File Word Mẫu quyết định tăng lương đóng BHXH áp dụng cho mọi doanh nghiệp?

File Word Mẫu quyết định tăng lương đóng BHXH áp dụng cho mọi doanh nghiệp?

Quyết định tăng lương đóng BHXH là văn‍ bản‍ hành‍ chính do công ty, doanh‍ nghiệp, cơ quan,... ban‍ hành với mục đích thay đổi, điều‍ chỉnh‍ tăng mức‍ lương làm‍ căn‍ cứ đóng bảo‍ hiểm xã‍ hội (BHXH), bảo‍ hiểm y‍ tế (BHYT), và bảo‍ hiểm thất‍ nghiệp (BHTN) cho nhân viên, người‍ lao‍ động đang‍ làm‍ việc theo‍ hợp‍ đồng‍ lao‍ động.‍

Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019, Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và các văn bản pháp luật hướng dẫn liên quan không quy định cụ thể Mẫu quyết định tăng lương đóng BHXH.

Doanh nghiệp có thể tham khảo Mẫu quyết định tăng lương đóng BHXH dưới đây:

>> Tải Mẫu quyết định tăng lương đóng BHXH: TẠI ĐÂY

Tải về >> Mẫu xác nhận quá trình đóng BHXH mới nhất 2026.

Mới: Tính lương Gross - Net theo biểu thuế và mức lương mới từ 01/01/2026 tại đây

Mới: File excel tính thuế TNCN 01/01/2026 theo biểu thuế 05 bậc mới nhất tại đây

>> Tải File excel danh mục địa bàn vùng 1, vùng 2, vùng 3, vùng 4 áp dụng mức lương tối thiểu vùng từ ngày 01/01/2026: TẠI ĐÂY

>> Tải về: File tính thuế theo mức giảm trừ gia cảnh và lương tối thiểu vùng mới

>> Tải về: File excel tính trợ cấp thất nghiệp 2025 và 2026

>> TẠI ĐÂY >> Tính chế độ thai sản BHXH tự nguyện + bắt buộc.

File Word Mẫu quyết định tăng lương đóng BHXH áp dụng cho mọi doanh nghiệp? (Hình từ Internet)

Đóng BHXH bị ngắt quãng có ảnh hưởng đến quyền lợi về sau không?

Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và các văn bản hướng dẫn không đặt ra yêu cầu phải đóng bảo hiểm xã hội một cách liên tục để tính hưởng quyền lợi.

Do đó, việc đóng bảo hiểm xã hội bị gián đoạn sẽ không ảnh hưởng đến chế độ bảo hiểm của người lao động.

Hiện nay, có hai hình thức tham gia bảo hiểm xã hội: Bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện dù người lao động tham gia bảo hiểm xã hội theo hình thức nào cũng đều được phép đóng bảo hiểm gián đoạn.

Căn cứ Điều 71 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định:

Bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội

Người lao động khi nghỉ việc mà chưa đủ điều kiện để hưởng lương hưu theo quy định tại Điều 64, Điều 65 của Luật này hoặc chưa hưởng bảo hiểm xã hội một lần theo quy định tại Điều 70 của Luật này hoặc chưa hưởng trợ cấp hằng tháng theo quy định tại Điều 23 của Luật này thì được bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội.

Theo đó, việc đóng bảo hiểm xã hội bị gián đoạn không làm mất thời gian đã đóng trước đó vì thời gian tham gia BHXH được bảo lưu và cộng dồn khi người lao động tiếp tục đóng sau này, do đó không ảnh hưởng đến các quyền lợi dài hạn như hưởng lương hưu.

Tuy nhiên, việc gián đoạn có thể ảnh hưởng đến một số chế độ khác do pháp luật yêu cầu người lao động phải đóng BHXH trong một khoảng thời gian nhất định trước thời điểm phát sinh sự việc.

Ví dụ:

- Chế độ thai sản: Tại khoản 2 Điều 50 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 phải đóng từ đủ 06 tháng trở lên trong thời gian 12 tháng liền kề trước khi sinh con, nhưng 12 tháng này phải nằm trong một khoảng thời gian nhất định thì mới được hưởng.

- Trợ cấp thất nghiệp: Tại khoản 1 Điều 38 Luật Việc làm 2025 quy định muốn được hưởng trợ cấp thất nghiệp thì người lao động phải có ít nhất 12 tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp, nhưng 12 tháng này phải nằm trong một khoảng thời gian nhất định thì người lao động mới được hưởng trợ cấp thất nghiệp.

+ Hợp đồng lao động xác định hoặc không xác định thời hạn: Phải đóng từ đủ 12 tháng trở lên trong vòng 24 tháng trước khi nghỉ việc

+ Hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 12 tháng: Phải đóng từ đủ 12 tháng trở lên trong vòng 36 tháng trước khi nghỉ việc

Vì vậy, đóng bảo hiểm xã hội bị gián đoạn không làm mất quyền lợi đã tích lũy, nhưng có thể khiến người lao động không đủ điều kiện hưởng một số chế độ tại thời điểm cần thiết.

Cách xử lý khi VssID hiển thị thiếu quá trình đóng BHXH?

Theo Công văn 3717/BHXH-CNTT năm 2020 quy định Ứng dụng VssID – Bảo hiểm xã hội số (VssID) là ứng dụng trên nền tảng thiết bị di động của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, đã được cung cấp trên Google Play cho thiết bị sử dụng hệ điều hành Android và AppStore cho thiết bị sử dụng hệ điều hành IOS của Apple để thiết lập kênh giao tiếp và tạo điều kiện cho người tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) tiếp cận thông tin, thực hiện các dịch vụ công một cách tiện lợi, dễ dàng, nhanh chóng nhất, từng bước thực hiện việc thay thế Sổ BHXH, Thẻ BHYT giấy như hiện nay.

* Nguyên nhân Ứng dụng VssID hiển thị thiếu thời gian đóng bảo hiểm xã hội:

(1) Dữ liệu tại đơn vị sử dụng lao động chưa được cập nhật đầy đủ;

(2) Doanh nghiệp chậm đóng hoặc thực hiện báo tăng, báo giảm lao động không đúng thời điểm;

(3) Hệ thống của cơ quan BHXH đang trong quá trình đồng bộ dữ liệu;

(4) Thông tin cá nhân của người lao động bị sai lệch khiến hệ thống không ghép đúng quá trình tham gia.

* Cách xử lý:

- Liên hệ tổng đài BHXH Việt Nam: Để khắc phục, Bảo hiểm xã hội cho biết người lao động có thể liên hệ tổng đài 1900.9068 - kênh hỗ trợ chính thức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Sau đó tổng đài sẽ kiểm tra thông tin trên hệ thống và hướng dẫn điều chỉnh dữ liệu. Người lao động cũng có thể đến trực tiếp cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đang quản lý để kiểm tra, cập nhật.

- Đến trực tiếp cơ quan BHXH nơi đang quản lý: Người lao động có thể đến trực tiếp cơ quan BHXH nơi đang quản lý để được kiểm tra và cập nhật. Khi đi, cần mang theo CCCD, mã số BHXH và các giấy tờ chứng minh quá trình làm việc (nếu có).

- Thông qua doanh nghiệp nơi đang làm việc: Với những người đang làm việc tại doanh nghiệp, việc phản ánh qua bộ phận nhân sự hoặc cán bộ phụ trách BHXH của đơn vị là cần thiết để doanh nghiệp bổ sung hồ sơ và gửi cơ quan BHXH xác nhận quá trình tham gia.

- Gửi phản ánh qua Cổng Dịch vụ công quốc gia: Người dùng có thể gửi phản ánh qua Cổng Dịch vụ công quốc gia bằng cách chọn mục “Phản ánh, kiến nghị”, mô tả rõ thời gian bị thiếu và mã số BHXH để được xử lý theo quy trình.