Khám sức khỏe định kỳ cho người lao động theo Thông tư nào 2026? Chi phí khám sức khỏe định kỳ cho người lao động 2026 ra sao?

Cập nhật quy định mới: Khám sức khỏe theo Thông tư 25/2026/TT-BYT: Những điểm mới về khám sức khỏe định kỳ cho người lao động 2026

Khám sức khỏe định kỳ là nghĩa vụ bắt buộc của người sử dụng lao động nhằm theo dõi tình trạng sức khỏe người lao động, phát hiện sớm bệnh nghề nghiệp và bảo đảm điều kiện làm việc an toàn. Ngoài Luật An toàn, vệ sinh lao động, việc khám sức khỏe còn được hướng dẫn chi tiết tại các văn bản của Bộ Y tế.

Khám sức khỏe định kỳ cho người lao động theo Thông tư nào 2026?

Năm 2026, việc khám sức khỏe định kỳ cho người lao động được thực hiện theo các văn bản sau:

• Thông tư 32/2023/TT-BYT ngày 31/12/2023 của Bộ trưởng Bộ Y tế hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023, có hiệu lực từ 01/01/2024.
• Thông tư 25/2026/TT-BYT ngày 30/6/2026 của Bộ trưởng Bộ Y tế sửa đổi, bổ sung một số quy định tại:
  • Thông tư 01/2013/TT-BYT hướng dẫn quản lý chất lượng xét nghiệm tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh;
  • Thông tư 32/2023/TT-BYT hướng dẫn Luật Khám bệnh, chữa bệnh;
  • Thông tư 23/2024/TT-BYT về Danh mục kỹ thuật trong khám bệnh, chữa bệnh;
  • Thông tư 42/2025/TT-BYT quy định tiêu chuẩn sức khỏe của người điều khiển phương tiện giao thông đường sắt.

** Thông tư 25/2026/TT-BYT có hiệu lực từ ngày 15/8/2026. Trừ trường hợp: Điều 2 và Điều 3 Thông tư 25/2026/TT-BYT có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2026.

Theo đó:

• Từ ngày 01/01/2024 đến trước ngày 15/8/2026, việc khám sức khỏe định kỳ cho người lao động thực hiện theo Thông tư 32/2023/TT-BYT.
• Kể từ ngày 15/8/2026, việc khám sức khỏe định kỳ tiếp tục thực hiện theo Thông tư 32/2023/TT-BYT, đồng thời áp dụng các nội dung được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 25/2026/TT-BYT.

Lưu ý: Thông tư 25/2026/TT-BYT không thay thế toàn bộ Thông tư 32/2023/TT-BYT, mà chỉ sửa đổi, bổ sung một số quy định của Thông tư này. Vì vậy, từ ngày 15/8/2026, khi thực hiện khám sức khỏe định kỳ cho người lao động cần áp dụng Thông tư 32/2023/TT-BYT đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 25/2026/TT-BYT (trừ các nội dung thuộc Điều 2 và Điều 3 đã có hiệu lực từ ngày 01/7/2026).

TẢI VỀ Thông tư 32/2023/TT-BYT

TẢI VỀ Thông tư 25/2026/TT-BYT

Biểu mẫu Thông tư 25/2026/TT-BYT đã có hiệu lực từ ngày 01/7/2026

Chi phí khám sức khỏe định kỳ cho người lao động 2026 ra sao?

Khoản 6 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 quy định:

Chi phí cho hoạt động khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp, điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động do người sử dụng lao động chi trả...

Đồng thời, quy định này cũng xác định:

...được hạch toán vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp...

Như vậy:

• Người lao động không phải tự bỏ tiền để khám sức khỏe định kỳ do doanh nghiệp tổ chức.
• Người sử dụng lao động có trách nhiệm chi trả toàn bộ chi phí khám sức khỏe định kỳ, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp và điều trị bệnh nghề nghiệp theo quy định.
• Khoản chi này được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Kết luận

Năm 2026, việc khám sức khỏe định kỳ cho người lao động tiếp tục được thực hiện theo Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 và các hướng dẫn của Bộ Y tế. Đáng chú ý, từ ngày 01/7/2026, Bộ Y tế áp dụng mẫu Giấy khám sức khỏe định kỳ mới theo Thông tư 25/2026/TT-BYT, trong đó điều chỉnh nội dung khám cận lâm sàng theo chỉ định của bác sĩ. Toàn bộ chi phí khám sức khỏe định kỳ vẫn do người sử dụng lao động chi trả và được hạch toán vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế theo quy định của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp.

Khám sức khỏe định kỳ cho người lao động theo Thông tư nào 2026? Chi phí khám sức khỏe định kỳ cho người lao động 2026 ra sao? (Hình từ Internet)

Mức phạt không khám sức khỏe định kỳ cho người lao động 2026 là bao nhiêu?

Từ 10/9/2026, Nghị định 283/2026/NĐ-CP có hiệu lực.

Theo khoản 2 Điều 33 Nghị định 283/2026/NĐ-CP:

Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng khi vi phạm với mỗi người lao động nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi không tổ chức khám sức khỏe định kỳ hoặc khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động.

Như vậy, kể từ 10/9/2026, nếu không tổ chức khám sức khỏe định kỳ hoặc khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động, người sử dụng lao động có thể bị:

• Phạt từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với mỗi người lao động vi phạm;
• Tổng mức phạt tối đa không quá 75.000.000 đồng.
• Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc tổ chức khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động theo quy định đối với hành vi vi phạm. Trường hợp người lao động đã tự thực hiện việc khám thì buộc thanh toán chi phí khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động;

Trước ngày 10/9/2026 áp dụng quy định nào?

Trước khi Nghị định 283/2026/NĐ-CP có hiệu lực, hành vi này được xử phạt theo khoản 2 Điều 22 Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Theo quy định:

Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng khi vi phạm với mỗi người lao động nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi không tổ chức khám sức khỏe định kỳ hoặc khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động.

Như vậy, mức xử phạt trước và sau ngày 10/9/2026 không thay đổi, chỉ thay đổi văn bản pháp lý áp dụng, từ Nghị định 12/2022/NĐ-CP sang Nghị định 283/2026/NĐ-CP.

Lưu ý: Các mức phạt tiền nêu trên là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Lưu ý đối với người lao động chưa đủ 15 tuổi

Theo điểm b khoản 2 Điều 27 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, người sử dụng lao động có hành vi:

2. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

...b) Sử dụng người chưa đủ 15 tuổi làm việc mà: giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản với người chưa đủ 15 tuổi và người đại diện theo pháp luật của người đó; bố trí thời giờ làm việc ảnh hưởng đến thời gian học tập của người chưa đủ 15 tuổi; không có giấy khám sức khỏe của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền xác nhận sức khỏe của người chưa đủ 15 tuổi phù hợp với công việc; không tổ chức kiểm tra sức khỏe định kỳ ít nhất 01 lần trong 06 tháng hoặc không bảo đảm điều kiện làm việc, an toàn, vệ sinh lao động phù hợp với lứa tuổi;

Quy định này không thay đổi so với **điểm b khoản 2 Điều 29 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

KẾT LUẬN: