Công văn 6347/SNV-VLATLĐ hạn chót tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động trước tháng 11/2026 ra sao?

Công văn 6347/SNV-VLATLĐ hạn chót tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động trước tháng 11/2026 ra sao?

Sở Nội vụ TP Hà Nội có Công văn 6347/SNV-VLATLĐ ngày 21/08/2026 về việc đôn đốc thực hiện khám sức khỏe định kỳ và cập nhật dữ liệu khám sức khỏe đối với người lao động.

Tải về >> Công văn 6347/SNV-VLATLĐ năm 2026

Để đảm bảo tiến độ khám sức khỏe và dữ liệu khám sức khỏe cho người lao động được cập nhật chính xác, không trùng lặp, Sở Nội vụ đề nghị Ban Quản lý các Khu công nghệ cao và khu công nghiệp Thành phố, UBND các xã, phường, các cơ quan, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp, cơ sở sản xuất, kinh doanh và cá nhân sử dụng lao động trên địa bàn Thành phố triển khai ngay các nội dung sau:

1. Phạm vi và đối tượng rà soát (Nhóm 3)

Đơn vị rà soát, thống kê đúng, đủ toàn bộ người lao động thuộc quản lý (Nhóm 3), gồm:

- Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động làm việc tại các cơ quan Đảng, nhà nước, đoàn thể, đơn vịsự nghiệp công lập và các tổ chức đóng trên địa bàn Thành phố, bao gồm cả cơ quan, đơn vị thuộc Thành phố và cơ quan, đơn vị thuộc các Bộ, ngành, cơ quan Trung ương có trụ sở hoặc tổ chức hoạt động trên địa bàn Thành phố.

- Người lao động làm việc tại doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ chức, cơ sở sản xuất, kinh doanh thuộc khu vực ngoài nhà nước;

Lưu ý: Việc rà soát nhằm xác định đầy đủ đối tượng thuộc Nhóm 3 đang làm việc, công tác trên địa bàn Thành phố, bảo đảm không bỏ sót đối tượng, không trùng lặp số liệu giữa các cơ quan, đơn vị, tổ chức và người sử dụng lao động.

2. Tổ chức khám sức khỏe định kỳ (đối với các đơn vị thuộc mục 1 trên đây)

- Lập danh sách: Rà soát toàn bộ người lao động trong năm 2026, phân loại rõ: Đã khám, chưa khám, kế hoạch khám cho số chưa thực hiện và gửi kết quả rà soát về UBND xã, phường nơi đơn vị đặt trụ sở. Nếu đã khám trong năm 2026 thì không khám trùng, chỉ tổng hợp số liệu.

- Thời gian và tần suất khám:

+ Lao động thông thường: Ít nhất 01 lần/năm.

+ Lao động làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; người cao tuổi, chưa thành niên, người khuyết tật: Ít nhất 06 tháng/lần.

+ Lao động nữ: Được khám chuyên khoa phụ sản.

+ Lao động làm việc trong môi trường lao động tiếp xúc với các yếu tố có nguy cơ gây bệnh nghề nghiệp: Khám phát hiện bệnh nghề nghiệp đúng quy định.

- Thực hiện: Chủ động liên hệ với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đủ điều kiện để tổ chức khám sức khỏe cho người lao động, lập và quản lý hồ sơ sức khỏe theo quy định. Trường hợp gặp khó khăn, vướng mắc, đề nghị đơn vị liên hệ UBND xã, phường nơi đặt trụ sở hoặc Ban Quản lý các Khu công nghệ cao và khu công nghiệp Thành phố để được hỗ trợ.

3. Cập nhật và liên thông dữ liệu

- Các cơ sở y tế có trách nhiệm: Cập nhật, liên thông dữ liệu khám sức khỏe định kỳ lên Hồ sơ sức khỏe điện tử TP. Hà Nội/Cơ sở dữ liệu sức khỏe cá nhân (Bộ Y tế) chậm nhất 24 giờ sau khi kết thúc đợt khám (phục vụ quản lý sức khỏe toàn dân và tích hợp dữ liệu lên VNeID) theo Quyết định số 1551/QĐ-BYT ngày 31/5/2026 và Quyết định số 2062/QĐ-BYT ngày 07/7/2026 của Bộ Y tế.

- Người sử dụng lao động có trách nhiệm: Đôn đốc cơ sở y tế đã thực hiện khám sức khỏe phối hợp thực hiện việc liên thông này; đồng thời báo cáo tình hình cập nhật, liên thông dữ liệu về UBND xã, phường nơi đặt trụ sở.

4. Cung cấp số liệu và thời hạn báo cáo

4.1. Đối với người sử dụng lao động (doanh nghiệp, đơn vị):

- Kê khai đầy đủ, chính xác thông tin và gửi về UBND xã, phường/Ban Quản lý các Khu công nghệ cao và khu công nghiệp Thành phố nơi đặt trụ sở/chi nhánh theo tiến độ cho đến khi tổ chức khám sức khỏe cho toàn bộ người lao động của đơn vị.

- Cử 01 cán bộ làm đầu mối phối hợp với UBND xã, phường trong quá trình rà soát, xác minh và bổ sung số liệu.

- Đối với các đơn vị chưa tổ chức khám, khẩn trương lập kế hoạch và hoàn thành công tác khám sức khỏe định kỳ trước tháng 11/2026.

....

Công văn 6347/SNV-VLATLĐ hạn chót tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động trước tháng 11/2026 ra sao? (Hình từ Internet)

Doanh nghiệp có phải tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho thử việc không?

Căn cứ tại Điều 70 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 về an toàn vệ sinh lao động đối với thử việc, cụ thể như sau:

- Cơ sở giáo dục, cơ sở dạy nghề chịu trách nhiệm bảo đảm các điều kiện về an toàn vệ sinh lao động cho học sinh, sinh viên, người học nghề trong thời gian thực hành, học nghề như đối với người lao động quy định tại các điều 15, 16, 18, 19, 20, 23, 24, 25 và khoản 1 Điều 27 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015.

- Người sử dụng lao động chịu trách nhiệm thực hiện các quy định về an toàn vệ sinh lao động đối với người học nghề, tập nghề, thử việc như đối với người lao động tại Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, kể cả trường hợp bị tai nạn lao động.

- Học sinh, sinh viên, người học nghề trong thời gian thực hành, học nghề, tập nghề phải tuân thủ các quy định về an toàn vệ sinh lao động của cơ sở giáo dục, cơ sở dạy nghề.

Trường hợp học sinh, sinh viên trong thời gian thực hành bị tai nạn lao động thì được hỗ trợ theo quy định của Chính phủ.

Như vậy, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện các quy định về an toàn vệ sinh lao động đối với thử việc (nhân viên thử việc) giống như người lao động tại nơi làm việc của mình theo quy định pháp luật.

Bên cạnh đó, theo Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 có quy định về khám sức khỏe và điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động có quy định như sau:

- Hằng năm, người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe ít nhất một lần cho người lao động; đối với người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, người lao động là người khuyết tật, người lao động chưa thành niên, người lao động cao tuổi được khám sức khỏe ít nhất 06 tháng một lần.

Giấy khám sức khỏe, kết quả khám sức khỏe định kỳ có giá trị sử dụng trong bao lâu?

Căn cứ Điều 38 Thông tư 32/2023/TT-BYT quy định giá trị sử dụng của giấy khám sức khỏe, kết quả khám sức khỏe định kỳ:

- Giấy khám sức khỏe có giá trị trong thời hạn 12 (mười hai) tháng kể từ ngày ký kết luận sức khỏe;

- Kết quả khám sức khỏe định kỳ có giá trị sử dụng theo quy định của pháp luật.