Toàn văn Công văn 4721/BTP-BTTP hướng dẫn triển khai Luật Công chứng sửa đổi 2026 chi tiết ra sao?

Toàn văn Công văn 4721/BTP-BTTP hướng dẫn triển khai Luật Công chứng sửa đổi 2026 chi tiết ra sao?

Ngày 26/6/2026, Bộ Tư pháp đã có Công văn 4721/BTP-BTTP năm 2026 về việc triển khai thi hành Luật 04/2026/QH16 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Công chứng.

>>> TẢI VỀ Công văn 4721/BTP-BTTP năm 2026

Theo đó, để đảm bảo việc triển khai thực hiện tốt các nhiệm vụ trên, Bộ Tư pháp trân trọng đề nghị Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố quan tâm thực hiện một số công việc sau:

(1) Về một số nhiệm vụ chung triển khai Luật Công chứng

- Chủ động thực hiện các nhiệm vụ, giải pháp thuộc thẩm quyền để triển khai đồng bộ, hiệu quả Luật Công chứng sửa đổi 2026 tại địa phương theo Kế hoạch triển khai thi hành Luật ban hành kèm theo Quyết định 925/QĐ-TTg năm 2026 của Thủ tướng Chính phủ, trong đó, có nhiệm vụ quy định tại điểm a, điểm c mục 1, mục 6, 7, 8 của Kế hoạch; phối hợp với Bộ Tư pháp triển khai các nhiệm vụ quy định tại mục 2, mục 3 của Kế hoạch triển khai thi hành Luật Công chứng sửa đổi 2026.

- Căn cứ quy định của Luật Công chứng, Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng, pháp luật về tổ chức, sắp xếp lại đơn vị sự nghiệp công lập và tình hình thực tế tại địa phương để quyết định việc chuyển đổi, giải thể các Phòng công chứng của địa phương phù hợp với lộ trình quy định tại khoản 1 Điều 15 Nghị định 104/2025/NĐ-CP.

- Rà soát, xem xét quyết định theo thẩm quyền việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cho tổ chức hành nghề công chứng để thực hiện công chứng giao dịch tại những địa bàn cấp xã đã phát triển được tổ chức hành nghề công chứng đáp ứng yêu cầu công chứng của cá nhân, tổ chức theo quy định của Chính phủ.

(2) Tăng cường công tác quản lý quản lý nhà nước và phối hợp với Hội công chứng viên tại địa phương trong việc nâng cao hiệu quả công tác tự quản đối với hoạt động công chứng trên địa bàn.

(3) Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hoạt động công chứng; phối hợp trong việc xây dựng, triển khai CSDLCC theo quy định của Luật Công chứng

- Chỉ đạo, hướng dẫn, quán triệt nhằm nâng cao ý thức, trách nhiệm của các tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên về ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hoạt động công chứng, đáp ứng yêu cầu về cải cách thủ tục hành chính, tạo điều kiện cho người dân, doanh nghiệp trong tỉnh hình mới. Phấn đấu đến hết năm 2026, 100% tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn có đủ điều kiện để cung cấp dịch vụ công chứng điện tử theo quy định của Luật Công chứng 2024 và Nghị định 104/2025/NĐ-CP. Công văn 4721 hướng dẫn triển khai Luật Công chứng sửa đổi

- Tuyên truyền, khuyến khích người dân sử dụng dịch vụ công chứng điện tử, đồng thời chỉ đạo, quán triệt các cơ quan, tổ chức trên địa bản thực hiện việc kết nối, chia sẻ dữ liệu và sử dụng văn bản công chứng điện tử theo quy định. Công văn 4721 hướng dẫn triển khai Luật Công chứng sửa đổi

- Hiện nay CSDLCC đang được Bộ Tư pháp đang triển khai xây dựng theo quy định của Luật Công chứng và Nghị quyết 66.14/2026/NQ-CP, dự kiến sẽ hoàn thành trong năm 2026; từ ngày 01/7/2026, sẽ triển khai kiểm thử tại địa chỉ: https://thunghiem-csdlcc.moj.gov.vn .

Bộ Tư pháp đề nghị UBND các tỉnh, thành phố quan tâm, phối hợp trong việc triển khai thực hiện để thực hiện tốt việc xây dựng, quản lý, vận hành CSDLCC, trong đó: Công văn 4721 hướng dẫn triển khai Luật Công chứng sửa đổi

+ Chỉ đạo Sở Tư pháp làm đấu mối, phối hợp với các đơn vị chức năng của Bộ Tư pháp và các đơn vị nghiệp vụ trong việc kiểm thử, đánh giá, góp ý để hoàn thiện trước khi đi vào vận hành chính thức (Bộ Tư pháp sẽ có văn bản gửi Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố về vấn đề này).

+ Xem xét bố trí nguồn lực kinh phí theo quy định và thẩm quyền; chỉ đạo Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tại địa phương thực hiện việc chuẩn hóa, số hóa, chuyển đổi CSDLCC của địa phương sang CSDLCC tập trung của Bộ Tư pháp.

Trên đây là một số nội dung triển khai thi hành Luật 04/2026/QH16 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Công chứng, Bộ Tư pháp trân trọng đề nghị Uỷ ban nhân dân các tỉnh, thành phố quan tâm, tổ chức thực hiện.

Toàn văn Công văn 4721/BTP-BTTP hướng dẫn triển khai Luật Công chứng sửa đổi 2026 chi tiết ra sao? (Hình từ Internet)

Ký, điểm chỉ trong văn bản công chứng được quy định ra sao?

Căn cứ tại Điều 50 Luật Công chứng 2024 quy định về ký, điểm chỉ trong văn bản công chứng như sau:

- Người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch phải ký vào từng trang của giao dịch trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này và trường hợp người yêu cầu công chứng không ký được và không điểm chỉ được. Việc ký văn bản công chứng điện tử thực hiện theo quy định của Chính phủ.

Việc ký văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên phải được chụp ảnh và lưu trữ trong hồ sơ công chứng.

- Trong trường hợp người có thẩm quyền giao kết giao dịch của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đã đăng ký chữ ký mẫu tại tổ chức hành nghề công chứng thì người đó có thể ký trước vào văn bản giao dịch; công chứng viên phải đối chiếu chữ ký của họ trong văn bản giao dịch với chữ ký mẫu trước khi thực hiện việc công chứng.

Việc đăng ký chữ ký mẫu được thực hiện trực tiếp tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc bằng văn bản chính thức có chữ ký trực tiếp của người đăng ký và đóng dấu của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đó.

- Việc điểm chỉ được thay thế việc ký trong trường hợp người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch không ký được. Khi điểm chỉ, người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch sử dụng vân tay của ngón trỏ phải; nếu không sử dụng được vân tay của ngón trỏ phải thì sử dụng vân tay của ngón trỏ trái; trường hợp không thể sử dụng vân tay của 02 ngón trỏ đó thì sử dụng vân tay của ngón khác và công chứng viên phải ghi rõ trong lời chứng việc người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch sử dụng vân tay của ngón nào, của bàn tay nào để điểm chỉ.

- Việc điểm chỉ có thể được thực hiện đồng thời với việc ký trong những trường hợp sau đây:

+ Công chứng di chúc;

+ Theo đề nghị của người yêu cầu công chứng;

+ Công chứng viên thấy cần thiết để bảo vệ quyền lợi cho người yêu cầu công chứng.

Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo loại hình nào?

Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo loại hình được quy định tại khoản 2 Điều 23 Luật Công chứng 2024 cụ thể như sau:

Văn phòng công chứng

...

2. Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo loại hình công ty hợp danh phải có từ 02 thành viên hợp danh trở lên và không có thành viên góp vốn. Các thành viên hợp danh phải là công chứng viên và có quyền ngang nhau khi quyết định các vấn đề của Văn phòng công chứng. Trưởng Văn phòng công chứng phải là thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng và đã hành nghề công chứng từ đủ 02 năm trở lên.

Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân thì chủ doanh nghiệp tư nhân đồng thời là Trưởng Văn phòng công chứng và phải là công chứng viên đã hành nghề công chứng từ đủ 02 năm trở lên.

3. Trưởng Văn phòng công chứng là người đại diện theo pháp luật của Văn phòng công chứng, thực hiện việc quản lý và điều hành hoạt động của Văn phòng công chứng; không được thuê người khác điều hành Văn phòng công chứng, không được cho thuê Văn phòng công chứng.

4. Tên của Văn phòng công chứng bao gồm cụm từ “Văn phòng công chứng” và tên riêng bằng tiếng Việt do các thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo loại hình công ty hợp danh thỏa thuận lựa chọn hoặc công chứng viên là Trưởng Văn phòng công chứng của Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân lựa chọn, bảo đảm các yêu cầu sau đây:

...

Như vậy, Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo loại hình công ty hợp danh phải có từ 02 thành viên hợp danh trở lên và không có thành viên góp vốn. Các thành viên hợp danh phải là công chứng viên và có quyền ngang nhau khi quyết định các vấn đề của Văn phòng công chứng. Trưởng Văn phòng công chứng phải là thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng và đã hành nghề công chứng từ đủ 02 năm trở lên.

Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân thì chủ doanh nghiệp tư nhân đồng thời là Trưởng Văn phòng công chứng và phải là công chứng viên đã hành nghề công chứng từ đủ 02 năm trở lên.