Hạn chót đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLD-BNN để gia hạn thẻ BHYT trong năm 2026 đối với đơn vị người sử dụng lao động chậm đóng là ngày nào theo Công văn 3532?

Hạn chót đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLD-BNN để gia hạn thẻ BHYT trong năm 2026 đối với đơn vị người sử dụng lao động chậm đóng là ngày nào theo Công văn 3532?

Ngày 17/11/2025, Bảo hiểm xã hội TP. Hồ Chí Minh đã ban hành Công văn 3532/BHXH-QLT năm 2025 về việc nộp hồ sơ, chuyển tiền đóng BHXH, BHYT, cấp giá trị sử dụng thẻ BHYT năm 2026.

Để đảm bảo quyền lợi cho người tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và thẻ BHYT có giá trị sử dụng từ ngày 01/01/2026, BHXH Thành phố Hồ Chí Minh đề nghị các đơn vị sử dụng lao động; đơn vị quản lý người tham gia BHYT; các cơ sở giáo dục và đào tạo; Tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng trên địa bàn Thành phố thực hiện các nội dung theo Công văn 3532/BHXH-QLT năm 2025.

Cụ thể, căn cứ theo khoản 1 Công văn 3532/BHXH-QLT năm 2025 quy định:

1. Đối với các đơn vị sử dụng lao động:

- Để gia hạn giá trị sử dụng thẻ BHYT từ ngày 01/01/2026 đến 31/12/2026, chậm nhất ngày 25/12/2025, đơn vị chuyển nộp đầy đủ số tiền BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN chậm đóng tính đến hết tháng 11/2025 và số tiền phát sinh thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN của tháng 12/2025 (bao gồm số tiền truy thu, số tiền lãi chậm đóng nếu có).

- Trường hợp đến hết ngày 31/12/2025, nếu đơn vị còn chậm đóng tiền BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN thì chưa được cấp giá trị sử dụng thẻ BHYT của năm 2026. Sau khi chuyển nộp tiền đầy đủ, đơn vị lập hồ sơ điện tử 604 (ghi vào TK3-TS nội dung: đề nghị cấp giá trị sử dụng thẻ BHYT 2026) gửi đến cơ quan BHXH để được cấp giá trị sử dụng thẻ BHYT năm 2026 kịp thời.

- Để nghị đơn vị rà soát danh sách người lao động đang nghỉ thai sản, nghỉ không hưởng lương, nghỉ ốm, ... và báo cáo hồ sơ cập nhật tình hình lao động phát sinh kịp thời để trùng khớp số lượng thẻ BHYT gia hạn đúng quy định.

Như vậy, để gia hạn giá trị sử dụng thẻ BHYT từ ngày 01/01/2026 đến 31/12/2026, chậm nhất ngày 25/12/2025, đơn vị chuyển nộp đầy đủ số tiền BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN chậm đóng tính đến hết tháng 11/2025 và số tiền phát sinh thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN của tháng 12/2025 (bao gồm số tiền truy thu, số tiền lãi chậm đóng nếu có).

Trường hợp đến hết ngày 31/12/2025, nếu đơn vị còn chậm đóng tiền BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN thì chưa được cấp giá trị sử dụng thẻ BHYT của năm 2026. Sau khi chuyển nộp tiền đầy đủ, đơn vị lập hồ sơ điện tử 604 (ghi vào TK3-TS nội dung: đề nghị cấp giá trị sử dụng thẻ BHYT 2026) gửi đến cơ quan BHXH để được cấp giá trị sử dụng thẻ BHYT năm 2026 kịp thời.

>> Xem Chi tiết Công văn 3532/BHXH-QLT năm 2025 TẠI ĐÂY <<

Lưu ý: Công văn 3532/BHXH-QLT năm 2025 về việc nộp hồ sơ, chuyển tiền đóng BHXH, BHYT, cấp giá trị sử dụng thẻ BHYT năm 2026 trên địa bàn khu vực thành phố Hồ Chí Minh.

>> TẢI VỀ: Mẫu TK3-TS tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT

Hạn chót đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLD-BNN để gia hạn thẻ BHYT trong năm 2026 đối với đơn vị người sử dụng lao động chậm đóng là ngày nào theo Công văn 3532? (Hình từ Internet)

Thành phần hồ sơ đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT đối với đơn vị bao gồm những gì?

Căn cứ theo khoản 1.2 Điều 23 quy trình ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 có tiết bị bãi bỏ bởi khoản 16 Điều 2 Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023 quy định như sau:

Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT

1. Thành phần hồ sơ

1.1. Người lao động

a) Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

- Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03.

b) Đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng tại Tiết a, c và d Điểm 1.7 Khoản 1 Điều 4:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

- Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.

1.2. Đơn vị:

a) Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).

b) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).

2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Theo đó, thành phần hồ sơ đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT đối với đơn vị bao gồm:

- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).

- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).

Đơn vị có trách nhiệm như thế nào trong việc đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động?

Căn cứ theo Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định:

Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội và cấp sổ bảo hiểm xã hội

1. Người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 27 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

...

Bên cạnh đó, căn cứ theo Điều 13 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định:

Trách nhiệm của người sử dụng lao động

1. Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động theo quy định của Luật này; phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trong việc trả sổ bảo hiểm xã hội bản giấy cho người lao động.

...

Theo đó, đơn vị có trách nhiệm đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

Đồng thời, đơn vị có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 27 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.