Công văn 19597/SNV-LĐTLBHXH link báo cáo kết quả đăng ký nội quy lao động và gửi Thỏa ước lao động tập thể ra sao?

Công văn 19597/SNV-LĐTLBHXH link báo cáo kết quả đăng ký nội quy lao động và gửi Thỏa ước lao động tập thể ra sao?

Sở Nội vụ TPHCM ban hành Công văn 19597/SNV-LĐTLBHXH ngày 28/9/2026 về việc thực hiện đăng ký nội quy lao động, gửi Thỏa ước lao động tập thể.

Tải về >> Công văn 19597/SNV-LĐTLBHXH

Theo đó, quy định về khung số lượng và tên gọi phòng chuyên môn và trung tâm phục vụ hành chính công thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.

Nhằm tăng cường công tác quản lý nhà nước đối với việc đăng ký nội quy lao động, gửi thỏa ước lao động tập thể, bảo đảm việc tiếp nhận và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp được thực hiện thống nhất, liên tục, thông suốt, đúng thẩm quyền, nhất là trong quá trình sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy tại các xã, phường, đặc khu, Sở Nội vụ đề nghị Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố, Ban Quản lý Khu Công nghệ cao Thành phố và Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu quan tâm thực hiện các nội dung sau:

* Đối tượng thực hiện Nội quy lao động và Thỏa ước lao động tập thể

(1) Đối với Nội quy lao động: Người sử dụng lao động từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký hồ sơ nội quy lao động theo khoản 1 Điều 118 và khoản 1, khoản 2 Điều 119 Bộ luật Lao động; trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký hồ sơ nội quy lao động.

(2) Đối với Thỏa ước lao động tập thể: Theo Điều 77 Bộ luật Lao động quy định trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thỏa ước lao động tập thể được ký kết, người sử dụng lao động tham gia thỏa ước phải gửi 01 bản thỏa ước lao động tập thể đến Sở Nội vụ hoặc Phòng Văn hóa - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh theo hướng dẫn tại mục 3 Công văn 19597/SNV-LĐTLBHXH ngày 28/9/2026.

* Về tiếp nhận, xử lý đăng ký Nội quy lao động:

(1) Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh tiếp nhận hồ sơ của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân như sau:

- Các doanh nghiệp nhà nước:

+ Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước năm giữ 100% vốn điều lệ là công ty mẹ của tập đoàn kinh tế nhà nước, công ty mẹ của tổng công ty nhà nước, công ty mẹ trong nhóm công ty mẹ - công ty con;

+ Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là công ty độc lập do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ;

+ Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020.

- Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: Nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư 2020.

- Các cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp: Cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp thuộc Trung ương, Thành phố quản lý.

- Các doanh nghiệp, các cơ quan, tổ chức, đơn vị có sử dụng lao động tại các địa phương đang thực hiện việc chia tách phòng chuyên môn theo Quyết định 4518/QĐ-UBND (trong đó có nội dung cho phép thành lập các phòng chuyên môn trên cơ sở tổ chức lại Phòng Văn hóa - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu).

(2) Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố tiếp nhận hồ sơ các doanh nghiệp thuộc Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố.

(3) Khu Công nghệ cao Thành phố tiếp nhận hồ sơ các doanh nghiệp thuộc Khu Công nghệ cao Thành phố.

(4) Phòng Văn hóa - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu tiếp tục thực hiện ủy quyền theo Quyết định 03/QĐ-SNV ngày 01/7/2025 của Sở Nội vụ về việc ủy quyền cho Trưởng phòng Phòng Văn hóa - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường và đặc khu Côn Đảo tiếp nhận đăng ký Nội quy lao động và Thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, cụ thể như sau:

- Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần (không bao gồm các doanh nghiệp tại điểm 2.1 mục 2 Công văn 19597/SNV-LĐTLBHXH ngày 28/9/2026;

- Công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân;

- Cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu có thuê mướn, sử dụng lao động;

- Hợp tác xã, cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động

>> Lưu ý: đối với Ủy ban nhân cấp xã đã thực hiện việc tổ chức lại chia tách theo Quyết định 4518/QĐ-UBND thì hồ sơ đăng ký Nội quy lao động và tiếp nhận Thỏa ước lao động tập thể nộp về Sở Nội vụ thành phố Hồ Chí Minh để tiếp nhận, xử lý theo quy định pháp luật lao động cho đến khi có Văn bản hướng dẫn mới.

* Về tiếp nhận, xử lý tiếp nhận Thỏa ước lao động tập thể:

(1) Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh tiếp nhận hồ sơ của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân được quy định tại điểm 2.1 và điểm 2.21.

(2) Khu Công nghệ cao Thành phố tiếp nhận hồ sơ các doanh nghiệp thuộc Khu Công nghệ cao Thành phố được quy định tại điểm 2.3.

(3) Phòng Văn hóa - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu tiếp nhận hồ sơ của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân được quy định tại điểm 2.4.

* Về thành phần hồ sơ:

- Thành phần hồ sơ đăng ký nội quy lao động, gồm:

+ Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động (Bản chính); trường hợp doanh nghiệp chưa có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, ghi rõ trong văn bản đề nghị đăng ký.

+ Nội quy lao động (Bản chính);

+ Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (Bản chính);

+ Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có) (Bản chính).

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động tại Cổng dịch vụ công Quốc gia địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

- Thành phần hồ sơ thỏa ước lao động tập thể, gồm:

+ 01 Biên bản họp lấy ý kiến tập thể người lao động (Bản chính);

+ 01 Bản thỏa ước lao động tập thể (Bản chính).

Hồ sơ thỏa ước lao động tập thể được gửi về trụ sở của các cơ quan tiếp nhận được quy định tại mục 3 Công văn 19597/SNV-LĐTLBHXH ngày 28/9/2026:

- Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh (gửi trực tiếp hoặc thông qua bưu điện bằng hình thức chuyển phát đến địa chỉ số 159 Pasteur, phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh).

- Ban quản lý Khu Công nghệ cao Thành phố (gửi đến địa chỉ Lô T2-3, Đường D1, Khu Công nghệ cao, phường Tăng Nhơn Phú, Thành phố Hồ Chí Minh).

- Phòng Văn hóa - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu (gửi trực tiếp hoặc thông qua bưu điện bằng hình thức chuyển phát).

* Thời hạn giải quyết

- Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động, Cơ quan, đơn vị tiếp nhận trả kết quả hồ sơ đăng ký nội quy lao động thông qua trực tuyến: Cổng dịch vụ công Quốc gia (địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn).

- Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ thành phần hồ sơ thỏa ước lao động tập thể, Cơ quan, đơn vị tiếp nhận có Văn bản phản hồi về việc tiếp nhận thỏa ước lao động tập thể cho doanh nghiệp thông qua thư điện tử của doanh nghiệp đã cung cấp.

* Về thực hiện chế độ báo cáo

Định kỳ trước ngày 05 hàng tháng, Ban Quản lý các Khu chế xuất và Công nghiệp Thành phố, Ban Quản lý Khu Công nghệ cao Thành phố và Phòng Văn hóa - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu báo cáo, cập nhật thông tin kết quả đăng ký nội quy lao động, tiếp nhận thỏa ước lao động tập thể về Sở Nội vụ (qua Phòng Lao động - Tiền lương - Bảo hiểm xã hội) theo đường

Link:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1z82IFQiAyWGVVKARyTM9418gnYnNGz4AMxgGvb3t8k/edit?gid=2121474919#gid=2121474919.

Hoặc quét mã QR:

Công văn 19597/SNV-LĐTLBHXH link báo cáo kết quả đăng ký nội quy lao động và gửi Thỏa ước lao động tập thể ra sao? (Hình từ Internet)

Mức phạt nếu doanh nghiệp không đăng ký nội quy lao động như thế nào?

Theo khoản 2 Điều 25 Nghị định 283/2026/NĐ-CP nêu rõ mức phạt doanh nghiệp không đăng ký nội quy lao động như sau:

Vi phạm quy định về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất

...

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;

b) Không đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật;

c) Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trước khi ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động;

d) Sử dụng nội quy lao động chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực;

đ) Xử lý kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại không đúng trình tự; thủ tục; thời hiệu theo quy định của pháp luật;

e) Tạm đình chỉ công việc quá thời hạn theo quy định của pháp luật;

g) Trước khi đình chỉ công việc của người lao động, người sử dụng lao động không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đang bị xem xét tạm đình chỉ công việc làm thành viên. ký nội quy lao động từ 10 9

Theo đó, mức phạt doanh nghiệp không đăng ký nội quy lao động theo quy định pháp luật là từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

Lưu ý: Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định mức phạt tiền nêu trên là mức phạt đối với tổ chức. Mức phạt tiền đối với cá nhân bằng 1/2 lần mức phạt tiền đối với tổ chức.

Nội quy lao động phải bao gồm những nội dung bắt buộc nào?

Tại Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 nội quy lao động phải có 09 nội dung bắt buộc bao gồm: (1) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi; (2) Trật tự tại nơi làm việc; (3) An toàn, vệ sinh lao động; (4) Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc; (5) Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động; (6) Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;(7) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động; (8) Trách nhiệm vật chất; (9) Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.