TRỌN BỘ Hồ sơ đăng ký lao động mới nhất 2026 gồm gì? Lưu ý về mốc thời gian đăng ký lao động?
Hồ sơ đăng ký lao động mới nhất 2026 được thực hiện theo quy định tại Điều 5 và Điều 6 Nghị định 318/2025/NĐ-CP, cụ thể như sau:
(1) Đối với NLĐ thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc
- Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định tại khoản 1 Điều 27 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 gồm:
+ Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội của NSDLĐ kèm theo danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội;
+ Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động.
Tải về Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội của NSDLĐ (Mẫu TK3-TS ban hành kèm theo Quyết định 366/QĐ-BHXH năm 2026) Tải về Danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội (Mẫu D02-LT ban hành kèm theo Quyết định 366/QĐ-BHXH năm 2026) Tải về Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội của NLĐ (Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 366/QĐ-BHXH năm 2026) |
(*) Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội phải bổ sung 02 thông tin sau:
- Thông tin về việc làm đang làm, gồm: chức vụ, chức danh nghề, nghề nghiệp, loại hợp đồng, địa điểm làm việc;
- Thông tin về người sử dụng lao động, gồm: tên người sử dụng lao động; mã số; loại hình; địa chỉ trụ sở chính; ngành kinh tế;
(2) Đối với NLĐ đang có việc làm không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm bắt buộc, người thất nghiệp
Tải về Tờ khai điện tử theo mẫu ban hành kèm theo Nghị định 318/2025/NĐ-CP |
Như vậy, trên đây là toàn bộ hồ sơ đăng ký lao động 2026.
Lưu ý:
- Hồ sơ đăng ký lao động đối với người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định tại Điều 5 Nghị định 318/2025/NĐ-CP được thực hiện từ ngày 01/7/2026.
- Hồ sơ đăng ký lao động đối với người lao động đang có việc làm không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm bắt buộc, người thất nghiệp theo quy định tại Điều 7 Nghị định 318/2025/NĐ-CP được thực hiện từ ngày 01/01/2027.
TRỌN BỘ Hồ sơ đăng ký lao động mới nhất 2026 gồm gì? Những ai phải đăng ký lao động theo Nghị định 318? (Hình từ Internet)
Những ai phải đăng ký lao động theo Nghị định 318/2025/NĐ-CP?
Căn cứ theo Điều 3 Nghị định 318/2025/NĐ-CP quy định về đối tượng đăng ký lao động cụ thể như sau:
(1) Người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
(2) Người lao động đang có việc làm và không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
(3) Người thất nghiệp là người đang không có việc làm, đang tìm kiếm việc làm và sẵn sàng làm việc.
Lưu ý:
- Cán bộ, công chức, viên chức, lực lượng vũ trang nhân dân không thực hiện việc đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động theo quy định tại Nghị định 318/2025/NĐ-CP.
- Người lao động tự kê khai hồ sơ đăng ký lao động và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác của các thông tin đã kê khai;
+ Người sử dụng lao động có trách nhiệm thu thập, kê khai và cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời thông tin về người lao động khi tuyển dụng, thay đổi hoặc chấm dứt quan hệ lao động theo quy định của Nghị định 318/2025/NĐ-CP; bảo đảm tính trung thực chính xác của thông tin cung cấp.
Tổng hợp thông tin đăng ký lao động theo Nghị định 318/2025/NĐ-CP?
Căn cứ theo Điều 4 Nghị định 318/2025/NĐ-CP quy định thông tin đăng ký lao động bao gồm cụ thể như sau:
(1) Nhóm thông tin cơ bản của người lao động, gồm:
- Họ, chữ đệm và tên khai sinh;
- Số định danh cá nhân;
- Ngày, tháng, năm sinh;
- Giới tính;
- Dân tộc;
- Nơi ở hiện tại (nơi thường trú hoặc nơi tạm trú).
(2) Nhóm thông tin về giáo dục phổ thông, giáo dục nghề nghiệp, giáo dục đại học, chứng chỉ kỹ năng nghề và các chứng chỉ khác, gồm:
- Thông tin về trình độ giáo dục phổ thông cao nhất đạt được;
- Thông tin về cấp trình độ, lĩnh vực đào tạo đạt được của giáo dục nghề nghiệp; giáo dục đại học;
- Thông tin về chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia đã đạt được;
- Các chứng chỉ khác.
(3) Nhóm thông tin về tình trạng việc làm và nhu cầu về việc làm, gồm:
- Thông tin về việc làm đang làm, gồm: chức vụ, chức danh nghề, nghề nghiệp, loại hợp đồng, địa điểm làm việc;
- Thông tin về người sử dụng lao động, gồm: tên người sử dụng lao động; mã số; loại hình; địa chỉ trụ sở chính; ngành kinh tế;
- Thông tin về tình trạng thất nghiệp, gồm: thời gian thất nghiệp; lý do thất nghiệp;
- Thông tin về nhu cầu việc làm là những thông tin về việc làm mong muốn có được, gồm: nghề nghiệp, loại hợp đồng, mức lương và chế độ phúc lợi, nơi làm việc.
(4) Nhóm thông tin về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, gồm:
- Thông tin về tình trạng tham gia đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, gồm: mã số bảo hiểm xã hội, loại hình, loại bảo hiểm xã hội.
- Thông tin về tình trạng hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, gồm: chế độ, thời gian hưởng chế độ.
(5) Nhóm thông tin về đặc điểm, đặc thù, gồm:
- Thông tin về người khuyết tật;
- Thông tin về người thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo, hộ có đất thu hồi;
- Thông tin về thân nhân của người có công với cách mạng;
- Thông tin về người hoàn thành nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ tham gia công an nhân dân.
>> Bộ Nội vụ công bố 07 thủ tục hành chính đăng ký lao động tại Quyết định 645/QĐ-BNV chi tiết ra sao?
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
