Doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn cho NLĐ theo thời hạn và phương thức như thế nào?
Tại Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định về phương thức, thời hạn đóng kinh phí công đoàn như sau:
[1] Phương thức đóng kinh phí công đoàn:
- Đa số cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng 01 lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.
- Riêng doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh được lựa chọn đóng hằng tháng hoặc đóng 03 tháng một lần sau khi đăng ký với tổ chức công đoàn.
[2] Thời hạn đóng kinh phí công đoàn:
- Đóng theo tháng: chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.
- Đóng theo chu kỳ 03 tháng: chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo sau chu kỳ đóng.
Quy trình nộp kinh phí công đoàn năm 2026 cụ thể gồm mấy bước?
Quy trình nộp kinh phí công đoàn năm 2026 gồm 03 bước:
(1) Xác định mức đóng;
(2) Xác định phương thức, thời hạn đóng;
(3) Nộp cho tổ chức công đoàn có thẩm quyền.
Cụ thể:
(1) Xác định mức đóng kinh phí công đoàn
Doanh nghiệp xác định mức đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc cho người lao động
(điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 được sửa đổi bổ sung bởi Điều 2 Luật sửa đổi Luật Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Luật Công đoàn, Luật Thanh niên và Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở 2025)
(2) Xác định thời hạn và phương thức đóng
- Đa số cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng 01 lần cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc cho người lao động.
- Riêng doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh được lựa chọn đóng hằng tháng hoặc đóng 03 tháng một lần sau khi đăng ký với tổ chức công đoàn.
* Thời hạn đóng:
- Đóng theo tháng: chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.
- Đóng theo chu kỳ 03 tháng: chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo sau chu kỳ đóng.
(Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP)
(3) Nộp kinh phí công đoàn cho tổ chức công đoàn
Doanh nghiệp thực hiện nộp kinh phí công đoàn cho tổ chức công đoàn theo phương thức và thời hạn quy định:
- Doanh nghiệp đã có công đoàn cơ sở: nộp theo phân cấp của tổ chức công đoàn.
- Doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở: nộp cho công đoàn cấp trên trực tiếp được phân cấp thu.
Năm 2026 Doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn cho NLĐ theo thời hạn và phương thức như thế nào? (Hình từ Internet)
Mức xử phạt mới khi vi phạm sử dụng kinh phí công đoàn?
Theo khoản 3 Điều 42 Nghị định 283/2026/NĐ-CP đã bổ sung quy định phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp có một trong các hành vi sau đây:
- Không sử dụng hoặc sử dụng kinh phí công đoàn để thực hiện các nhiệm vụ không đúng với nhiệm vụ quy định tại điểm a, b, c, g, h khoản 2 Điều 31 Luật Công đoàn 2024
- Việc thu, chi kinh phí công đoàn không được theo dõi, lưu trữ theo hướng dẫn của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam;
- Định kỳ hàng năm không công khai tài chính cho thành viên của tổ chức theo quy định tại Điều 34 Luật Công đoàn 2024;
- Không cung cấp đầy đủ, chính xác và đúng thời gian việc sử dụng kinh phí công đoàn theo yêu cầu bằng văn bản của tổ chức công đoàn để tổ chức công đoàn báo cáo, công khai việc quản lý, sử dụng tài chính công đoàn theo Điều 33 và Điều 34 Luật Công đoàn 2024.
Đồng thời, bổ sung biện pháp khắc phục buộc tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp hoàn trả lại tài khoản công đoàn số tiền kinh phí đã sử dụng không đúng quy định đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm a khoản 3 Điều 42 Nghị định 283/2026/NĐ-CP.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
