Làm sao để doanh nghiệp nhận lại 75% kinh phí công đoàn?
Theo Mục 2 Hướng dẫn 13/HD-TLĐ năm 2026, số tiền kinh phí công đoàn sau khi thu được phân phối như sau: Công đoàn cơ sở được giữ lại sử dụng 75%, 25% nộp công đoàn cấp trên.
>> Xem chi tiết Hướng dẫn 13/HD-TLD năm 2026: Tại đây
Doanh nghiệp chỉ có thể để công đoàn cơ sở được giữ lại 75% kinh phí công đoàn 2% đã đóng khi đã thành lập công đoàn cơ sở và công đoàn cơ sở hoạt động đúng quy định.
Để được nhận lại mức tối đa này, doanh nghiệp phải đóng đầy đủ kinh phí công đoàn, đoàn phí công đoàn theo Luật Công đoàn 2024; thực hiện dự toán, quyết toán và báo cáo tài chính công đoàn theo quy định. Khoản tiền được phân phối lại sẽ do công đoàn cơ sở quản lý để chi cho hoạt động chăm lo, bảo vệ người lao động.
Trường hợp chưa thành lập công đoàn cơ sở thì kinh phí công đoàn sẽ do công đoàn cấp trên quản lý và doanh nghiệp không được giữ lại 75% khoản này.
Như vậy, để được giữ lại 75% kinh phí công đoàn, doanh nghiệp cần thành lập công đoàn cơ sở và bảo đảm công đoàn cơ sở hoạt động đúng quy định.
>> Không cấp trả lại 75% kinh phí công đoàn đã nộp cho doanh nghiệp
>> Hoàn trả 75% kinh phí công đoàn của doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở vào tài khoản
>> Công đoàn cơ sở phải có tối thiểu bao nhiêu người
>> Hướng dẫn chi tiết đóng 2% kinh phí công đoàn cho doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở
>> Công văn 28/5/2026: Hướng dẫn doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn mới nhất
>> Cập nhật STK ngân hàng đóng 2% kinh phí công đoàn mới nhất 2026
>> TOÀN VĂN Công văn 310/LĐLĐ-CTCĐ năm 2026 hướng dẫn doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn
>> Doanh nghiệp không có đoàn viên có phải đóng kinh phí công đoàn không?
>> Không có công đoàn cơ sở doanh nghiệp vẫn phải đóng 2% kinh phí công đoàn
>> Doanh nghiệp mới thành lập có phải đóng kinh phí công đoàn không?
>> Công đoàn cơ sở không hoạt động có được giữ lại 75% kinh phí công đoàn không?
Làm sao để doanh nghiệp nhận lại 75% kinh phí công đoàn?
Trình tự, thủ tục thành lập công đoàn cấp cơ sở như thế nào?
Căn cứ Mục 13.1 Hướng dẫn 38/HD-TLĐ năm 2024 hướng dẫn thủ tục thành lập công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp mới nhất như sau:
Bước 1: Người lao động thành lập công đoàn cấp cơ sở
- Nơi chưa có công đoàn cấp cơ sở, đoàn viên công đoàn hoặc người lao động được quyền lập ban vận động thành lập công đoàn cấp cơ sở (gọi tắt là ban vận động).
- Ban vận động có ít nhất ba người, gồm trưởng ban và các thành viên để thực hiện các nhiệm vụ tuyên truyền, vận động người lao động gia nhập công đoàn và tổ chức đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở.
- Khi có 05 người trở lên (gồm đoàn viên công đoàn và người lao động có đơn gia nhập công đoàn) tự nguyện liên kết thành lập công đoàn cấp cơ sở thì ban vận động chuẩn bị và tổ chức đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở theo hướng dẫn của công đoàn cấp trên.
Bước 2: Đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở
- Thành phần dự đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở gồm:
+ Ban vận động thành lập công đoàn cấp cơ sở;
+ Đoàn viên công đoàn, người lao động có đơn gia nhập công đoàn;
+ Đại diện công đoàn cấp trên, đại diện cấp ủy địa phương, đơn vị (nếu có) nơi thành lập công đoàn cấp cơ sở;
+ Ngoài ra, căn cứ vào tình hình và điều kiện thực tế, ban vận động mời người sử dụng lao động, người lao động chưa có đơn gia nhập công đoàn cùng dự chứng kiến đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở (sau khi có ý kiến của công đoàn cấp trên trực tiếp).
- Việc tổ chức điều hành đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở do ban vận động thực hiện; có thể mời thêm đoàn viên, người lao động không phải là thành viên ban vận động có kinh nghiệm, uy tín tham gia điều hành đại hội.
- Nội dung, trình tự đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở gồm:
+ Chào cờ (Quốc ca và Bài hát truyền thống của Công đoàn Việt Nam).
+ Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
+ Báo cáo quá trình vận động người lao động gia nhập công đoàn và công tác chuẩn bị tổ chức thành lập công đoàn cấp cơ sở.
+ Công bố danh sách người lao động có đơn gia nhập công đoàn.
+ Tuyên bố thành lập công đoàn cấp cơ sở.
+ Đại diện cấp ủy (nếu có), công đoàn cấp trên phát biểu.
+ Người sử dụng lao động phát biểu (nếu có).
+ Bầu cử ban chấp hành công đoàn cấp cơ sở.
+ Bầu cử chủ tịch công đoàn cấp cơ sở.
+ Thông qua kế hoạch hoạt động của công đoàn cấp cơ sở.
- Các hình thức bầu cử, biểu quyết tại đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở thực hiện theo Mục 9.4 Hướng dẫn 38/HD-TLĐ năm 2024.
- Những nơi do điều kiện lao động, sản xuất, kinh doanh, không thể triệu tập toàn thể người lao động có đơn xin gia nhập công đoàn dự đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở thì ban vận động tổ chức lấy phiếu giới thiệu nhân sự tham gia ban chấp hành; khi đủ điều kiện về số lượng thì tiến hành phát phiếu bầu cử cho đoàn viên tại các phòng, ban, tổ, đội, phân xưởng, nhóm công việc để thực hiện quyền bầu cử ban chấp hành, chủ tịch công đoàn cấp cơ sở; đồng thời thực hiện công tác kiểm phiếu theo quy định, công bố kết quả kiểm phiếu, kết quả trúng cử để toàn thể đoàn viên được biết.
- Kết thúc đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở, ban vận động bàn giao toàn bộ hồ sơ đại hội cho ban chấp hành hoặc đồng chí chủ tịch mới được bầu, gồm cả danh sách ban vận động để lưu hồ sơ, tài liệu thành lập công đoàn cấp cơ sở.
- Ban vận động chấm dứt nhiệm vụ sau khi tổ chức thành công đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở.
Bước 3: Trách nhiệm của chủ tịch công đoàn và ban chấp hành công đoàn cấp cơ sở sau đại hội thành lập
- Tổ chức họp ban chấp hành công đoàn trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi kết thúc đại hội thành lập để bầu ban thường vụ, phó chủ tịch, Ủy ban kiểm tra và chủ nhiệm Ủy ban kiểm tra công đoàn (nếu đủ điều kiện), lập hồ sơ đề nghị công đoàn cấp trên xem xét, công nhận. Quá trình chuẩn bị cần liên hệ công đoàn cấp trên để được hướng dẫn, hỗ trợ.
- Hồ sơ đề nghị công đoàn cấp trên xem xét, công nhận, gồm có:
+ Văn bản đề nghị công nhận đoàn viên, công đoàn cấp cơ sở; kết quả bầu cử ban chấp hành, ban thường vụ và ủy ban kiểm tra (nếu đủ điều kiện); các chức danh trong ban chấp hành, ủy ban kiểm tra công đoàn.
+ Danh sách đoàn viên, người lao động có đơn xin gia nhập Công đoàn Việt Nam.
+ Danh sách trích ngang lý lịch ủy viên ban chấp hành, ban thường vụ và ủy ban kiểm tra (nếu đủ điều kiện); các chức danh trong ban chấp hành, ủy ban kiểm tra công đoàn.
+ Biên bản đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở.
+ Biên bản kiểm phiếu bầu cử tại đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở và biên bản bầu cử tại hội nghị ban chấp hành (nếu có).
- Khi được công đoàn cấp trên công nhận, ban chấp hành công đoàn cấp cơ sở thực hiện các thủ tục khắc dấu, mở tài khoản tại ngân hàng hoặc kho bạc nhà nước để giao dịch công tác; đồng thời triển khai kế hoạch hoạt động đã được thống nhất tại đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở và chỉ đạo, hướng dẫn của công đoàn cấp trên.
Bước 4: Trách nhiệm của công đoàn cấp trên trong việc thành lập công đoàn cấp cơ sở
- Cử cán bộ tiếp cận người lao động tại nơi làm việc hoặc ngoài nơi làm việc để tìm hiểu tâm tư, nguyện vọng, tư vấn, giúp đỡ, tuyên truyền, vận động người lao động gia nhập Công đoàn, liên kết thành lập công đoàn cấp cơ sở, hỗ trợ lập ban vận động.
- Trường hợp người lao động tự tổ chức nhiều ban vận động trong một đơn vị sử dụng lao động thì công đoàn cấp trên hướng dẫn, hỗ trợ, giúp đỡ người lao động liên kết thành một ban vận động, cử người làm trưởng ban vận động.
- Hướng dẫn, hỗ trợ ban vận động tổ chức đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở, tổ chức hội nghị ban chấp hành lần thứ nhất (khi có yêu cầu).
- Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ khi nhận được hồ sơ thành lập công đoàn cấp cơ sở, công đoàn cấp trên có trách nhiệm:
+ Thẩm định hồ sơ, nếu đủ điều kiện thì ban hành quyết định công nhận đoàn viên, công đoàn cấp cơ sở, ban chấp hành, ủy ban kiểm tra (nếu có) và các chức danh trong ban chấp hành, ủy ban kiểm tra công đoàn theo quy định.
+ Khi hồ sơ không đủ điều kiện thì công đoàn cấp trên thông báo bằng văn bản và hướng dẫn thực hiện như sau:
++ Bổ sung, hoàn thiện khi hồ sơ, tài liệu thiếu hoặc chưa đảm bảo.
++ Thực hiện lại quy trình, thủ tục khi phát hiện chưa thực hiện đúng quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam.
Mẫu xác nhận về việc đóng kinh phí công đoàn mới nhất?
Mẫu xác nhận về việc đóng kinh phí công đoàn hiện nay được sử dụng theo Mẫu số: C17-TLĐ tại Phụ lục 01 ban hành kèm theo Hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021 như sau:
Tải Mẫu xác nhận về việc đóng kinh phí công đoàn mới nhất: Tại đây
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
