Các khoản phụ cấp không phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc theo Công văn 1198 gồm những khoản nào?
Các khoản như tiền ăn giữa ca, hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, giữ trẻ, nuôi con nhỏ, các khoản hỗ trợ khi có thân nhân chết, người thân kết hôn, sinh nhật và một số khoản trợ cấp khó khăn do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp... không phải là tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc nếu được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động.
Cụ thể như sau:
Theo quy định tại Công văn 1198/CTL&BHXH-BHXH năm 2025, tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc của người lao động thuộc đối tượng thực hiện chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định gồm tiền lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được thỏa thuận trong hợp đồng lao động.
Trong đó, phụ cấp lương là các khoản nhằm bù đắp những yếu tố như điều kiện lao động, tính chất phức tạp của công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà mức lương thỏa thuận trong hợp đồng chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ.
Bên cạnh đó, các khoản bổ sung khác cũng được tính vào tiền lương đóng BHXH nếu được xác định cụ thể về mức tiền, được thỏa thuận trong hợp đồng lao động và được trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương.
Theo Công văn 1198, các chế độ và phúc lợi khác được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động thì không phải là tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc. Các khoản này gồm:
(1) Thưởng phụ cấp chuyên cần cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động;
(2) Tiền thưởng sáng kiến;
(3) Tiền ăn giữa ca;
(4) Hỗ trợ xăng xe;
(5) Hỗ trợ điện thoại;
(6) Hỗ trợ đi lại;
(7) Hỗ trợ tiền nhà ở;
(8) Hỗ trợ tiền giữ trẻ;
(9) Hỗ trợ nuôi con nhỏ;
(10) Hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết;
(11) Hỗ trợ khi người lao động có người thân kết hôn;
(12) Hỗ trợ khi người lao động có sinh nhật;
(13) Trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động;
(14) Trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị bệnh nghề nghiệp.
Như vậy, các khoản phụ cấp không phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc nếu được ghi riêng lẻ, tách biệt trong hợp đồng lao động dưới dạng khoản phúc lợi hoặc hỗ trợ, không gộp chung vào phụ cấp lương hay thu nhập cố định dùng để tính đóng BHXH.
Trường hợp các khoản này bị ghi sai mục hoặc gộp chung với tiền lương, cơ quan BHXH có thể xem đây là thu nhập để tính đóng BHXH và yêu cầu truy đóng số tiền BHXH tương ứng.
Các khoản phụ cấp không phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc theo Công văn 1198 gồm những khoản nào?
Tiền phụ cấp có được tính vào tiền lương làm thêm giờ không?
Việc tính tiền lương làm thêm giờ có bao gồm các khoản phụ cấp hay không phụ thuộc vào loại phụ cấp và mức độ liên quan đến công việc hoặc chức danh của người lao động.
Cụ thể như sau:
Theo quy định tại Điều 98 Bộ luật Lao động 2019, tiền lương làm thêm giờ được tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm.
Đồng thời, căn cứ Điều 90 Bộ luật Lao động 2019, tiền lương thực trả bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo thỏa thuận của hai bên.
Tuy nhiên, không phải tất cả các khoản phụ cấp đều được đưa vào làm cơ sở để tính tiền lương làm thêm giờ. Các khoản phụ cấp không liên quan đến thực hiện công việc hoặc chức danh trong hợp đồng lao động như tiền ăn giữa ca, tiền xăng xe, tiền điện thoại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ, hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, kết hôn, sinh nhật... sẽ không được tính vào tiền lương làm thêm giờ theo quy định tại Điều 55 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Như vậy, các khoản phụ cấp không liên quan đến thực hiện công việc hoặc chức danh trong hợp đồng lao động thì sẽ không được tính vào tiền lương tăng ca.
Tuy nhiên, nếu có quy định các khoản phụ cấp lương có liên quan đến thực hiện công việc hoặc chức danh trong hợp đồng lao động thì khi tính tiền lương làm thêm giờ, doanh nghiệp phải cộng các khoản phụ cấp. Do đó, tiền phụ cấp được tính vào tiền lương làm thêm giờ.
Công ty có quyền cắt giảm các khoản phụ cấp khi xử lý kỷ luật người lao động hay không?
Công ty không có quyền cắt giảm tiền lương hoặc các khoản phụ cấp lương của người lao động khi xử lý kỷ luật lao động.
Cụ thể như sau:
Căn cứ quy định tại Điều 90, Điều 103 và Điều 127 Bộ luật Lao động 2019 tiền lương của người lao động bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác. Các chế độ phụ cấp, trợ cấp đối với người lao động được thoả thuận trong hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể hoặc quy định trong quy chế của người sử dụng lao động.
Bên cạnh đó, khi người lao động có những vi phạm tại công ty thì công ty không được áp dụng hình thức phạt tiền hay cắt lương của người lao động thay cho việc xử lý kỷ luật.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
