Thông tin chung về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử gồm những gì?
Điều 4 Quy chế hoạt động ban hành kèm theo Quyết định 732/QĐ-BNV năm 2026 quy định thông tin chung về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử gồm:
- Nền tảng hợp đồng lao động điện tử được quy định tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP có địa chỉ truy cập: https://hopdonglaodong.moha.gov.vn.
- Kiến trúc của Nền tảng được ban hành tại Quyết định 582/QĐ-BNV năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ.
- Phạm vi, nghiệp vụ, dịch vụ, chức năng, tính năng của Nền tảng được ban hành tại Quyết định 583/QĐ-BNV năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ.
Thông tin chung về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử gồm những gì? (Hình từ Internet)
Sử dụng tài khoản trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử như thế nào?
Điều 16 Thông tư 08/2026/TT-BNV quy định sử dụng tài khoản trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử như sau:
- Tài khoản của các đơn vị thuộc Bộ Nội vụ, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, Sở Nội vụ, Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất do Bộ Nội vụ cấp là tài khoản quản trị của Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.
Các đơn vị này được sử dụng tài khoản quản trị để trao quyền cho công chức, viên chức, người lao động của mình khai thác, xử lý nghiệp vụ trên các hợp phần của Nền tảng hợp đồng lao động điện tử; chịu trách nhiệm quản lý tài khoản quản trị và các tài khoản do đơn vị trao quyền đảm bảo an ninh mạng của Nền tảng hợp đồng lao động điện tử; thu hồi tài khoản trong trường hợp công chức, viên chức, người lao động chuyển công tác hoặc không tiếp tục tham gia thực hiện quản trị, xử lý nghiệp vụ trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử hoặc vi phạm quy định pháp luật về quản lý, khai thác, sử dụng Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.
- Người sử dụng lao động được sử dụng tài khoản để khai thác, chia sẻ các thông tin về hợp đồng lao động điện tử của mình trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử; thực hiện các báo cáo về lao động theo quy định của pháp luật lao động thông qua Nền tảng hợp đồng lao động điện tử; khai thác một số chức năng, dịch vụ được Nền tảng hợp đồng lao động điện tử cho phép.
- Người lao động được sử dụng tài khoản để khai thác, chia sẻ các thông tin về hợp đồng lao động điện tử của mình trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử và khai thác một số chức năng, dịch vụ được Nền tảng hợp đồng lao động điện tử cho phép.
- Công chức, viên chức, người lao động của Bộ Nội vụ, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, Sở Nội vụ, Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất được Bộ Nội vụ cấp tài khoản sử dụng tài khoản để thực hiện khai thác, xử lý nghiệp vụ trên các hợp phần của Nền tảng hợp đồng lao động điện tử theo phạm vi quyền hạn được giao.
Quy trình ký hợp đồng lao động điện tử được thực hiện ra sao?
Theo các quy định tại Điều 4, Điều 5, Điều 6 và Điều 8 Nghị định 337/2025/NĐ-CP có thể khái quát các bước ký hợp đồng lao động điện tử như sau:
Bước 1: Tạo hợp đồng trên hệ thống điện tử
Hợp đồng lao động điện tử phải được lập trên hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử trong giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử (gọi là eContract) được liên kết với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử cho phép người lao động và người sử dụng lao động tạo lập, ký số, lưu trữ, truy xuất, quản lý hợp đồng lao động điện tử,
Bước 2: Gửi hợp đồng cho các bên
Hợp đồng lao động điện tử phải được gửi cho người lao động và người sử dụng lao động dưới hình thức thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử phù hợp theo thỏa thuận của các bên.
Bước 3: Ký số (chữ ký điện tử hợp lệ)
Các bên phải sử dụng chữ ký số và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Bước 4: Gắn dấu thời gian, chứng thực dữ liệu và gắn ID
Hợp đồng lao động điện tử được tạo lập, xác thực định danh chủ thể giao kết hợp đồng lao động điện tử, ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể giao kết và chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà cung cấp eContract vào hợp đồng lao động điện tử trên eContract bảo đảm các điều kiện theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP.
Trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm bên sau cùng ký, Nhà cung cấp eContract phải gửi hợp đồng lao động điện tử về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID theo quy định của Bộ Nội vụ.
Bước 5: Lưu trữ và quản lý trên nền tảng
Hợp đồng phải được lưu trữ điện tử, có khả năng tra cứu và kết nối với nền tảng quản lý.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
