Thủ tục đăng ký lao động được thực hiện như thế nào? Có phải nộp thêm hồ sơ riêng hay không?
Thủ tục đăng ký lao động được thực hiện như thế nào? Có phải nộp thêm hồ sơ riêng hay không?
Xem bài tư vấn bằng Tiếng anh tại đây: Tải
Đối với người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, thủ tục đăng ký lao động được thực hiện đồng thời với thủ tục đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội.
Theo Nghị định 318/2025/NĐ-CP và Quyết định 645/QĐ-BNV năm 2026 của Bộ Nội vụ, doanh nghiệp không phải nộp một bộ hồ sơ đăng ký lao động riêng biệt. Thay vào đó, thông tin đăng ký lao động được tích hợp trong hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động.
Quy trình thực hiện cơ bản gồm các bước sau:
- Người lao động kê khai và cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin theo yêu cầu;
- Người sử dụng lao động tổng hợp thông tin và thực hiện thủ tục đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định;
- Cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận, xử lý hồ sơ và đồng bộ dữ liệu với cơ sở dữ liệu về người lao động.
Các thông tin đăng ký lao động được bổ sung bao gồm một số nội dung liên quan đến quan hệ lao động như:
- Chức vụ, chức danh nghề nghiệp;
- Nghề nghiệp;
- Loại hợp đồng lao động;
- Địa điểm làm việc;
- Thông tin của người sử dụng lao động.
Theo quy định hiện hành, thời hạn giải quyết thủ tục là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và không phát sinh lệ phí.
Như vậy, đối với người lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, việc đăng ký lao động được thực hiện lồng ghép trong quy trình bảo hiểm xã hội và không làm phát sinh thêm một thủ tục hành chính độc lập cho doanh nghiệp.
Trong trường hợp Quý doanh nghiệp cần hỗ trợ rà soát hồ sơ lao động, cập nhật quy trình nhân sự hoặc tư vấn thực hiện đăng ký lao động theo quy định mới, vui lòng liên hệ với SB Law để được đội ngũ luật sư và chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ kịp thời và phù hợp với tình huống thực tế.
Bài viết được tư vấn bởi
Luật sư Nguyễn Thị Ngọc Hà
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
