Từ 01/01/2026 ngừng cấp tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội (bản giấy) cho NLĐ, cụ thể ra sao?

Nguyễn Thị Thu Phương 8,070 lượt xem
14:41 | 23/01/2026
Ngừng cấp tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội (bản giấy) cho NLĐ, cụ thể ra sao?
Nội dung chính
  1. Từ 01/01/2026 ngừng cấp tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội (bản giấy) cho NLĐ, cụ thể ra sao?
  2. Sổ bảo hiểm xã hội được dùng để làm gì?
  3. Người tham gia bảo hiểm xã hội thì sẽ được cấp sổ bảo hiểm xã hội khi nào?

Từ 01/01/2026 ngừng cấp tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội (bản giấy) cho NLĐ, cụ thể ra sao?

Ngày 31/12/2025, BHXH Thành phố Hồ Chí Minh đã có Thông báo 4879/TB-BHXH về việc ngừng cấp tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội kể từ ngày 01/01/2026.

>> Xem chi tiết Thông báo 4879 về việc ngừng cấp tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội: TẠI ĐÂY

Cụ thể, toàn văn nội dung về việc ngừng cấp tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội kể từ ngày 01/01/2026 tại Thông báo 4879/TB-BHXH năm 2025 như sau:

Căn cứ Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội (BHXH) số 41/2024/QH15 ngày 29/06/2024 quy định kể từ ngày 01/01/2026, thực hiện cấp sổ BHXH bằng bản điện tử. Để chuẩn bị tổ chức thực hiện cấp sổ điện tử đúng quy định và đảm bảo quyền lợi cho người lao động, BHXH Thành phố Hồ Chí Minh tạm thời ngừng cấp tờ bìa sổ BHXH bản giấy.
Người lao động khi nộp hồ sơ giải quyết các chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) chỉ cần cung cấp tờ rời sổ BHXH, cơ quan BHXH, Trung tâm dịch vụ việc làm căn cứ vào dữ liệu đang quản lý và tờ rời do người lao động/người sử dụng lao động cung cấp để giải quyết chế độ cho người lao động.
BHXH Thành phố Hồ Chí Minh thông báo để các đơn vị được biết.

Như vậy, từ 01/01/2026, để chuẩn bị tổ chức thực hiện cấp sổ điện tử đúng quy định và đảm bảo quyền lợi cho người lao động, BHXH Thành phố Hồ Chí Minh tạm thời ngừng cấp tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội bản giấy.

Người lao động khi nộp hồ sơ giải quyết các chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) chỉ cần cung cấp tờ rời sổ BHXH, cơ quan BHXH, Trung tâm dịch vụ việc làm căn cứ vào dữ liệu đang quản lý và tờ rời do người lao động/người sử dụng lao động cung cấp để giải quyết chế độ cho người lao động.

File excel tính thuế TNCN từ 01/01/2026 theo biểu thuế 05 bậc mới nhất tại đây

>> TẠI ĐÂY >> Tính chế độ thai sản BHXH tự nguyện + bắt buộc.

<< TẠI ĐÂY >> File excel tính trợ cấp thất nghiệp 2025 và 2026.

Từ 01/01/2026 ngừng cấp tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội (bản giấy) cho NLĐ, cụ thể ra sao?

Từ 01/01/2026 ngừng cấp tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội (bản giấy) cho NLĐ, cụ thể ra sao? (Hình từ Internet)

Sổ bảo hiểm xã hội được dùng để làm gì?

Căn cứ theo quy định tại Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định sổ bảo hiểm xã hội như sau:

Sổ bảo hiểm xã hội
1. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động, trong đó chứa đựng thông tin cơ bản về nhân thân, ghi nhận việc đóng, hưởng, giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội và các thông tin cần thiết khác có liên quan.
2. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp bằng bản điện tử, bản giấy và có giá trị pháp lý như nhau.
Chậm nhất là ngày 01 tháng 01 năm 2026, thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử; sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy được cấp khi người tham gia bảo hiểm xã hội yêu cầu.
3. Dữ liệu về sổ bảo hiểm xã hội được cập nhật chính xác, kịp thời, đối chiếu thông tin và quản lý theo quy định.
4. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Như vậy, sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động, trong đó chứa đựng thông tin cơ bản về nhân thân, ghi nhận việc đóng, hưởng, giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội và các thông tin cần thiết khác có liên quan.

Người tham gia bảo hiểm xã hội thì sẽ được cấp sổ bảo hiểm xã hội khi nào?

Căn cứ theo Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 thì:

Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội và cấp sổ bảo hiểm xã hội
1. Người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 27 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.
2. Đối tượng quy định tại điểm m và điểm n khoản 1 Điều 2 của Luật này nếu tự nộp thì nộp hồ sơ là tờ khai quy định tại điểm b khoản 1 Điều 27 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
3. Người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện nộp hồ sơ quy định tại khoản 3 Điều 27 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
4. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm cấp sổ bảo hiểm xã hội; trường hợp không cấp sổ bảo hiểm xã hội thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Theo đó, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm cấp sổ bảo hiểm xã hội;

Trường hợp không cấp sổ bảo hiểm xã hội thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Như vậy, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi khi cơ quan bảo hiểm xã hội đã nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định thì phải có trách nhiệm cấp sổ bảo hiểm xã hội cho người tham gia.

Bài viết này có hữu ích không?

  • - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
  • - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
  • - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
  • - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];

Bảo hiểm cho người lao động Xem thêm

Bài viết mới nhất

Lao Động Tiền Lương
Người lao động không đi khám sức khỏe định kỳ có bị xử lý kỷ luật không?

Người lao động không đi khám sức khỏe định kỳ theo quy định có bị xử lý kỷ luật lao động không? Trường hợp nào người lao động bắt buộc phải tham gia khám sức khỏe định kỳ, việc từ chối khám sức khỏe có bị xử phạt hoặc xử lý kỷ luật hay không và người sử dụng lao động có quyền áp dụng hình thức kỷ luật nào đối với người lao động trong trường hợp này?