Viết đơn xin nghỉ việc như thế nào cho đúng?
Đơn xin nghỉ việc cần có: (1) Quốc hiệu, tiêu ngữ (nếu muốn trang trọng); (2) Tiêu đề: 'Đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động'; (3) Kính gửi: Giám đốc/Trưởng phòng nhân sự; (4) Thông tin bản thân; (5) Lý do xin nghỉ (không bắt buộc phải nêu từ 01/01/2021); (6) Ngày muốn chấm dứt hiệu lực (tính đủ thời gian báo trước); (7) Cam kết bàn giao; (8) Ngày viết và chữ ký. Nên gửi qua email và bản cứng để có bằng chứng.
Đơn xin nghỉ việc là một loại văn bản có hiệu lực pháp lý, được người lao động gửi đến người sử dụng lao động khi họ muốn chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn đã ký. Đơn xin nghỉ việc là quyền lợi của mỗi nhân viên và là bước đầu tiên trong quá trình nghỉ việc của người lao động
Việc viết đơn xin nghỉ việc trước khi chấm dứt hợp đồng lao động là một bước quan trọng và cần thiết. Đơn xin nghỉ không chỉ là thông báo chính thức về ý định nghỉ việc của người lao động mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với người sử dụng lao động. Nó giúp đảm bảo rằng việc chấm dứt hợp đồng được thực hiện một cách hợp pháp và có trật tự, đồng thời cho phép công ty có thời gian chuẩn bị, sắp xếp lại công việc và người lao động cũng sẽ được tạo điều kiện thuận lợi hơn khi nhận lại các giấy tờ quan trọng sau khi nghỉ việc như sổ bảo hiểm xã hội hay giấy xác nhận nghỉ việc.
Tải đầy đủ mẫu đơn xin nghỉ việc số 01: Tại đây
Tải đầy đủ mẫu đơn xin nghỉ việc số 02: Tại đây
Viết đơn xin nghỉ việc như thế nào cho đúng?
Đơn xin nghỉ việc cần gửi vào thời điểm nào?
Đơn xin nghỉ việc cần được gửi trước thời điểm nghỉ chính thức, tương ứng với thời hạn báo trước theo luật từ 3 đến 120 ngày tùy loại hợp đồng và công việc đang làm.
Theo quy định tại Điều 35 Bộ luật Lao động 2019 người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, nhưng phải thông báo trước cho người sử dụng lao động trong thời gian:
- Ít nhất 45 ngày (đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn).
- Ít nhất 30 ngày (đối với hợp đồng lao động có xác định thời hạn từ 12 tháng trở lên).
- Ít nhất 03 ngày (Đối với hợp đồng lao động có xác định thời hạn dưới 12 tháng và hợp đồng lao động theo công việc nhất định có thời hạn dưới 03 tháng).
- Đối với các ngành nghề đặc thù phải báo trước ít nhất 120 ngày cho HĐLĐ không xác định thời hạn hoặc có thời hạn từ 12 tháng trở lên; và ít nhất bằng 1/4 thời hạn HĐLĐ đối với HĐLĐ có thời hạn dưới 12 tháng theo quy định tại Điều 7 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Các ngành nghề đặc thù bao gồm:
- Thành viên tổ lái tàu bay; nhân viên kỹ thuật bảo dưỡng tàu bay, nhân viên sửa chữa chuyên ngành hàng không; nhân viên điều độ, khai thác bay;
- Người quản lý doanh nghiệp;
- Thuyền viên thuộc thuyền bộ làm việc trên tàu Việt Nam đang hoạt động ở nước ngoài; thuyền viên được doanh nghiệp Việt Nam cho thuê lại làm việc trên tàu biển nước ngoài;
- Trường hợp khác do pháp luật quy định.
Như vậy trong hầu hết các trường hợp nghỉ việc hiện nay, người lao động cần viết và nộp đơn xin nghỉ việc trước thời gian nghỉ việc chính thức ít nhất là 03 ngày, 30 ngày, 45 ngày hoặc 120 ngày tùy vào loại hợp đồng lao động đã ký và công việc đang làm.
Trong một số trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động mà không cần báo trước vẫn được hưởng đầy đủ quyền lợi.
Người lao động nộp đơn xin nghỉ việc thì có được rút lại hay không?
Được rút lại đơn xin nghỉ việc khi đáp ứng đồng thời 2 điều kiện: (1) Thực hiện trước khi hết thời hạn báo trước và (2) Có sự đồng ý của người sử dụng lao động bằng văn bản.
Theo quy định tại Điều 38 Bộ luật Lao động 2019 việc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động không phải là quyết định “không thể thay đổi”. Trước khi hết thời hạn báo trước, mỗi bên (bao gồm cả người lao động và người sử dụng lao động) đều có quyền hủy bỏ việc đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu có nhu cầu tiếp tục làm việc.
Tuy nhiên, việc rút lại đơn xin nghỉ việc không được thực hiện một cách tự động. Người lao động phải thông báo bằng văn bản về việc muốn rút lại quyết định nghỉ việc và phải được người sử dụng lao động đồng ý. Nếu không có sự chấp thuận này, việc rút đơn sẽ không có hiệu lực.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
