Làm thế nào để lấy lại số sổ bảo hiểm xã hội?

Làm thế nào để lấy lại số sổ bảo hiểm xã hội?

Trong trường hợp không nhớ số sổ bảo hiểm xã hội, người lao động có thể tra cứu hoặc lấy lại thông tin bằng các cách sau đây:

(1) Gọi Tổng đài CSKH của BHXH Việt Nam:

Số điện thoại: 1900 9068 (phí 1.000 VNĐ/phút).

Tổng đài viên sẽ hỗ trợ tra cứu thông tin khi người lao động cung cấp đầy đủ họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD.

(2) Tra cứu online:

Người lao động có thể tra cứu số sổ BHXH trên các nền tảng trực tuyến sau:

Website BHXH Việt Nam (https://baohiemxahoi.gov.vn)

Ứng dụng VssID: Ứng dụng chính thức của BHXH giúp quản lý thông tin bảo hiểm.

Ứng dụng VNeID: Nếu đã tích hợp bảo hiểm xã hội trong tài khoản định danh điện tử.

(3) Kiểm tra trên thẻ BHYT:

Số BHXH có thể trùng với 10 số cuối trên mã thẻ Bảo hiểm y tế (BHYT).

Người lao động có thể xem trên thẻ BHYT giấy hoặc ứng dụng VssID.

(4) Liên hệ phòng nhân sự công ty:

Nếu đang làm việc tại doanh nghiệp, người lao động có thể yêu cầu phòng nhân sự kiểm tra số sổ BHXH trong hệ thống quản lý lao động.

(5) Đến trực tiếp cơ quan BHXH:

Mang theo CMND/CCCD hoặc giấy tờ tùy thân đến cơ quan BHXH nơi đăng ký để được hỗ trợ.

Tùy vào điều kiện thực tế, người lao động có thể chọn cách tra cứu phù hợp. Nếu liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH, hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cá nhân để được hỗ trợ nhanh chóng.

(7) Tra cứu số sổ bảo hiểm xã hội qua ứng dụng VssID

Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng VssID

Trên hệ điều hành Android: Truy cập Google Play Store và tìm kiếm "VssID", sau đó cài đặt ứng dụng.

Trên hệ điều hành iOS: Truy cập App Store và tìm kiếm "VssID", sau đó cài đặt ứng dụng.

Bước 2: Đăng ký tài khoản trên VssID

Mở ứng dụng VssID và chọn "Đăng ký tài khoản".

Điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu, bao gồm: Họ tên, số Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD), ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, email.

Sau khi điền thông tin, gửi hồ sơ đăng ký và chờ xác nhận từ cơ quan BHXH.

Bước 3: Đăng nhập và tra cứu mã số BHXH

Sau khi tài khoản được phê duyệt, đăng nhập vào ứng dụng VssID bằng số CMND/CCCD và mật khẩu đã đăng ký.

Tại giao diện chính, chọn mục "Quản lý cá nhân" để xem thông tin mã số BHXH của người lao động.

Lưu ý: Nếu người lao động đã có tài khoản VssID nhưng quên mã số BHXH, người lao động có thể sử dụng chức năng "Quên mã số BHXH" trên ứng dụng để lấy lại thông tin.

(8) Tra cứu số sổ bảo hiểm xã hội qua ứng dụng VNeID

Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng VNeID

Trên hệ điều hành Android: Truy cập Google Play Store và tìm kiếm "VNeID", sau đó cài đặt ứng dụng.

Trên hệ điều hành iOS: Truy cập App Store và tìm kiếm "VNeID", sau đó cài đặt ứng dụng.

Bước 2: Đăng ký tài khoản trên VNeID

Mở ứng dụng VNeID và chọn "Đăng ký tài khoản".

Điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu, bao gồm: Họ tên, số CMND/CCCD, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, email.

Sau khi điền thông tin, gửi hồ sơ đăng ký và chờ xác nhận từ cơ quan chức năng.

Bước 3: Tích hợp thông tin BHXH vào VNeID

Đăng nhập vào ứng dụng VNeID bằng số CMND/CCCD và mật khẩu đã đăng ký.

Tại giao diện chính, chọn mục "Ví giấy tờ" và sau đó chọn "Bảo hiểm xã hội".

Nhập mã số BHXH của người lao động và các thông tin cần thiết khác, sau đó gửi yêu cầu tích hợp.

Sau khi thông tin được xác thực và tích hợp thành công, người lao động có thể xem mã số BHXH trong mục "Ví giấy tờ" của ứng dụng VNeID.

Làm thế nào để lấy lại số sổ bảo hiểm xã hội? (Hình từ Internet)

Sổ bảo hiểm xã hội điện tử có giá trị pháp lý như thế nào?

Căn cứ khoản 2 Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định như sau:

Sổ bảo hiểm xã hội

1. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động, trong đó chứa đựng thông tin cơ bản về nhân thân, ghi nhận việc đóng, hưởng, giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội và các thông tin cần thiết khác có liên quan.

2. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp bằng bản điện tử, bản giấy và có giá trị pháp lý như nhau.

Chậm nhất là ngày 01 tháng 01 năm 2026, thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử; sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy được cấp khi người tham gia bảo hiểm xã hội yêu cầu.

3. Dữ liệu về sổ bảo hiểm xã hội được cập nhật chính xác, kịp thời, đối chiếu thông tin và quản lý theo quy định.

4. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Như vậy, sổ bảo hiểm xã hội được cấp bằng bản điện tử, bản giấy và có giá trị pháp lý như nhau.

Khi nào người lao động được cấp sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử?

Căn cứ Điều 8 Nghị định 164/2025/NĐ-CP quy định:

Sổ bảo hiểm xã hội

1. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động, mỗi người chỉ được cấp duy nhất một mã số bảo hiểm xã hội và chứa đựng thông tin theo quy định tại khoản 1 Điều 25 của Luật Bảo hiểm xã hội.

2. Sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử là sổ bảo hiểm xã hội được Bộ Tài chính tạo lập bằng phương tiện điện tử, chứa đựng thông tin như sổ bảo hiểm xã hội bản giấy.

3. Sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử được tích hợp với tài khoản định danh điện tử của cá nhân tham gia bảo hiểm xã hội và lưu trữ, cập nhật thường xuyên tại kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tài chính, Cổng Dịch vụ công quốc gia sau khi cá nhân, tổ chức thực hiện thành công giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội.

4. Sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử đối với đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Quốc phòng, Bộ Công an có các thông tin như sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy; do Bộ Quốc phòng, Bộ Công an tạo lập, tích hợp, quản lý trên Tài khoản định danh điện tử theo quy định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ trưởng Bộ Công an và bảo đảm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực an ninh quốc phòng, trật tự an toàn xã hội.

5. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp bằng bản điện tử được cấp chậm nhất là ngày 01 tháng 01 năm 2026 và có giá trị pháp lý như sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy.

Như vậy, sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử được cấp chậm nhất là ngày 01 tháng 01 năm 2026 và có giá trị pháp lý như sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy.