Hướng dẫn tích hợp sổ BHXH, thẻ BHYT lên VNeID mới nhất 2026 như thế nào?

Hướng dẫn tích hợp sổ BHXH, thẻ BHYT lên VNeID mới nhất 2026 như thế nào?

Để tích hợp sổ BHXH, thẻ BHYT lên VNeID mới nhất 2026 cần thực hiện như sau:

* Công dân chưa có tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2

** Trường hợp đã có thẻ căn cước nhưng chưa có tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2

Công dân đến Công an xã, phường gần nhất để đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2.

Khi đi cần mang theo:

- Thẻ Căn cước hoặc Căn cước công dân.

- Số điện thoại chính chủ để đăng ký tài khoản.

- Các giấy tờ có nhu cầu tích hợp vào ứng dụng VNeID (nếu có), như: Giấy phép lái xe, Giấy chứng nhận đăng ký xe, thẻ BHYT và các giấy tờ hợp lệ khác.

** Trường hợp chưa có thẻ căn cước

Công dân đến cơ quan Công an có chức năng cấp căn cước để làm thủ tục cấp thẻ Căn cước; đồng thời đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2 theo quy định.

Theo Điều 19 Luật Căn cước 2023 quy định người được cấp thẻ Căn cước bao gồm: Người được cấp thẻ Căn cước là công dân Việt Nam, Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên phải thực hiện thủ tục cấp thẻ Căn cước, Công dân Việt Nam dưới 14 tuổi được cấp thẻ Căn cước theo nhu cầu.

Liên hệ Công an xã, phường gần nhất để được hướng dẫn.

* Công dân đã có định danh điện tử VNeID mức 2

** Tích hợp thẻ BHYT lên VNeID

Các bước thực hiện:

- Mở ứng dụng VNeID.

- Chọn mục Ví giấy tờ.

- Chọn tiếp Tích hợp giấy tờ.

- Nhấn vào ô Tạo mới yêu cầu.

- Chọn loại giấy tờ: Thẻ bảo hiểm y tế. Nhập thông tin thẻ BHYT:

+ Đơn vị cấp thẻ: Chọn Bảo hiểm xã hội Việt Nam (chữ xanh trên thẻ giấy) hoặc Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân (chữ đỏ).

+ Mã số thẻ BHYT: Nhập chính xác dãy ký tự mã số thẻ BHYT của bạn.

- Xác nhận: Tích chọn ô "Tôi xác nhận các thông tin ở trên là đúng".

- Nhấn Gửi yêu cầu.

** Tích hợp sổ BHXH lên VNeID

Các bước thực hiện:

- Mở ứng dụng VNeID.

- Chọn mục Ví giấy tờ. Tìm và chọn biểu tượng Bảo hiểm xã hội.

- Nhập thông tin: Điền chính xác Mã số BHXH.

- Tích chọn vào ô "Tôi muốn tích hợp thông tin quá trình tham gia bảo hiểm xã hội vào tài khoản định danh điện tử".

- Nhấn nút Gửi yêu cầu.

** Tích hợp Sổ sức khỏe lên VNeID

Các bước thực hiện:

- Mở ứng dụng VNeID.

- Tại giao diện trang chủ VNeID, tìm và chọn mục Hồ sơ sức khỏe.

- Tiếp tục nhấn chọn chức năng Sổ sức khỏe điện tử.

- Đọc điều khoản sử dụng và chọn Đồng ý sử dụng ứng dụng Sổ sức khỏe điện tử VNeID.

- Hệ thống sẽ tự động tải dữ liệu. Bạn bấm Cập nhật dữ liệu để ứng dụng đồng bộ lịch sử khám, chữa bệnh mới nhất của mình.

Hướng dẫn tích hợp sổ BHXH, thẻ BHYT lên VNeID mới nhất 2026 như thế nào? (Hình từ Internet)

Phương pháp tạo lập sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử được quy định thế nào?

Phương pháp tạo lập sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử được quy định tại Điều 5 Thông tư 09/2026/TT-BTC.

Cụ thể:

- Trách nhiệm của đơn vị, người tham gia

+ Kê khai, nộp hồ sơ đăng ký tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp bằng phương thức giao dịch điện tử theo quy định tại Điều 28, Điều 29 Luật Bảo hiểm xã hội 2024; Điều 17 Luật Bảo hiểm y tế 2008 được sửa đổi bởi khoản 15 Điều 1 Luật Bảo hiểm y tế sửa đổi 2024 và Điều 14, Điều 15, Điều 17 Nghị định 143/2024/NĐ-CP quy định về bảo hiểm tai nạn lao động theo hình thức tự nguyện đối với người lao động làm việc không theo hợp đồng lao động.

+ Đóng tiền đầy đủ, kịp thời, đúng quy định theo Điều 33, Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024; Điều 13, Điều 15 Luật Bảo hiểm y tế 2008 được sửa đổi bởi khoản 9 Điều 1 Luật Bảo hiểm y tế sửa đổi 2014 và Điều 11 Nghị định 143/2024/NĐ-CP.

- Trách nhiệm của cơ quan bảo hiểm xã hội

+ Tiếp nhận, cập nhật, xử lý hồ sơ thủ tục hành chính, dịch vụ công về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và tiền đóng của đơn vị, người tham gia vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm.

+ Ghi nhận, xác thực sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm và trả kết quả vào kho quản lý dữ liệu điện tử, hòm thư điện tử (Email) của người tham gia.

+ Trả danh sách tham gia và kết quả đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp bản điện tử vào kho quản lý dữ liệu điện tử của đơn vị.

Đơn vị có trách nhiệm như thế nào trong việc đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động?

Đơn vị (người sử dụng lao động) có trách nhiệm đăng ký, lập hồ sơ và đóng BHXH bắt buộc cho người lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ khi ký hợp đồng lao động. Trách nhiệm bao gồm: lập sổ BHXH, đóng BHXH hàng tháng, và trả sổ BHXH khi chấm dứt hợp đồng, giúp đảm bảo quyền lợi hưu trí và tai nạn lao động cho nhân viên.

Cụ thể:

Căn cứ theo Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định:

Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội và cấp sổ bảo hiểm xã hội

1. Người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 27 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

2. Đối tượng quy định tại điểm m và điểm n khoản 1 Điều 2 của Luật này nếu tự nộp thì nộp hồ sơ là tờ khai quy định tại điểm b khoản 1 Điều 27 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

3. Người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện nộp hồ sơ quy định tại khoản 3 Điều 27 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

4. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm cấp sổ bảo hiểm xã hội; trường hợp không cấp sổ bảo hiểm xã hội thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Bên cạnh đó, căn cứ theo Điều 13 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định:

Trách nhiệm của người sử dụng lao động

1. Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động theo quy định của Luật này; phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trong việc trả sổ bảo hiểm xã hội bản giấy cho người lao động.

2. Lập hồ sơ để người lao động được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội.

3. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trong việc xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.

4. Đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động theo quy định tại Điều 34 của Luật này và hằng tháng trích khoản tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định tại Điều 33 của Luật này từ tiền lương của người lao động để đóng cùng một lúc vào quỹ bảo hiểm xã hội.

5. Xem xét giới thiệu người lao động thuộc đối tượng theo quy định tại Điều 65 của Luật này đi khám giám định y khoa để xác định mức suy giảm khả năng lao động tại Hội đồng giám định y khoa.

...

Theo đó, đơn vị có trách nhiệm đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

Đồng thời, đơn vị có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 27 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.