Thực hư thông tin không cần xuất trình giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn khi làm thủ tục hành chính?

Thực hư thông tin không cần xuất trình giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn khi làm thủ tục hành chính?

Ngày 10/12/2025, Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Quyết định 3458/QĐ-BTP năm 2025 về việc công bố dữ liệu hộ tịch và hướng dẫn kết nối, khai thác sử dụng dữ liệu hộ tịch thay thế giấy tờ trong giải quyết thủ tục hành chính.

Theo đó, căn cứ tại Điều 1 Quyết định 3458/QĐ-BTP năm 2025 quy định dữ liệu hộ tịch thay thế giấy tờ trong giải quyết thủ tục hành chính bao gồm:

- Giấy khai sinh/bản sao Giấy khai sinh,

- Trích lục khai sinh;

- Giấy chứng nhận kết hôn/bản sao Trích lục kết hôn,

- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;

- Trích lục khai tử/Giấy chứng tử/bản sao Trích lục khai tử.

- Các giấy tờ hộ tịch khác:

+ Trích lục đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc;

+ Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con;

+ Giấy chứng nhận đăng ký nhận nuôi con nuôi;

+ Trích lục đăng ký giám hộ;

+ Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ;

+ Trích lục đăng ký giám sát giám hộ;

+ Trích ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh;

+ Trích lục ghi chú kết hôn;

+ Trích lục ghi chú ly hôn;

+ Trích lục ghi vào sổ việc hộ tịch khác.

Như vậy, người dân sẽ không cần xuất trình giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn khi thực hiện thủ tục hành chính, nếu thông tin này đã có trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

*Trên đây là thông tin về "Thực hư thông tin không cần xuất trình giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn khi làm thủ tục hành chính?".

Thực hư thông tin không cần xuất trình giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn khi làm thủ tục hành chính? (Hình ảnh từ Internet)

Nguyên tắc cắt giảm, đơn giản hóa TTHC dựa trên dữ liệu từ ngày 01/01/2026?

Căn cứ theo quy định tại Điều 2 Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP thì nguyên tắc cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính được thực hiện như sau:

- Việc thay thế hoặc cắt giảm thành phần hồ sơ trong các thủ tục hành chính được thực hiện theo mức độ đáp ứng việc khai thác, sử dụng của các cơ sở dữ liệu; không yêu cầu cung cấp thành phần hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính mà các thông tin trong thành phần hồ sơ đã có dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu được cơ quan chủ quản cơ sở dữ liệu công bố.

- Cơ quan tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu để thay thế thành phần hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính.

Trường hợp không khai thác được thông tin hoặc thông tin khai thác được không đầy đủ, không chính xác thì cơ quan, người có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính yêu cầu cá nhân, tổ chức bổ sung thành phần hồ sơ để giải quyết thủ tục hành chính; đồng thời đề nghị cá nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh thông tin trong các cơ sở dữ liệu theo quy định của pháp luật.

- Việc thay thế, cắt giảm thành phần hồ sơ bằng thông tin được khai thác trên các cơ sở dữ liệu khi giải quyết thủ tục hành chính cho công dân Việt Nam sinh sống ở nước ngoài, cá nhân, tổ chức nước ngoài sinh sống, hoạt động tại Việt Nam được thực thi trên cơ sở mức độ đáp ứng của cơ sở dữ liệu.

- Cá nhân đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) đề nghị giải quyết thủ tục hành chính thì không phải thực hiện ký số biểu mẫu điện tử tương tác.

Tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu ra sao?

Việc tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu được quy định tại Điều 7 Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP như sau:

- Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ có trách nhiệm:

+ Đối với các thủ tục hành chính có thành phần hồ sơ được thay thế bằng dữ liệu được công bố theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP, trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày công bố phải hoàn thành việc tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính;

+ Hoàn thành, công bố tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính đối với các thủ tục hành chính có thành phần hồ sơ được thay thế bằng thông tin trên các cơ sở dữ liệu quy định tại Điều 4 Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP trước ngày 01 tháng 01 năm 2026;

+ Bảo đảm các điều kiện về hạ tầng công nghệ để kết nối, khai thác, sử dụng thông tin trong các cơ sở dữ liệu. Việc khắc phục sai sót, thực hiện đồng bộ dữ liệu, nâng cấp hệ thống phải bảo đảm không làm ảnh hưởng đến kết nối, khai thác dữ liệu để giải quyết thủ tục hành chính;

+ Ban hành theo thẩm quyền hoặc trình cơ quan, cá nhân có thẩm quyền ban hành văn bản quy phạm pháp luật theo Phụ lục III kèm theo Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP để cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu, bảo đảm có hiệu lực trước ngày 01 tháng 3 năm 2027;

+ Công bố quy trình giải quyết thủ tục hành chính quy định tại điểm a, điểm b khoản 1 Điều 7 Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP sau khi được tái cấu trúc trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

- Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố có trách nhiệm:

+ Hoàn thành tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính và công bố trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh đối với các thủ tục hành chính do địa phương ban hành có thành phần hồ sơ được thay thế bằng thông tin trên các cơ sở dữ liệu quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 và 9 Điều 4 Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP trước ngày 01 tháng 01 năm 2026 và tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính đối với các thủ tục hành chính có thành phần hồ sơ được thay thế bằng thông tin trong các cơ sở dữ liệu theo tiến độ quy định tại điểm a khoản 1 Điều 7 Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP.

+ Tổ chức thực hiện việc số hóa, cập nhật đầy đủ, chính xác dữ liệu theo quy định; bảo đảm các điều kiện về hạ tầng công nghệ để kết nối, khai thác, sử dụng thông tin trong các cơ sở dữ liệu để giải quyết thủ tục hành chính theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân.