Công văn 4720/QLĐĐ-ĐĐĐKĐĐ giao nộp dữ liệu bản đồ địa chính và báo cáo kết quả đo đạc, đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận chi tiết ra sao?

Công văn 4720/QLĐĐ-ĐĐĐKĐĐ giao nộp dữ liệu bản đồ địa chính và báo cáo kết quả đo đạc, đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận chi tiết ra sao?

Ngày 14/9/2026, Cục quản lý đất đai đã có Công văn 4720/QLĐĐ-ĐĐĐKĐĐ năm 2026 Về việc giao nộp dữ liệu bản đồ địa chính và báo cáo kết quả đo đạc, lập bản đồ địa chính, đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận

>>> Tải về Công văn 4720/QLĐĐ-ĐĐĐKĐĐ năm 2026

Theo đó, tại Công văn 4720/QLĐĐ-ĐĐĐKĐĐ năm 2026 có nêu rõ như sau:

Thực hiện Kế hoạch 2959/KH-BNNMT-BCA ngày 29 tháng 3 năm 2026 của Bộ Nông nghiệp và Môi trường và Bộ Công an về tăng cường, đẩy mạnh công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính và hoàn thành cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai, nhằm thống nhất việc tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu trên phạm vi cả nước, Cục Quản lý đất đai đề nghị Sở Nông nghiệp và Môi trường các tỉnh, thành phố khẩn trương tổ chức thực hiện các nội dung sau:

[1] Rà soát, chuẩn hóa và giao nộp dữ liệu bản đồ địa chính

- Rà soát toàn bộ sản phẩm bản đồ địa chính dạng số đã được cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh duyệt; xác định đầy đủ phạm vi, đơn vị hành chính cấp xã, thời điểm đo đạc, tỷ lệ bản đồ, hệ tọa độ, kinh tuyến trục và tình trạng sử dụng của dữ liệu.

- Chuẩn hóa dữ liệu theo quy định tại Thông tư 26/2024/TT-BTNMT và tài liệu hướng dẫn kèm theo Công văn này. Tệp bản đồ giao nộp sử dụng định dạng *.dgn; trường hợp có nhiều tệp thì sắp xếp theo đơn vị hành chính cấp xã, đóng gói trong một thư mục và nén ở định dạng *.zip. Việc phân lớp đối tượng, màu sắc, cấu trúc tệp và thông tin mô tả phải thống nhất, đầy đủ và có khả năng kiểm tra, khai thác.

- Sở Nông nghiệp và Môi trường chịu trách nhiệm chỉ đạo Văn phòng đăng ký đất đai, cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã, chủ đầu tư và đơn vị đo đạc có liên quan phối hợp kiểm tra, hoàn thiện và giao nộp dữ liệu; bảo đảm dữ liệu giao nộp đúng với sản phẩm đã được kiểm tra, nghiệm thu, phê duyệt và đang được sử dụng tại địa phương.

[2] Thực hiện giao nộp trên hệ thống LANDINFO

- Truy cập hệ thống tại địa chỉ https://maps.gdla.gov.vn/ho-so/, đăng nhập bằng tài khoản được cấp và thực hiện theo Quy trình hướng dẫn giao nộp dữ liệu đo đạc, bản đồ địa chính kèm theo Công văn này.

- Khi tạo hồ sơ, phải khai báo đầy đủ, chính xác thông tin hành chính, thông tin đo đạc, loại dữ liệu, tỷ lệ bản đồ, năm đo đạc, hệ tọa độ, kinh tuyến trục và thông tin dự án (nếu có). Trường hợp cấp tỉnh thực hiện giao nộp thay cho cấp xã thì phải lựa chọn đúng đơn vị hành chính cấp xã tương ứng.

- Tải dữ liệu đã chuẩn hóa lên hệ thống; kiểm tra kết quả kiểm tra tự động và kịp thời sửa lỗi, bổ sung dữ liệu theo thông báo của hệ thống hoặc yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Chỉ gửi hồ sơ chính thức sau khi đã kiểm tra đầy đủ thành phần và tính thống nhất của dữ liệu.

- Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ trên hệ thống; tiếp nhận, thực hiện yêu cầu bổ sung (nếu có) và lưu thông báo kết quả tiếp nhận để phục vụ quản lý, theo dõi. Kết quả kiểm tra trên hệ thống không thay thế trách nhiệm kiểm tra, nghiệm thu, phê duyệt sản phẩm theo quy định.

[3] Báo cáo kết quả đo đạc, lập bản đồ địa chính, đăng ký đất đai và cấp Giấy chứng nhận

- Rà soát, tổng hợp theo từng đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn tỉnh, thành phố về diện tích, số thửa đất và số lượng mảnh bản đồ theo từng tỷ lệ; phân định rõ: khu vực có dữ liệu thửa đất đúng - đủ - sạch - sống; khu vực cần chỉnh lý, bổ sung dữ liệu không gian; khu vực bảo đảm dữ liệu không gian nhưng cần chỉnh lý, bổ sung dữ liệu thuộc tính; khu vực chưa có bản đồ địa chính hoặc bản đồ địa chính không bảo đảm chất lượng, cần chỉnh lý hoặc đo đạc lại.

- Đối với từng nhóm nêu tại điểm a mục này, tổng hợp số lượng thửa đất, diện tích, số lượng Giấy chứng nhận đã cấp và chưa cấp; xác định khối lượng dự kiến phải đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận, chỉnh lý hoặc đo đạc lại.

- Số liệu phải được đối chiếu giữa báo cáo, hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai; không tổng hợp trùng lặp giữa các nhóm; trường hợp chưa đủ cơ sở xác định phải thuyết minh rõ nguyên nhân, phạm vi và kế hoạch hoàn thiện.

[4] Biểu mẫu, thời điểm chốt số liệu và thời hạn hoàn thành

- Ủy ban nhân dân cấp xã lập Biểu số 01 và Biểu số 02; Sở Nông nghiệp và Môi trường kiểm tra, tổng hợp Biểu số 01-CT và Biểu số 02-CT theo hệ thống biểu mẫu kèm theo tài liệu hướng dẫn.

- Số liệu báo cáo được chốt đến ngày 31 tháng 8 năm 2026. Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác, thống nhất của số liệu tổng hợp và ký, đóng dấu báo cáo cấp tỉnh.

- Hoàn thành việc giao nộp dữ liệu trên hệ thống LANDINFO và gửi báo cáo về Cục Quản lý đất đai trước ngày 30 tháng 9 năm 2026.

* Xem thêm chi tiết tại Công văn 4720/QLĐĐ-ĐĐĐKĐĐ năm 2026

Công văn 4720/QLĐĐ-ĐĐĐKĐĐ giao nộp dữ liệu bản đồ địa chính và báo cáo kết quả đo đạc, đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận chi tiết ra sao?

Việc chỉnh lý bản đồ địa chính dựa trên căn cứ nào?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 6 Nghị định 101/2024/NĐ-CP (được sửa đổi bởi điểm a khoản 3 Điều 12 Nghị định 49/2026/NĐ-CP) quy định chỉnh lý bản đồ địa chính được dựa trên một trong các căn cứ sau đây:

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sau đây gọi chung là Giấy chứng nhận);

+ Quyết định giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, công nhận kết quả trúng đấu giá quyền sử dụng đất, thu hồi đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

+ Quyết định hoặc bản án của Tòa án nhân dân, quyết định về thi hành án của cơ quan thi hành án đã có hiệu lực thi hành; kết quả giải quyết tranh chấp đất đai của cấp có thẩm quyền;

+ Các quyết định hành chính của cấp có thẩm quyền có liên quan đến thửa đất;

+ Quyết định của cấp có thẩm quyền về thay đổi địa giới hành chính, lập đơn vị hành chính mới mà hồ sơ địa giới hành chính đã được thiết lập;

- Văn bản của cơ quan có chức năng quản lý đất đai các cấp, Ủy ban nhân dân cấp xã khi phát hiện có sai sót của bản đồ địa chính hoặc phản ánh về ranh giới thửa đất bị thay đổi do sạt lở, sụt đất tự nhiên;

- Văn bản về thay đổi chỉ giới hành lang bảo vệ an toàn các công trình theo quy định của pháp luật;

- Văn bản, quyết định của cấp có thẩm quyền có nội dung dẫn đến thay đổi trong chia mảnh và thay đổi số thứ tự mảnh bản đồ địa chính;

- Kết quả kiểm tra của Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã đối với trường hợp người sử dụng đất có văn bản phản ánh về các sai khác thông tin của thửa đất.

Những hành vi bị nghiêm cấm trong lĩnh vực đất đai là gì?

Căn cứ Điều 11 Luật Đất đai 2024 quy định những hành vi bị nghiêm cấm trong lĩnh vực đất đai như sau:

- Lấn đất, chiếm đất, hủy hoại đất.

- Vi phạm quy định của pháp luật về quản lý nhà nước về đất đai.

- Vi phạm chính sách về đất đai đối với đồng bào dân tộc thiểu số.

- Lợi dụng chức vụ, quyền hạn để làm trái quy định của pháp luật về quản lý đất đai.

- Không cung cấp thông tin hoặc cung cấp thông tin đất đai không chính xác, không đáp ứng yêu cầu về thời hạn theo quy định của pháp luật.

- Không ngăn chặn, không xử lý hành vi vi phạm pháp luật về đất đai.

- Không thực hiện đúng quy định của pháp luật khi thực hiện quyền của người sử dụng đất.

- Sử dụng đất, thực hiện giao dịch về quyền sử dụng đất mà không đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.

- Không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước.

- Cản trở, gây khó khăn đối với việc sử dụng đất, việc thực hiện quyền của người sử dụng đất theo quy định của pháp luật.

- Phân biệt đối xử về giới trong quản lý, sử dụng đất đai.