Tổng hợp Mẫu nộp kinh phí công đoàn File Word, File Excel chuẩn nhất hiện nay là mẫu nào?
Doanh nghiệp chuyển sang nộp qua tài khoản định danh Công đoàn Việt Nam kể từ ngày 01/9/2026, không nộp qua tài khoản của Liên đoàn Lao động TPHCM như trước nữa (theo Công vănn 1363/LĐLĐ ngày 19/8/2026 của Liên đoàn lao động Thành phố Hồ Chí minh).
Mẫu nộp kinh phí công đoàn qua tài khoản tổng liên đoàn đang áp dụng là mẫu số 3 và mẫu số 4 ban hành kèm theo Công văn 36/CĐX năm 2026.
>> Công văn 36/CĐX năm 2026: TẠI ĐÂY
(1) Mẫu nộp kinh phí công đoàn qua tài khoản tổng liên đoàn dành cho doanh nghiệp đã có công đoàn cơ sở có dạng như sau:
>> Tải File Word Mẫu nộp kinh phí công đoàn qua tài khoản tổng liên đoàn (đã có công đoàn cơ sở): TẠI ĐÂY
>> Tải File Excel Mẫu nộp kinh phí công đoàn qua tài khoản tổng liên đoàn (đã có công đoàn cơ sở): TẠI ĐÂY
(2) Mẫu nộp kinh phí công đoàn qua tài khoản tổng liên đoàn dành cho doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở có dạng như sau:
>> Tải File Word Mẫu nộp kinh phí công đoàn qua tài khoản tổng liên đoàn (chưa có công đoàn cơ sở): TẠI ĐÂY
>> Tải File Excel Mẫu nộp kinh phí công đoàn qua tài khoản tổng liên đoàn (chưa có công đoàn cơ sở): TẠI ĐÂY
>> Mẫu đơn xin tạm dừng đóng kinh phí công đoàn:Tại đây
>> Mẫu đơn xin giảm đóng kinh phí công đoàn: Tại đây
>> Mẫu xác nhận về việc đóng kinh phí công đoàn: Tại đây
>> Tải về: Mẫu sổ thu đoàn phí công đoàn theo tháng
Tổng hợp Mẫu nộp kinh phí công đoàn File Word, File Excel chuẩn nhất hiện nay là mẫu nào? (Hình từ Internet)
Hướng dẫn nộp kinh phí công đoàn năm 2026, chi tiết ra sao?
Quy trình nộp kinh phí công đoàn năm 2026 gồm 03 bước: (1) Xác định mức đóng; (2) Xác định phương thức, thời hạn đóng; (3) Nộp cho tổ chức công đoàn có thẩm quyền.
Cụ thể:
(1) Xác định mức đóng kinh phí công đoàn
Doanh nghiệp xác định mức đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc cho người lao động
(điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 được sửa đổi bổ sung bởi Điều 2 Luật sửa đổi Luật Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Luật Công đoàn, Luật Thanh niên và Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở 2025)
(2) Xác định thời hạn và phương thức đóng
- Đa số cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng 01 lần cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc cho người lao động.
- Riêng doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh được lựa chọn đóng hằng tháng hoặc đóng 03 tháng một lần sau khi đăng ký với tổ chức công đoàn.
* Thời hạn đóng:
- Đóng theo tháng: chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.
- Đóng theo chu kỳ 03 tháng: chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo sau chu kỳ đóng.
(Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP)
(3) Nộp kinh phí công đoàn cho tổ chức công đoàn
Doanh nghiệp thực hiện nộp kinh phí công đoàn cho tổ chức công đoàn theo phương thức và thời hạn quy định:
- Doanh nghiệp đã có công đoàn cơ sở: nộp theo phân cấp của tổ chức công đoàn.
- Doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở: nộp cho công đoàn cấp trên trực tiếp được phân cấp thu.
Kinh phí công đoàn và đoàn phí công đoàn có sự khác nhau như thế nào?
Kinh phí công đoàn là khoản tiền do doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động. (điểm b Điều 29 Luật Công đoàn 2024 có cụm từ này bị thay thế bởi khoản 8 Điều 2 Luật sửa đổi Luật Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Luật Công đoàn, Luật Thanh niên và Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở 2025)
Đoàn phí công đoàn (gọi tắt là đoàn phí) là do đoàn viên công đoàn đóng theo quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam (0,5% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội). (điểm a Điều 29 Luật Công đoàn 2024 và Điều 1 Quyết định 61/QĐ-TLĐ năm 2025)
Như vậy, kinh phí công đoàn và đoàn phí là 2 khoản tiền hoàn toàn khác nhau. Kinh phí công đoàn là khoản tiền do người sử dụng lao động (doanh nghiệp,..) đóng (mức đóng là 2%). Đoàn phí là khoản tiền do người lao động tham gia công đoàn đóng (mức đóng 0,5%).
Bảng so sánh phân biệt kinh phí công đoàn và đoàn phí công đoàn
Tiêu chí | Kinh phí công đoàn | Đoàn phí công đoàn |
Khái niệm | Khoản tài chính công đoàn do doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức đóng. | Khoản tài chính công đoàn do người lao động là đoàn viên công đoàn đóng. |
Đối tượng đóng | Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức có sử dụng lao động, không phân biệt đã có hay chưa có công đoàn cơ sở. | Người lao động có tham gia công đoàn cơ sở (đoàn viên công đoàn). |
Tính bắt buộc | Bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức thuộc diện đóng. | Chỉ bắt buộc khi NLĐ tham gia công đoàn cơ sở. |
Người chịu chi phí | Do doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức chi trả. | Do người lao động đóng từ thu nhập của mình. |
Mức đóng | 2% × tổng quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của NLĐ. | 0,5% mức tiền lương đóng BHXH |
Căn cứ tính đóng | Tổng tiền lương của NLĐ tham gia BHXH. | Tiền lương đóng BHXH |
Có trích vào lương NLĐ không? | Không trích vào lương NLĐ. | Doanh nghiệp có thể khấu trừ từ lương sau khi đoàn viên đồng ý. |
Thời điểm đóng | Hàng tháng, cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc. | Hàng tháng. |
Phương thức đóng | Nộp trực tiếp hoặc chuyển khoản theo hướng dẫn của công đoàn địa phương. | Nộp trực tiếp hoặc chuyển khoản cho công đoàn/doanh nghiệp. |
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
