Danh mục dữ liệu trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử từ 01/07/2026?
Ngày 15/5/2026, Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư 08/2026/TT-BNV hướng dẫn thực hiện Nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử, được áp dụng từ ngày 01/07/2026.
Theo đó, Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 08/2026/TT-BNV quy định chi tiết danh mục dữ liệu trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử như sau:
>> Tải đầy đủ Danh mục dữ liệu trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử: TẠI ĐÂY
Mới: Tính lương Gross - Net theo biểu thuế và mức lương mới từ 01/01/2026 tại đây
> Tải Mẫu hợp đồng lao động mới nhất hiện nay: Tại đây
>> Tải Mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn: Tại đây
>> Tải Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn năm 2026: Tại đây
TẢI VỀ >> File Word Mẫu Biên bản thoả thuận chấm dứt hợp đồng lao động.
<< TẠI ĐÂY >> File excel tính trợ cấp thất nghiệp 2025 và 2026.
<< TẠI ĐÂY >> File excel quản lý thời hạn hợp đồng lao động của nhân viên
Danh mục dữ liệu trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử từ 01/07/2026? (Hình từ Internet)
Quy trình ký hợp đồng lao động điện tử được thực hiện ra sao?
Theo các quy định tại Điều 4, Điều 5, Điều 6 và Điều 8 Nghị định 337/2025/NĐ-CP có thể khái quát các bước ký hợp đồng lao động điện tử như sau:
Bước 1: Tạo hợp đồng trên hệ thống điện tử
Hợp đồng lao động điện tử phải được lập trên hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử trong giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử (gọi là eContract) được liên kết với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử cho phép người lao động và người sử dụng lao động tạo lập, ký số, lưu trữ, truy xuất, quản lý hợp đồng lao động điện tử,
Bước 2: Gửi hợp đồng cho các bên
Hợp đồng lao động điện tử phải được gửi cho người lao động và người sử dụng lao động dưới hình thức thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử phù hợp theo thỏa thuận của các bên.
Bước 3: Ký số (chữ ký điện tử hợp lệ)
Các bên phải sử dụng chữ ký số và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Bước 4: Gắn dấu thời gian, chứng thực dữ liệu và gắn ID
Hợp đồng lao động điện tử được tạo lập, xác thực định danh chủ thể giao kết hợp đồng lao động điện tử, ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể giao kết và chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà cung cấp eContract vào hợp đồng lao động điện tử trên eContract bảo đảm các điều kiện theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP.
Trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm bên sau cùng ký, Nhà cung cấp eContract phải gửi hợp đồng lao động điện tử về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID theo quy định của Bộ Nội vụ.
Bước 5: Lưu trữ và quản lý trên nền tảng
Hợp đồng phải được lưu trữ điện tử, có khả năng tra cứu và kết nối với nền tảng quản lý.
Hợp đồng lao động điện tử phải có những nội dung nào?
Nghị định 337/2025/NĐ-CP không quy định cụ thể về những nội dung mà hợp đồng lao động điện tử phải có, tuy nhiên hợp đồng lao động điện tử chỉ thay đổi về hình thức thể hiện còn nội dung pháp lý vẫn phải tuân thủ quy định tại tại Bộ luật Lao động 2019.
Cụ thể, theo quy định tại Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 như sau:
Nội dung hợp đồng lao động
1. Hợp đồng lao động phải có những nội dung chủ yếu sau đây:
a) Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động;
b) Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động;
c) Công việc và địa điểm làm việc;
d) Thời hạn của hợp đồng lao động;
đ) Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác;
e) Chế độ nâng bậc, nâng lương;
g) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
h) Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động;
i) Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp;
k) Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề.
...
Theo đó, hợp đồng lao động điện tử cần phải có những nội dung chủ yếu sau:
- Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động;
- Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động;
- Công việc và địa điểm làm việc;
+Thời hạn của hợp đồng lao động;
- Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác;
- Chế độ nâng bậc, nâng lương;
- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
- Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động;
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp;
- Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
.jpg)
