao động.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
