Hướng dẫn doanh nghiệp xin giảm mức đóng kinh phí công đoàn mới nhất 2026 ra sao?

Lê Long Triều 596 lượt xem
16:26 | 26/05/2026
Doanh nghiệp xin giảm mức đóng kinh phí công đoàn mới nhất 2026 như thế nào?
Nội dung chính
  1. Trường hợp nào được giảm đóng kinh phí công đoàn mới nhất 2026?
  2. Hướng dẫn doanh nghiệp xin giảm mức đóng kinh phí công đoàn mới nhất 2026 ra sao?
  3. Nguyên tắc quản lý và sử dụng kinh phí công đoàn như thế nào?

Trường hợp nào được giảm đóng kinh phí công đoàn mới nhất 2026?

Theo khoản 1 Điều 12 Nghị định 105/2026/NĐ-CP doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn nếu đã hết thời gian tạm dừng đóng nhưng tiếp tục gặp khó khăn và phải cắt giảm lao động hoặc thành viên như sau:

1. Trường hợp sử dụng dưới 200 lao động

Được xem xét giảm mức đóng nếu cắt giảm từ 30% số lao động hiện có; hoặc cắt giảm từ 30 lao động trở lên.

Đối với hợp tác xã cắt giảm từ 30 thành viên chính thức hoặc thành viên liên kết góp vốn trở lên.

2. Trường hợp sử dụng từ 200 đến 1.000 lao động

Được xem xét giảm mức đóng nếu cắt giảm từ 50 lao động trở lên.

Đối với hợp tác xã cắt giảm từ 50 thành viên chính thức hoặc thành viên liên kết góp vốn trở lên.

3. Trường hợp sử dụng trên 1.000 lao động

Được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn nếu cắt giảm từ 100 lao động trở lên.

Đối với hợp tác xã cắt giảm từ 100 thành viên chính thức hoặc thành viên liên kết góp vốn trở lên.

Lưu ý: Không áp dụng giảm mức đóng nếu đơn vị tuyển dụng mới từ 20% số lao động đã cắt giảm trong vòng 03 tháng kể từ ngày cắt giảm lao động.

Mức giảm tối đa là 20% và thời gian giảm không quá 06 tháng.

Hướng dẫn doanh nghiệp xin giảm mức đóng kinh phí công đoàn mới nhất 2026 ra sao?

Hướng dẫn doanh nghiệp xin giảm mức đóng kinh phí công đoàn mới nhất 2026 ra sao?

Hướng dẫn doanh nghiệp xin giảm mức đóng kinh phí công đoàn mới nhất 2026 ra sao?

Doanh nghiệp xin giảm mức đóng kinh phí công đoàn mới nhất 2026 thực hiện theo 03 bước: (1) Chuẩn bị hồ sơ; (2) Nộp hồ sơ; (3) Chờ cơ quan công đoàn xem xét, giải quyết

Cụ thể:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giảm mức đóng kinh phí công đoàn

Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:

(1) Văn bản đề nghị giảm mức đóng kinh phí công đoàn Tại đây

(2) Báo cáo tình hình sử dụng lao động. Nội dung thường gồm:

- Tổng số lao động;

- Số lao động bị cắt giảm;

- Nguyên nhân khó khăn của doanh nghiệp.

(3) Danh sách lao động bị cắt giảm. Thông tin thường gồm:

- Họ tên người lao động;

- Chức danh/vị trí công việc;

- Thời điểm nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.

(4) Tài liệu chứng minh số lao động trước thời điểm cắt giảm

Để xác định doanh nghiệp có đáp ứng điều kiện giảm mức đóng theo quy định hay không.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp gửi đến Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hoặc Liên đoàn Lao động cấp tỉnh theo phân cấp quản lý.

Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp; gửi qua bưu điện hoặc nộp theo hình thức điện tử nếu địa phương đã triển khai tiếp nhận online.

Bước 3: Chờ cơ quan công đoàn xem xét, giải quyết

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan công đoàn sẽ kiểm tra điều kiện giảm mức đóng; đối chiếu hồ sơ, tài liệu và xem xét tình hình sử dụng lao động thực tế của doanh nghiệp.

Nếu đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền sẽ ban hành quyết định giảm mức đóng kinh phí công đoàn cho doanh nghiệp theo thời gian được chấp thuận.

Hết thời gian được giảm doanh nghiệp phải tiếp tục đóng theo mức thông thường là 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.

(khoản 4 Điều 12 Nghị định 105/2026/NĐ-CP)

>> Doanh nghiệp không có đoàn viên có phải đóng kinh phí công đoàn không?

>> Không có công đoàn cơ sở doanh nghiệp vẫn phải đóng 2% kinh phí công đoàn

>> Làm sao để doanh nghiệp nhận lại 75% kinh phí công đoàn?

>> Doanh nghiệp mới thành lập có phải đóng kinh phí công đoàn không?

>> Công đoàn cơ sở không hoạt động có được giữ lại 75% kinh phí công đoàn không?

>> Doanh nghiệp không có công đoàn có phải đóng kinh phí công đoàn không?

>> Có thể đóng kinh phí công đoàn Online

>> Hộ kinh doanh phải đóng kinh phí công đoàn từ 16/05/2026

>> Truy thu 2% kinh phí công đoàn chưa đóng trước ngày 16/5/2026 kèm lãi suất theo ngân hàng

>> 10 điểm quan trọng doanh nghiệp cần chú ý ở Nghị định 105 kinh phí công đoàn năm 2026

>> Nghị định 105 kinh phí công đoàn năm 2026: Cần hiểu đúng, làm đúng

>> Doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở thì nộp kinh phí công đoàn về đâu

>> Số tài khoản nộp kinh phí công đoàn năm 2026

>> Có bắt buộc phải thành lập công đoàn cơ sở không?

Nguyên tắc quản lý và sử dụng kinh phí công đoàn như thế nào?

Điều 3 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định nguyên tắc quản lý và sử dụng kinh phí công đoàn như sau:

- Kinh phí công đoàn được quản lý, sử dụng theo các nguyên tắc, nhiệm vụ quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 31 Luật Công đoàn 2024

- Tổ chức công đoàn được giao quản lý, sử dụng tài chính công đoàn được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước để phản ánh các khoản ngân sách nhà nước cấp hỗ trợ; được mở tài khoản tiền gửi tại ngân hàng để phản ánh các khoản thu, chi kinh phí công đoàn theo quy định Luật Công đoàn 2024

- Kết thúc năm ngân sách, nguồn thu kinh phí công đoàn chưa sử dụng hết được chuyển sang năm sau để tiếp tục sử dụng theo quy định; đối với nguồn ngân sách nhà nước cấp hỗ trợ, thực hiện theo quy định Luật Ngân sách nhà nước 2025 và các văn bản hướng dẫn Luật về khóa sổ ngân sách cuối năm.

Lê Long Triều
Lê Long Triều Chuyên viên pháp lý

Bài viết này có hữu ích không?

  • - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
  • - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
  • - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
  • - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];

Công đoàn Xem thêm

Bài viết mới nhất