Người lao động tham gia BHXH bắt buộc phải đăng ký lao động từ ngày 01/7/2026?
Ngày 09/6/2026, Bộ Nội vụ ban hành Quyết định 645/QĐ-BNV năm 2026 công bố thủ tục hành chính mới tại Nghị định 318/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Việc làm 2025 về đăng ký lao động và hệ thống thông tin thị trường lao động lĩnh vực Việc làm thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ.
Đáng chú ý, người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội thì thực hiện đăng ký lao động đồng thời với việc đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội từ 01/7/2026 theo quy định tại Điều 3 Nghị định 318/2025/NĐ-CP.
Theo thủ tục tại Mục I Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 645/QĐ-BNV năm 2026, quy định thủ tục đăng ký lao động đối với người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc như sau:
Bước 1. Người lao động cung cấp cho người sử dụng lao động những thông tin có liên quan tại Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội Tải trong đó bổ sung thêm các thông tin về việc làm đang làm, gồm: chức vụ, chức danh nghề, nghề nghiệp, loại hợp đồng, địa điểm làm việc; thông tin về người sử dụng lao động, gồm: tên người sử dụng lao động; mã số; loại hình; địa chỉ trụ sở chính; ngành kinh tế; và chịu trách nhiệm về tính chính xác thông tin.
Bước 2. Người sử dụng lao động đăng ký thông tin đăng ký lao động cho người lao động khi nộp hồ sơ đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và các văn bản hướng dẫn.
Bước 3. Thông tin đăng ký lao động của người lao động sau khi được cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận, xử lý được đồng bộ, chia sẻ với cơ sở dữ liệu về người lao động.
* Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc.
Ngoài ra, khi thay đổi thông tin đăng ký lao động bao gồm: chức vụ, chức danh nghề, nghề nghiệp, loại hợp đồng, địa điểm làm việc về việc làm đang làm thì phải làm thủ tục đăng ký điều chỉnh thông tin đăng ký lao động như sau:
Bước 1. Người lao động cung cấp cho người sử dụng lao động những thông tin có liên quan tại Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội quy định tại khoản 1 Điều 5 Nghị định 318/2025/NĐ-CP và chịu trách nhiệm về tính chính xác thông tin.
Bước 2. Người sử dụng lao động điều chỉnh thông tin đăng ký lao động cho người lao động khi nộp hồ sơ điều chỉnh thông tin tham gia BHXH theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và các văn bản hướng dẫn.
Bước 3. Thông tin điều chỉnh thông tin đăng ký lao động của người lao động sau khi được cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận, xử lý được đồng bộ, chia sẻ với cơ sở dữ liệu về người lao động.
Người lao động tham gia BHXH bắt buộc phải đăng ký lao động từ ngày 01/7/2026? (Hình từ Internet)
Không có định danh điện tử VNeID thì có đăng ký lao động online được không?
Theo quy định tại Điều 6 Nghị định 318/2025/NĐ-CP người lao động không có định danh điện tử VNeID thì người lao động có thể đăng ký lao động online thông qua trên Sàn giao dịch việc làm quốc gia (https://www.vieclam.gov.vn).
Cụ thể:
- Người lao động truy cập vào Sàn giao dịch việc làm quốc gia (https://www.vieclam.gov.vn) hoặc trên ứng dụng định danh điện tử VNeID, chọn mục đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động và điền thông tin vào Tờ khai điện tử quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 318/2025/NĐ-CP;
- Hệ thống đăng ký lao động tiếp nhận, xử lý và trả kết quả đăng ký thành công ngay sau khi người lao động hoàn thành Tờ khai điện tử, nếu đăng ký không thành công hệ thống phản hồi lý do;
- Thông tin đăng ký lao động của người lao động được cập nhật, đồng bộ vào cơ sở dữ liệu về người lao động.
Người lao động có quyền gì trong thông tin đăng ký lao động?
Căn cứ theo điểm a khoản 1 Điều 18 Luật Việc làm 2025 quy định người lao động có quyền trong thông tin đăng ký lao động như sau:
- Được bảo vệ thông tin đăng ký lao động của bản thân theo quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và quy định khác của pháp luật có liên quan;
- Được khai thác thông tin của bản thân trong cơ sở dữ liệu về người lao động;
- Được cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh, cập nhật thông tin đăng ký lao động trong cơ sở dữ liệu về người lao động;
- Được sử dụng thông tin của bản thân trong cơ sở dữ liệu về người lao động trong giao dịch, tiếp cận và thụ hưởng chính sách hỗ trợ tạo việc làm; đánh giá, cấp chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia; tư vấn, giới thiệu việc làm; bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật Việc làm 2025.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
