Chứng từ thanh toán công tác phí 2026 được thực hiện theo quy định tại Điều 10 Thông tư 40/2017/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 12/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Theo đó, hồ sơ, chứng từ thanh toán công tác phí được xác định theo từng khoản chi, gồm giấy đi đường, văn bản hoặc kế hoạch công tác, chứng từ mua vé, bảng kê quãng đường, hóa đơn thuê phòng nghỉ và các chứng từ tương ứng với hình thức thanh toán.
Chứng từ thanh toán công tác phí 2026 gồm những gì?
Chứng từ thanh toán công tác phí theo Điều 10 Thông tư 40/2017/TT-BTC có cụm từ này bị bãi bỏ bởi khoản 1 Điều 2 Thông tư 12/2025/TT-BTC, gồm:
1. Giấy đi đường của người đi công tác có đóng dấu xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi đến công tác (hoặc của khách sạn, nhà khách nơi lưu trú).
2. Văn bản hoặc kế hoạch công tác đã được thủ trưởng cơ quan, đơn vị phê duyệt; công văn; giấy mời; văn bản trưng tập tham gia đoàn công tác.
Tải về Mẫu kế hoạch đi công tác (dành cho đơn vị)
3. Hóa đơn; chứng từ mua vé hợp pháp theo quy định của pháp luật khi đi công tác bằng các phương tiện giao thông hoặc giấy biên nhận của chủ phương tiện.
4. Bảng kê độ dài quãng đường đi công tác trình thủ trưởng cơ quan, đơn vị duyệt thanh toán (áp dụng khi thanh toán khoán chi phí đi lại).
Tải về Mẫu bảng kê độ dài quảng đường đi cô tác
5. Hóa đơn, chứng từ thuê phòng nghỉ hợp pháp theo quy định của pháp luật (áp dụng khi thanh toán tiền thuê phòng nghỉ theo hóa đơn thực tế).
6. Riêng hồ sơ thanh toán khoán kinh phí sử dụng xe ô tô khi đi công tác tại điểm a khoản 2 Điều 5 Thông tư 40/2017/TT-BTC này gồm: Chứng từ quy định tại (2), (4).

Chứng từ thanh toán công tác phí 2026 kèm bộ hồ sơ công tác phí theo Thông tư 40/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính ra sao? (Hình từ Internet)
Phụ cấp lưu trú theo Thông tư 40
Phụ cấp lưu trú theo Thông tư 40 được quy định tại Điều 6 Thông tư 40/2017/TT-BTC được sửa đổi bởi khoản 3 Điều 1 Thông tư 12/2025/TT-BTC:
(1) Phụ cấp lưu trú là khoản tiền hỗ trợ thêm cho người đi công tác ngoài tiền lương do cơ quan, đơn vị cử người đi công tác chi trả, được tính từ ngày bắt đầu đi công tác đến khi kết thúc đợt công tác trở về cơ quan, đơn vị (bao gồm thời gian đi trên đường, thời gian lưu trú tại nơi đến công tác). Mức phụ cấp lưu trú để chi trả cho người đi công tác 300.000 đồng/ngày.
Trường hợp đi công tác trong ngày (đi và về trong ngày), thủ trưởng cơ quan, đơn vị, quyết định mức phụ cấp lưu trú theo các tiêu chí: Số giờ thực tế đi công tác trong ngày (bao gồm cả thời gian đi trên đường), quãng đường đi công tác và phải được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị.
(2) Cán bộ, công chức, viên chức và người lao động ở đất liền được cử đi công tác làm nhiệm vụ trên biển, đảo thì được hưởng mức phụ cấp lưu trú: 400.000 đồng/người/ngày thực tế đi biển, đảo (áp dụng cho cả những ngày làm việc trên biển, đảo, những ngày đi, về trên biển, đảo). Trường hợp một số ngành đặc thù đã được cấp có thẩm quyền quy định về chế độ khi đi công tác trên biển, đảo thì được chọn chế độ quy định cao nhất (phụ cấp lưu trú hoặc chi bồi dưỡng) để chi trả cho người đi công tác
Mẫu giấy đi đường mới nhất 2026
Mẫu giấy đi đường 2026 Mẫu C16-HD Thông tư 107
Thông tư 107/2017/TT-BTC không có mẫu giấy đi đường và từ ngày 01/01/2025 Thông tư 107/2017/TT-BTC đã hết hiệu lực thi hành, được thay thế bởi Thông tư 24/2024/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp.
Do đó, nếu các tổ chức, cơ quan, đơn vị kế toán hành chính, sự nghiệp cần mẫu giấy đi đường theo Thông tư này có thể tham khảo mẫu bên dưới.
TẢI VỀ Mẫu giấy đi đường mới nhất 2026 Mẫu C16-HD Thông tư 107 |
Lưu ý: Mẫu giấy đi đường nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo.
Mẫu giấy đi đường 2026 Mẫu số 04-LĐTL Thông tư 133
Thông tư 133/2016/TT-BTC áp dụng đối với:
Các doanh nghiệp nhỏ và vừa (bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ) thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa trừ doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp do Nhà nước sở hữu trên 50% vốn điều lệ, công ty đại chúng theo quy định của pháp luật về chứng khoán, các hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định tại Luật Hợp tác xã.
Doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa thuộc lĩnh vực đặc thù như điện lực, dầu khí, bảo hiểm, chứng khoán ... đã được Bộ Tài chính ban hành hoặc chấp thuận áp dụng chế độ kế toán đặc thù.
Mẫu giấy đi đường mới nhất 2026 Mẫu số 04-LĐTL được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC:
TẢI VỀ Mẫu giấy đi đường mới nhất 2026 Mẫu số 04-LĐTL Thông tư 133 |
Mẫu giấy đi đường 2026 Mẫu số 04-LĐTL Thông tư 200
Thông tư 200/2014/TT-BTC áp dụng đối với:
- Các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.
- Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được vận dụng quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC để kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình.
Tuy nhiên, Thông tư 200/2014/TT-BTC bị thay thế bởi Thông tư 99/2025/TT-BTC (có hiệu lực từ ngày 01/01/2026) trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 31 Thông tư 99/2025/TT-BTC. Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC từ ngày 01/01/2026 đã bỏ mẫu giấy đi đường trước đây được quy định tại Thông tư này. |
Nếu đơn vị cần dùng mẫu này để hỗ trợ công tác kế toán:
TẢI VỀ Mẫu giấy đi đường mới nhất 2026 Mẫu số 04-LĐTL Thông tư 200 |
Lưu ý: Mẫu giấy đi đường nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo Thông tư 200/2014/TT-BTC (cũ) nếu doanh nghiệp cần dùng.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];