Toàn văn Công văn 528/BTP-KSTT về việc thực hiện TTHC theo mô hình tập trung và cắt giảm, đơn giản hóa TTHC dựa trên dữ liệu?

Toàn văn Công văn 528/BTP-KSTT về việc thực hiện TTHC theo mô hình tập trung và cắt giảm, đơn giản hóa TTHC dựa trên dữ liệu?

Ngày 27/1/2026, Bộ Tư pháp đã ban hành Công văn 528/BTP-KSTT năm 2026 về việc thực hiện TTHC theo mô hình tập trung và cắt giảm, đơn giản hóa TTHC dựa trên dữ liệu.

>>> TẢI VỀ Toàn văn Công văn 528/BTP-KSTT năm 2026

Thực hiện ý kiến của Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số 1 (Ban Chỉ đạo Trung ương), của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ về việc cung cấp dịch vụ công trực tuyến thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp tỉnh, cấp xã theo mô hình tập trung, tích hợp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, đến nay, 15 Bộ, cơ quan ngang Bộ đã hoàn thành xây dựng và đưa vào triển khai Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) theo mô hình tập trung.

Theo đó, để xây dựng và đưa vào vận hành các Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính theo mô hình tập trung, bảo đảm thông suốt, đáp ứng yêu cầu người dùng theo đúng chỉ đạo của Tổng Bí thư Tô Lâm tại Thông báo 17-TB/CQTTBCĐ năm 2025 của cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo Trung ương và thực hiện cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu, Bộ Tư pháp trân trọng đề nghị các cơ quan tập trung triển khai thực hiện một số nội dung sau:

(1) Các bộ, cơ quan ngang Bộ

- Rà soát, công bố, công khai đối với các thủ tục hành chính đủ điều kiện cung cấp dịch vụ công trực tuyến tập trung để bảo đảm việc thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công của người dân, doanh nghiệp thông suốt, hiệu quả, không bị gián đoạn. Trường hợp dịch vụ công chưa đạt yêu cầu, các Bộ, cơ quan ngang Bộ cần tổ chức thực hiện kiểm thử, triển khai thử nghiệm trước khi cung cấp áp dụng chính thức cho người dân, doanh nghiệp, hoàn thành đúng thời hạn, bảo đảm chất lượng theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Công văn 39/TTg-KSTT năm 2026.

- Rà soát giao diện Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tập trung của Bộ, cơ quan ngang bộ, bảo đảm thống nhất với giao diện của Cổng Dịch vụ công quốc gia và hướng dẫn tại Công văn 2319/VPCP-KSTT năm 2022 của Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn sử dụng bộ nhận diện thương hiệu hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, nhằm thống nhất về trải nghiệm của người dân, doanh nghiệp và cán bộ, công chức khi thực hiện, giải quyết thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tập trung; hoàn thành trước ngày 02/02/2026.

- Đề nghị các Bộ: Tài chính, Nông nghiệp và Môi trường khẩn trương hoàn thành cập nhật kịp thời, đầy đủ thông tin trong Cơ sở dữ liệu thuộc phạm vi quản lý và công bố phạm vi thông tin trong Cơ sở dữ liệu (gồm 02 Cơ sở dữ liệu: Bảo hiểm; Đất đai) được khai thác, sử dụng thay thế giấy tờ trong thành phần hồ sơ thủ tục hành chính trên Cổng Dịch vụ công quốc gia theo mức độ hoàn thiện của Cơ sở dữ liệu theo đúng quy định tại Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP.

(2) Uỷ ban nhân dân các tỉnh, thành phố

- Đề nghị Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố: Lạng Sơn, Đà Nẵng, Tuyên Quang, Thành phố Huế ban hành theo thẩm quyền hoặc trình cấp có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế 08 văn bản quy phạm pháp luật do địa phương ban hành để thay thế thành phần hồ sơ dựa trên dữ liệu đối với 10 thủ tục hành chính, hoàn thành trước ngày 31/01/2026 (đối với Quyết định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) hoặc tại kỳ họp Hội đồng nhân dân gần nhất (đối với Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh) theo đúng ý kiến chỉ đạo của Phó Thủ tướng Chính phủ Hồ Quốc Dũng tại Công văn 225/VPCP-KSTT năm 2026.

- Đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh Lai Châu, Thành phố Huế khẩn trương thực hiện việc tái cấu trúc đối với thủ tục hành chính có thành phần hồ sơ có thể khai thác thông tin trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư mà Bộ Tư pháp, Bộ Công an đã công bố theo đúng ý kiến chỉ đạo của Phó Thủ tướng Chính phủ Hồ Quốc Dũng tại Công văn 225/VPCP-KSTT năm 2026.

- Đề nghị Uỷ ban nhân dân các tỉnh, thành phố chủ động phối hợp với các Bộ, cơ quan ngang bộ trong quá trình triển khai Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tập trung của Bộ, cơ quan ngang bộ và kịp thời thông tin đối với các khó khăn, vướng mắc (nếu có) về Bộ Tư pháp để tổng hợp, báo cáo Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.

Trân trọng cảm ơn sự quan tâm, phối hợp của Quý cơ quan.

Toàn văn Công văn 528/BTP-KSTT về việc thực hiện TTHC theo mô hình tập trung và cắt giảm, đơn giản hóa TTHC dựa trên dữ liệu? (Hình từ Internet)

Nguyên tắc cắt giảm, đơn giản hóa TTHC theo Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP ra sao?

Căn cứ Điều 2 Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP quy định về nguyên tắc cắt giảm, đơn giản hóa TTHC như sau:

(1) Việc thay thế hoặc cắt giảm thành phần hồ sơ trong các thủ tục hành chính được thực hiện theo mức độ đáp ứng việc khai thác, sử dụng của các cơ sở dữ liệu; không yêu cầu cung cấp thành phần hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính mà các thông tin trong thành phần hồ sơ đã có dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu được cơ quan chủ quản cơ sở dữ liệu công bố.

(2) Cơ quan tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu để thay thế thành phần hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính.

Trường hợp không khai thác được thông tin hoặc thông tin khai thác được không đầy đủ, không chính xác thì cơ quan, người có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính yêu cầu cá nhân, tổ chức bổ sung thành phần hồ sơ để giải quyết thủ tục hành chính; đồng thời đề nghị cá nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh thông tin trong các cơ sở dữ liệu theo quy định của pháp luật.

(3) Việc thay thế, cắt giảm thành phần hồ sơ bằng thông tin được khai thác trên các cơ sở dữ liệu khi giải quyết thủ tục hành chính cho công dân Việt Nam sinh sống ở nước ngoài, cá nhân, tổ chức nước ngoài sinh sống, hoạt động tại Việt Nam được thực thi trên cơ sở mức độ đáp ứng của cơ sở dữ liệu.

(4) Cá nhân đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) đề nghị giải quyết thủ tục hành chính thì không phải thực hiện ký số biểu mẫu điện tử tương tác.

Quy trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính được thay thế bằng dữ liệu được quy định ra sao?

Căn cứ Điều 8 Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP nêu rõ quy trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính được thay thế bằng dữ liệu như sau:

Người có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu để thay thế thành phần hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính.

Trường hợp không khai thác được hoặc thông tin khai thác được không đầy đủ, không chính xác thì thực hiện như sau:

(1) Trường hợp hồ sơ thủ tục hành chính nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc qua VNeID, người có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính phải có thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho cá nhân, tổ chức không muộn hơn 08 giờ làm việc hoặc theo thời hạn được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành kể từ khi Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tiếp nhận hồ sơ.

Việc thông báo được thực hiện bằng một hoặc nhiều phương thức: gửi đến tài khoản của tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc trên VNeID; gửi tin nhắn hoặc liên hệ qua số điện thoại, hộp thư điện tử do cá nhân, tổ chức cung cấp; đồng thời hướng dẫn cá nhân, tổ chức liên hệ với cơ quan có thẩm quyền cập nhật, điều chỉnh dữ liệu.

(2) Trường hợp hồ sơ thủ tục hành chính nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính, người có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính gửi Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho cá nhân, tổ chức trong thời hạn không quá 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hoặc theo thời hạn được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành; thực hiện việc số hóa phục vụ giải quyết thủ tục hành chính; đồng thời hướng dẫn cá nhân, tổ chức liên hệ với cơ quan có thẩm quyền cập nhật, điều chỉnh dữ liệu.