Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động hiện nay như thế nào?

Lê Trung Hậu 4,591 lượt xem
15:20 | 08/09/2025
Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động hiện nay như thế nào? Hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội hiện nay như thế nào? - Câu hỏi của anh Quang (TPHCM).
Nội dung chính
  1. Không có sổ bảo hiểm xã hội có sao hay không?
  2. Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội hiện nay như thế nào?
  3. Hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội hiện nay như thế nào?
  4. Mẫu Tờ khai cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động mới nhất hiện nay?

Không có sổ bảo hiểm xã hội có sao hay không?

>> Xem thêm: Sổ bảo hiểm xã hội Luật BHXH 2024

Theo quy định tại Điều 96 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 như sau:

Sổ bảo hiểm xã hội
1. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật này.
2. Đến năm 2020, sổ bảo hiểm xã hội sẽ được thay thế bằng thẻ bảo hiểm xã hội.
3. Chính phủ quy định trình tự, thủ tục tham gia và giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội bằng phương thức giao dịch điện tử.

Theo đó, sổ Bảo hiểm xã hội là cơ sở để người lao động hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội. Nếu không có sổ BHXH người lao động sẽ không được giải quyết hưởng các chế độ BHXH.

Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động hiện nay như thế nào? (Hình từ Internet)

Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội hiện nay như thế nào?

Theo quy định tại Chương IV Quy trình ban hành tại Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 về thủ tục cấp lại sổ BHXH như sau:

Bước 1: Lập đầy đủ hồ sơ theo quy định

Bước 2: Nộp hồ sơ

- Người tham gia:

+ Người lao động: Nộp hồ sơ cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH trực tiếp thu.

+ Người tham gia BHXH tự nguyện: Nộp hồ sơ cho Đại lý thu hoặc cơ quan BHXH trực tiếp thu.

+ Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại sổ BHXH: Nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.

- Người SDLĐ: kê khai hồ sơ liên quan sau đó nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH cấp tỉnh, cấp huyện hoặc tại Trung tâm Phục vụ HCC các cấp.

Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định.

- Không quá 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi NLĐ có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho NLĐ biết.

Bước 4: Nhận kết quả giải quyết là sổ BHXH.

Hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội hiện nay như thế nào?

Theo quy định tại Điều 27 Quy trình ban hành tại Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 được sửa đổi bởi khoản 31 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020 về hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bao gồm:

(1) Trường hợp cấp lại do mất, hỏng

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH.

- Sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp bị hỏng.

(2) Trường hợp gộp sổ BHXH

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH.

- Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có).

(3) Trường hợp cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, quốc tịch.

- Đối với người tham gia:

+ Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS).

+ Hồ sơ liên quan kèm theo tương ứng như sau:

Trường hợp thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; quốc tịch: Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp theo quy định và thẻ căn cước/ chứng minh thư/hộ chiếu.

Nếu là Đảng viên: lý lịch đảng viên (hồ sơ gốc) khi kết nạp.

+ Trường hợp người tham gia thay đổi nơi làm việc: Quyết định (văn bản) chứng minh địa điểm làm việc.

- Đối với Đơn vị: trong trường hợp NLĐ nộp hồ sơ qua đơn vị.

+ Xác nhận Tờ khai (TK1-TS) khi NLĐ điều chỉnh thông tin nhân thân trên sổ BHXH: thông tin điều chỉnh là đúng với hồ sơ quản lý và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung xác nhận, ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên. Đối với người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH thì không phải xác nhận;

+ Bảng kê thông tin (mẫu D01-TS).

Mẫu Tờ khai cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động mới nhất hiện nay?

Mẫu Tờ khai cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động là Mẫu TK1-TS ban hành theo Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020

Dưới đây là hình ảnh Mẫu Tờ khai cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động mới nhất hiện nay.

Tờ khai tham gia BHXH

Mẫu tờ khai tham gia BHXH

Tờ khai tham gia BHXH

Tải Mẫu Tờ khai cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động mới nhất hiện nay. Tải về

Logo Thư viện Pháp luật
Lê Trung Hậu Chuyên viên pháp lý

Bài viết này có hữu ích không?

  • - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
  • - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
  • - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
  • - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];

Bảo hiểm cho người lao động Xem thêm

Bài viết mới nhất

Lao Động Tiền Lương
Người lao động không đi khám sức khỏe định kỳ có bị xử lý kỷ luật không?

Người lao động không đi khám sức khỏe định kỳ theo quy định có bị xử lý kỷ luật lao động không? Trường hợp nào người lao động bắt buộc phải tham gia khám sức khỏe định kỳ, việc từ chối khám sức khỏe có bị xử phạt hoặc xử lý kỷ luật hay không và người sử dụng lao động có quyền áp dụng hình thức kỷ luật nào đối với người lao động trong trường hợp này?