Hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn đối với doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn, cụ thể ra sao?

Hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn đối với doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn, cụ thể ra sao?

Ngày 28/5/2026, Liên đoàn Lao động tỉnh Phú Thọ có Công văn 310/LĐLĐ-CTCĐ năm 2026 về việc thực hiện đóng kinh phí công đoàn đơn vị chưa thành lập tổ chức công đoàn.

Tải về >> Công văn 310/LĐLĐ-CTCĐ năm 2026

Để bảo đảm thực hiện đúng quy định của pháp luật về tài chính công đoàn, tăng cường trách nhiệm trong việc thực hiện nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn, Ban Thường vụ Liên đoàn Lao động tỉnh Phú Thọ đề nghị các doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật chưa thành lập tổ chức công đoàn cơ sở (gọi chung là doanh nghiệp, đơn vị) trên địa bàn tỉnh Phú Thọ nghiêm túc thực hiện các nội dung như sau:

1. Mức đóng kinh phí công đoàn Mức đóng kinh phí công đoàn bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động theo quy định của pháp luật tại điểm b, khoản 1, Điều 29 Luật Công đoàn đã được sửa đổi, bổ sung tại khoản 8 Điều 2 Luật số 97/2025/QH15. Việc chưa thành lập công đoàn cơ sở không làm thay đổi trách nhiệm đóng kinh phí công đoàn của doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động.

2. Phương thức, thời hạn đóng kinh phí công đoàn

a) Phương thức đóng kinh phí công đoàn: mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.

b) Thời hạn đóng kinh phí công đoàn:

- Chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng tiếp theo kỳ đóng, doanh nghiệp, đơn vị phải hoàn thành nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn theo quy định;

- Các trường hợp đặc thù được thực hiện theo điểm b khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP ngày 31/3/2026.

- Trường hợp doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động chưa đóng hoặc đóng chưa đầy đủ số tiền phải đóng theo mức đóng quy định tại điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn kể từ thời hạn đóng kinh phí công đoàn quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP thì được coi là chậm đóng kinh phí công đoàn.

- Trường hợp doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động không trích đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền phải đóng theo mức đóng quy định, không đóng hoặc đóng không đầy đủ số người thuộc đối tượng phải đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP thì được coi là không đóng kinh phí công đoàn.

3. Tổ chức thực hiện

Đề nghị các doanh nghiệp, đơn vị rà soát số lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc; thực hiện kê khai, xác định mức đóng và chuyển nộp kinh phí công đoàn đầy đủ, kịp thời.

Trong quá trình thực hiện, các doanh nghiệp, đơn vị phối hợp với Liên đoàn Lao động tỉnh Phú Thọ và Công đoàn xã, phường nơi đơn vị đóng trên địa bàn để được hướng dẫn, đối chiếu số liệu và tổng hợp tình hình thực hiện.

Thông tin nộp kinh phí công đoàn:

Tên đơn vị hưởng: Liên đoàn Lao động tỉnh Phú Thọ

Số tài khoản: 2708.888.456.789

Tại ngân hàng: Agribank – Chi nhánh Thanh Miếu Phú Thọ

Nội dung chuyển tiền: <Tên đơn vị> <Mã số thuế> (đơn vị chưa có tổ chức công đoàn) nộp kinh phí công đoàn tháng …. năm …..

Lưu ý: Công văn 310/LĐLĐ-CTCĐ năm 2026 hướng dẫn nộp đóng kinh phí công đoàn đối với doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn tại tỉnh Phú Thọ.

>> Mẫu đơn xin tạm dừng đóng kinh phí công đoàn mới nhất từ 16/05/2026 Tại đây

>> Mẫu đơn xin giảm đóng kinh phí công đoàn từ 16/05/2026 Tại đây

>> Mẫu xác nhận về việc đóng kinh phí công đoàn: Tại đây

>> Tải về: Mẫu sổ thu đoàn phí công đoàn theo tháng

Hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn đối với doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn, cụ thể ra sao? (Hình từ Internet)

Không đóng kinh phí công đoàn năm bị phạt bao nhiêu tiền?

Điều 38 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định phạt tiền với mức từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với cá nhân và từ 36% đến 40% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn nhưng tối đa không quá 150.000.000 đồng. Đồng thời, buộc NSDLĐ phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả.

Cụ thể:

Vi phạm quy định về đóng kinh phí công đoàn

Phạt tiền với mức từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không đóng kinh phí công đoàn cho toàn bộ người lao động thuộc đối tượng phải đóng.

Biện pháp khắc phục hậu quả

Chậm nhất 30 ngày, kể từ ngày có quyết định xử phạt, người sử dụng lao động phải nộp cho tổ chức công đoàn số tiền kinh phí công đoàn chậm đóng, đóng chưa đủ hoặc chưa đóng và khoản tiền lãi của số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng, chậm đóng theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt đối với hành vi chậm đóng kinh phí công đoàn.

(khoản 2 và khoản 3 Điều 38 Nghị định 12/2022/NĐ-CP)

Lưu ý: Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Quy định về phương thức đóng kinh phí công đoàn năm 2026 ra sao?

Phương thức đóng kinh phí công đoàn năm 2026 như sau:

- Phương thức đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động đối với:

Đơn vị sự nghiệp công lập không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước (đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư, đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên).

Đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm một phần chi thường xuyên.

Cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam có liên quan đến tổ chức và hoạt động công đoàn, văn phòng điều hành của phía nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh tại Việt Nam có sử dụng lao động là người Việt Nam.

Cơ quan, tổ chức, đơn vị khác, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

- Phương thức đóng kinh phí công đoàn theo mỗi tháng một lần hoặc 03 tháng một lần cùng với thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động trên cơ sở đăng ký với tổ chức công đoàn đối với:

Tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh.

(Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP)