Khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên gồm những gì 2026? Kinh phí khám sức khỏe định kỳ cho người lao động do ai chi trả?

Theo quy định hiện hành, người sử dụng lao động có trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động nhằm theo dõi, đánh giá tình trạng sức khỏe và phát hiện sớm các vấn đề liên quan đến sức khỏe nghề nghiệp. Vậy khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên năm 2026 gồm những nội dung gì? Người lao động phải khám sức khỏe bao lâu một lần? Kinh phí khám sức khỏe định kỳ cho người lao động do ai chi trả? Bài viết dưới đây sẽ làm rõ các nội dung này theo quy định pháp luật hiện hành.

Cập nhật quy định mới: Khám sức khỏe theo Thông tư 25/2026/TT-BYT: Những điểm mới về khám sức khỏe định kỳ cho người lao động 2026

Khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên gồm những gì 2026?

Theo quy định hiện hành, nội dung khám sức khỏe được thực hiện theo Thông tư 32/2023/TT-BYT, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 25/2026/TT-BYT.

Đối với người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên, nội dung khám sức khỏe định kỳ thực hiện theo Mẫu số 03 Phụ lục XXIV. Đối với người lao động chưa thành niên từ đủ 06 tuổi đến dưới 18 tuổi, nội dung khám thực hiện theo Mẫu số 02 Phụ lục XXIV.

Danh mục khám sức khỏe định kỳ đối với người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên

Theo Mẫu số 03 Phụ lục XXIV, nội dung khám sức khỏe đối với người từ đủ 18 tuổi trở lên gồm các nhóm chính sau:

Khám sức khỏe và khám sức khỏe định kỳ cho người từ đủ 18 tuổi trở lên theo nội dung quy định tại Mẫu số 03 Phụ lục số XXIV ban hành kèm theo Thông tư 25/2026/TT-BYT, trong đó:

+ Khám phân loại sức khỏe để đi học, đi làm thực hiện khám cận lâm sàng theo quy định tại mục 1 phần III Mẫu số 03 Phụ lục số XXIV;

+ Khám sức khỏe định kỳ: khám cận lâm sàng thực hiện khi có chỉ định của bác sỹ.

I. KHÁM THỂ LỰC

• Chiều cao
• Cân nặng
• Chỉ số BMI
• Mạch
• Huyết áp

II. KHÁM LÂM SÀNG

• Nội khoa: Tuần hoàn; Hô hấp; Tiêu hóa; Thận-Tiết niệu-Sinh dục; Nội tiết; Cơ - xương - khớp; Thần kinh; Tâm thần
• Ngoại khoa
• Da liễu
• Sản phụ khoa
• Mắt
• Tai - Mũi - Họng
• Răng - Hàm - Mặt

III. KHÁM CẬN LÂM SÀNG

Khám sức khỏe định kỳ (cận lâm sàng thực hiện theo chỉ định của bác sỹ)

Đối với Lao động nữ khi khám sức khỏe định kỳ

tải về Nội dung khám có chuyên khoa phụ sản.

I. Khám phụ khoa

1. Khám vùng bụng dưới và vùng bẹn.
2. Khám bộ phận sinh dục ngoài.
3. Khám âm đạo bằng mỏ vịt kết hợp quan sát cổ tử cung bằng mắt thường.
4. Khám âm đạo phối hợp nắn bụng (khám bằng hai tay).
5. Khám trực tràng phối hợp nắn bụng (khám bằng hai tay).

II. Sàng lọc ung thư cổ tử cung

Thực hiện sàng lọc, phát hiện sớm tổn thương cổ tử cung bằng ít nhất một trong các kỹ thuật sau:

1. Nghiệm pháp quan sát cổ tử cung với dung dịch Acid Acetic (VIA test)
2. Nghiệm pháp quan sát cổ tử cung với dung dịch Lugol (VILI test)
3. Xét nghiệm tế bào cổ tử cung
4. Xét nghiệm HPV

III. Sàng lọc ung thư vú

Thực hiện sàng lọc, phát hiện sớm tổn thương vú bằng ít nhất một trong các kỹ thuật sau:

• Khám lâm sàng vú
• Siêu âm tuyến vú hai bên
• Chụp Xquang tuyến vú

IV. Siêu âm tử cung-phần phụ (khi có chỉ định của bác sỹ khám)

Danh mục khám sức khỏe định kỳ đối với lao động chưa thành niên

Đối với người từ đủ 06 tuổi đến dưới 18 tuổi, nội dung khám sức khỏe thực hiện theo Mẫu số 02 Phụ lục XXIV, gồm:

I. KHÁM THỂ LỰC

• Chiều cao
• Cân nặng
• Chỉ số BMI
• Mạch
• Huyết áp

II. KHÁM LÂM SÀNG

• Nhi khoa: Tuần hoàn; Hô hấp; Tiêu hóa; Thận-Tiết niệu, Sinh dục; Thần kinh; Tâm thần; Khám lâm sàng khác
• Mắt
• Tai - Mũi - Họng
• Răng - Hàm - Mặt

III. KHÁM CẬN LÂM SÀNG

Cận lâm sàng thực hiện theo chỉ định của bác sỹ

KẾT LUẬN:

Danh mục khám sức khỏe định kỳ cho người lao động năm 2026 được thực hiện theo quy định về khám sức khỏe tại Thông tư 32/2023/TT-BYT, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 25/2026/TT-BYT.

Đối với người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên, nội dung khám sức khỏe định kỳ được thực hiện theo Mẫu số 03 Phụ lục XXIV, gồm khám thể lực, khám lâm sàng và các nội dung cận lâm sàng theo chỉ định của bác sĩ. Đối với lao động nữ, nội dung khám có chuyên khoa phụ sản theo quy định.

Riêng đối với người lao động chưa thành niên, cần đồng thời lưu ý các quy định riêng của Bộ luật Lao động về việc sử dụng lao động chưa đủ 18 tuổi.

Xem hồ sơ khám sức khỏe:

Độ tuổi lao động năm 2026

- Độ tuổi lao động tối thiểu của người lao động là đủ 15 tuổi, trừ trường hợp quy định tại Mục 1 Chương XI của Bộ luật lao động 2019.

- Lao động chưa thành niên là người lao động chưa đủ 18 tuổi.

- Người từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi không được làm công việc hoặc làm việc ở nơi làm việc quy định tại Điều 147 Bộ luật lao động 2019.

- Người từ đủ 13 tuổi đến chưa đủ 15 tuổi chỉ được làm công việc nhẹ theo danh mục do Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành.

- Người chưa đủ 13 tuổi chỉ được làm các công việc theo quy định tại khoản 3 Điều 145 Bộ luật lao động 2019.

Khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên gồm những gì 2026? Kinh phí khám sức khỏe định kỳ cho người lao động do ai chi trả? (Hình từ Internet)

Kinh phí khám sức khỏe định kỳ cho người lao động do ai chi trả?

Theo khoản 4, 5, 6 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 quy định:

4. Người sử dụng lao động tổ chức khám sức khỏe cho người lao động, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh bảo đảm yêu cầu, điều kiện chuyên môn kỹ thuật.

5. Người sử dụng lao động đưa người lao động được chẩn đoán mắc bệnh nghề nghiệp đến cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đủ điều kiện chuyên môn kỹ thuật để điều trị theo phác đồ điều trị bệnh nghề nghiệp do Bộ trưởng Bộ Y tế quy định.

6. Chi phí cho hoạt động khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp, điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động do người sử dụng lao động chi trả quy định tại các khoản 1, 2, 3 và 5 Điều này được hạch toán vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế theo Luật thuế thu nhập doanh nghiệp và hạch toán vào chi phí hoạt động thường xuyên đối với cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp không có hoạt động dịch vụ.

Như vậy:

• Việc khám phải thực hiện tại cơ sở khám chữa bệnh đủ điều kiện chuyên môn.
• Toàn bộ chi phí khám sức khỏe định kỳ, khám bệnh nghề nghiệp và điều trị bệnh nghề nghiệp do người sử dụng lao động chi trả.
• Khoản chi này được hạch toán vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN theo quy định.

Khám sức khỏe định kỳ cho người lao động có bắt buộc không 2026?

Theo khoản 1 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 quy định:

Hằng năm, người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe ít nhất một lần cho người lao động; đối với người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, người lao động là người khuyết tật, người lao động chưa thành niên, người lao động cao tuổi được khám sức khỏe ít nhất 06 tháng một lần.

Như vậy:

• Người lao động thông thường: Ít nhất 01 lần/năm.
• Người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; người khuyết tật; lao động chưa thành niên; lao động cao tuổi: Ít nhất 01 lần/06 tháng.

Xử phạt không khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên 2026 bao nhiêu?

Từ 10/9/2026, Nghị định 283/2026/NĐ-CP có hiệu lực.

Theo khoản 2 Điều 33 Nghị định 283/2026/NĐ-CP:

Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng khi vi phạm với mỗi người lao động nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi không tổ chức khám sức khỏe định kỳ hoặc khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động.

Như vậy, kể từ 10/9/2026, nếu không tổ chức khám sức khỏe định kỳ hoặc khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động, người sử dụng lao động có thể bị:

• Phạt từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với mỗi người lao động vi phạm;
• Tổng mức phạt tối đa không quá 75.000.000 đồng.
• Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc tổ chức khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động theo quy định đối với hành vi vi phạm. Trường hợp người lao động đã tự thực hiện việc khám thì buộc thanh toán chi phí khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động;

Trước ngày 10/9/2026 áp dụng quy định nào?

Trước khi Nghị định 283/2026/NĐ-CP có hiệu lực, hành vi này được xử phạt theo khoản 2 Điều 22 Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Theo quy định:

Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng khi vi phạm với mỗi người lao động nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi không tổ chức khám sức khỏe định kỳ hoặc khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động.

Như vậy, mức xử phạt trước và sau ngày 10/9/2026 không thay đổi, chỉ thay đổi văn bản pháp lý áp dụng, từ Nghị định 12/2022/NĐ-CP sang Nghị định 283/2026/NĐ-CP.

Lưu ý đối với người lao động chưa đủ 15 tuổi

Theo điểm b khoản 2 Điều 27 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, người sử dụng lao động có hành vi:

2. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

...b) Sử dụng người chưa đủ 15 tuổi làm việc mà: giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản với người chưa đủ 15 tuổi và người đại diện theo pháp luật của người đó; bố trí thời giờ làm việc ảnh hưởng đến thời gian học tập của người chưa đủ 15 tuổi; không có giấy khám sức khỏe của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền xác nhận sức khỏe của người chưa đủ 15 tuổi phù hợp với công việc; không tổ chức kiểm tra sức khỏe định kỳ ít nhất 01 lần trong 06 tháng hoặc không bảo đảm điều kiện làm việc, an toàn, vệ sinh lao động phù hợp với lứa tuổi;

Quy định này không thay đổi so với **điểm b khoản 2 Điều 29 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

KẾT LUẬN: