Điều kiện để Nhà cung cấp eContract được kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử là gì?

22:35 | 10/07/2026
Theo Thông tư 08/2026/TT-BNV, điều kiện để Nhà cung cấp eContract được kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử là gì?
Nội dung chính
  1. Điều kiện để Nhà cung cấp eContract được kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử là gì?
  2. Việc giao kết hợp đồng lao động điện tử được thực hiện thông qua eContract cần bảo đảm các điều kiện ra sao?
  3. Nhà cung cấp eContract có trách nhiệm gửi cho người lao động và người sử dụng lao động những gì?

Điều kiện để Nhà cung cấp eContract được kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử là gì?

Theo Điều 9 Thông tư 08/2026/TT-BNV, để được kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử, Nhà cung cấp eContract phải bảo đảm đáp ứng các điều kiện theo quy định. Sau khi đáp ứng các điều kiện, Nhà cung cấp eContract thực hiện thủ tục đề nghị kết nối bằng cách nộp hồ sơ đến Bộ Nội vụ.

Hồ sơ đề nghị kết nối gồm văn bản đề nghị kết nối theo mẫu quy định, các giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của doanh nghiệp (trong trường hợp thông tin chưa được tích hợp và không thể tra cứu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp) và phương án kỹ thuật kết nối kèm thuyết minh về khả năng kết nối theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ.

Trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Nội vụ sẽ kiểm tra hồ sơ, thực hiện kiểm thử kỹ thuật và cấp tài khoản kết nối cho Nhà cung cấp eContract nếu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc kết quả kiểm thử kỹ thuật không đạt, Bộ Nội vụ sẽ thông báo và nêu rõ lý do từ chối kết nối.

Điều kiện để Nhà cung cấp eContract được kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử là gì?

Điều kiện để Nhà cung cấp eContract được kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử là gì? (Hình từ Internet)

Việc giao kết hợp đồng lao động điện tử được thực hiện thông qua eContract cần bảo đảm các điều kiện ra sao?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về Điều kiện, phương thức thực hiện giao kết hợp đồng lao động điện tử. Theo đó, việc giao kết hợp đồng lao động điện tử được thực hiện thông qua eContract cần bảo đảm các điều kiện sau:

- Có sử dụng phần mềm ký số, kiểm tra chữ ký số đáp ứng yêu cầu của pháp luật về giao dịch điện tử.

- Có biện pháp bảo mật để bảo đảm an toàn thông tin khách hàng và dữ liệu hợp đồng lao động điện tử; có phương án kỹ thuật bảo đảm duy trì và khắc phục hoạt động chứng thực hợp đồng điện tử khi có sự cố xảy ra.

- Có phương án lưu trữ, bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu của chứng từ điện tử; bảo đảm khả năng tra cứu hợp đồng lao động điện tử đã được giao kết trên eContract.

- Có chức năng bảo đảm được định danh đúng chủ thể và thực hiện xác thực danh tính theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử người lao động và người sử dụng lao động.

- Có biện pháp kỹ thuật để xác nhận việc tổ chức, cá nhân đã được định danh đồng ý với các nội dung trong hợp đồng lao động.

- Có chức năng chứng thực hợp đồng lao động điện tử theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử để thực hiện chứng thực hợp đồng lao động điện tử trước khi gửi hợp đồng lao động điện tử về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID.

- Có chức năng chuyển đổi hình thức giữa hợp đồng lao động điện tử và hợp đồng lao động bằng văn bản giấy theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

- Cung cấp tài khoản giao dịch điện tử tuân thủ các điều kiện quy định tại Điều 46 Luật Giao dịch điện tử 2023.

- Có chức năng hỗ trợ người sử dụng lao động báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định của pháp luật lao động thông qua giao thức và định dạng do Bộ Nội vụ quy định.

- Có chức năng tổng hợp, thống kê, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất phục vụ quản lý giao dịch hợp đồng lao động điện tử.

- Kết nối qua giao diện lập trình ứng dụng tiêu chuẩn (API) với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử theo quy định của Bộ Nội vụ.

- Bảo đảm các yêu cầu kỹ thuật về an toàn thông tin theo quy định về pháp luật an toàn thông tin mạng.

Nhà cung cấp eContract có trách nhiệm gửi cho người lao động và người sử dụng lao động những gì?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 21 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, nhà cung cấp eContract có trách nhiệm gửi bản hợp đồng lao động điện tử có gắn ID cho người lao động và người sử dụng lao động dưới hình thức thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử phù hợp theo thỏa thuận cung cấp dịch vụ.

Bài viết này có hữu ích không?

  • - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
  • - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
  • - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
  • - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];

Hợp đồng lao động Xem thêm

Lao Động Tiền Lương
Ký hợp đồng ngày 16 thì báo tăng vào tháng nào?

Ký hợp đồng lao động ngày 16 thì có phải báo tăng BHXH ngay trong tháng đó không? Trường hợp người lao động không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì việc đóng và báo tăng BHXH được xác định như thế nào?

Lao Động Tiền Lương
Công ty cho nghỉ việc vì lý do nghỉ ốm quá lâu, có đúng luật?

Người lao động nghỉ ốm trong thời gian dài có bị công ty cho nghỉ việc hay không? Pháp luật quy định thế nào về quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động của người sử dụng lao động khi người lao động điều trị bệnh, nghỉ hưởng chế độ ốm đau?

Bài viết mới nhất

Lao Động Tiền Lương
Người lao động không đi khám sức khỏe định kỳ có bị xử lý kỷ luật không?

Người lao động không đi khám sức khỏe định kỳ theo quy định có bị xử lý kỷ luật lao động không? Trường hợp nào người lao động bắt buộc phải tham gia khám sức khỏe định kỳ, việc từ chối khám sức khỏe có bị xử phạt hoặc xử lý kỷ luật hay không và người sử dụng lao động có quyền áp dụng hình thức kỷ luật nào đối với người lao động trong trường hợp này?