Thủ tục Kết nối eContract với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử từ 01/7/2026?
Ngày 09/6/2026, Bộ Nội vụ đã ban hành Quyết định 644/QĐ-BNV năm 2026 có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2026 về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành liên quan đến Nền tảng hợp đồng lao động điện tử thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ.
Tải về >> Quyết định 644/QĐ-BNV năm 2026
Theo đó, thủ tục Kết nối eContract với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử như sau:
1. Trình tự thực hiện
Bước 1. Nhà cung cấp eContract gửi 01 bộ hồ sơ theo quy định trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tiếp đến Bộ Nội vụ.
Bước 2. Trong thời hạn 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị kết nối eContract với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử của Nhà cung cấp eContract, Bộ Nội vụ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thực hiện kiểm thử kỹ thuật và thông báo cấp tài khoản kết nối cho Nhà cung cấp eContract. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc kiểm thử kỹ thuật không đạt, Bộ Nội vụ thông báo cho Nhà cung cấp eContract theo địa chỉ thư điện tử hoặc địa chỉ trụ sở chính ghi trong văn bản đề nghị kết nối và nêu rõ lý do từ chối kết nối Nền tảng hợp đồng lao động điện tử. Trường hợp Nhà cung cấp eContract có sự thay đổi một trong các nội dung trong hồ sơ đề nghị kết nối thì phải thông báo về việc thay đổi thông tin kèm theo bản sao các giấy tờ, tài liệu chứng minh sự thay đổi đó đến Bộ Nội vụ để xác minh, điều chỉnh thông tin
2. Cách thức thực hiện
Nộp hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tiếp đến Bộ Nội vụ.
3. Thành phần, số lượng hồ sơ
a) Thành phần hồ sơ
- Văn bản đề nghị kết nối Nền tảng hợp đồng lao động điện tử theo mẫu.
- Bản sao có chứng thực của một trong các giấy tờ sau: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận, giấy phép tương đương hợp lệ khác theo quy định của pháp luật về đầu tư và pháp luật về doanh nghiệp (đối với trường hợp các thông tin này chưa được tích hợp và không thể kiểm tra trực tuyến trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp);
- Phương án kỹ thuật kết nối và thuyết minh về khả năng kết nối.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
4. Thời hạn giải quyết: 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hợp lệ.
5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Nhà cung cấp eContract.
6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Bộ Nội vụ.
7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Thông báo cấp tài khoản kết nối hoặc thông báo từ chối kết nối cho Nhà cung cấp eContract
8. Phí, lệ phí: Không
Thủ tục Kết nối eContract với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử từ 01/7/2026? (Hình từ Internet)
Các Mẫu đơn đề nghị kết nối nền tảng hợp đồng lao động điện tử có dạng như thế nào?
Hiện nay, mẫu đơn đề nghị kết nối nền tảng hợp đồng lao động điện tử bao gồm mẫu 01 (dành cho doanh nghiệp, tổ chức và mẫu 02 (dành cho cơ quan, tổ chức) được quy định tại phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 08/2026/TT-BNV.
Dưới đây là Các Mẫu đơn đề nghị kết nối nền tảng hợp đồng lao động điện tử có dạng:
Tải về >> Mẫu đơn đề nghị kết nối nền tảng hợp đồng lao động điện tử (mẫu số 1)
Ghi chú:
(1) Tên tổ chức, doanh nghiệp đề nghị kết nối Nền tảng hợp đồng lao động điện tử
(2) Mã số doanh nghiệp theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc số quyết định thành lập tổ chức.
(3) Chức danh người đại diện theo pháp luật trong doanh nghiệp, tổ chức.
(4) Số hiệu của Giấy phép kinh doanh dịch vụ tin cậy còn hiệu lực trong đó nêu rõ được phép kinh doanh dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu.
Tải về >> Mẫu đơn đề nghị kết nối nền tảng hợp đồng lao động điện tử (mẫu số 2)
Doanh nghiệp và Nhà cung cấp eContract phải báo cáo những nội dung gì thông qua Nền tảng hợp đồng lao động điện tử?
Theo Điều 19 Thông tư 08/2026/TT-BNV (có hiệu lực từ 1/7/2026), người sử dụng lao động và Nhà cung cấp eContract phải báo cáo những nội dung sau thông qua Nền tảng hợp đồng lao động điện tử:
- Trách nhiệm báo cáo của Doanh nghiệp (Người sử dụng lao động):
Doanh nghiệp phải báo cáo tình hình thay đổi về lao động thông qua Nền tảng theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Nội dung báo cáo chính (báo cáo định kỳ 06 tháng (trước ngày 05/6) và hàng năm (trước ngày 05/12).
Tuy nhiên, việc thực hiện này áp dụng với trường hợp doanh nghiệp sử dụng hợp đồng lao động điện tử. Đồng thời, việc ký hợp đồng lao động điện từ chỉ mang tính khuyến khích và hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.
- Trách nhiệm báo cáo của Nhà cung cấp eContract:
+ Báo cáo định kỳ hằng quý (trước ngày 05 của tháng đầu quý sau) và báo cáo đột xuất về tình hình hoạt động cung cấp dịch vụ giao kết hợp đồng lao động điện tử khi có yêu cầu từ Bộ Nội vụ. Báo cáo định kỳ thực hiện theo mẫu tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư 08/2026/TT-BNV Tải về
+ Báo cáo kết quả kiểm toán kỹ thuật cho dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu theo quy định tại Thông tư 19/2025/TT-BKHCN quy định kiểm toán kỹ thuật đối với chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy (nộp bản sao có chứng thực chứng nhận kiểm toán kỹ thuật kèm theo báo cáo kiểm toán kỹ thuật cho dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu còn hiệu lực) cho Bộ Nội vụ trong vòng 01 năm kể từ ngày được cấp tài khoản hoặc khi chứng nhận kiểm toán kỹ thuật đã nộp trước đó hết hiệu lực.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
